Protokollen rör i huvudsak rymningar och rymningsförsök och omfattar i varje enskilt fall förhör med såväl intagna som befattningshavare, varför någon ytterligare uppdelning ej har ansetts lämplig. För tiden före 1949 se serie B I a.
Innehåller fullständiga dossierer; utlåtanden, bilagor i form av sjukjournaler, vårdattester, korrespondens etc. Ytterligare handlingar kan dock återfinnas i serier E IV a-b.
Undersökningsfallen är numrerade i kronologisk ordning från nr 1 år 1911 till nr 3388 år 1963.
Alfabetiskt register återfinnes under D III b.
Fr.o.m. år 1931 förekommer ofta dubbelexemplar av läkarens utlåtanden.
Diarieföringen ofullständig och sporadisk. För tiden 1871-1879 1 häfte, vilket dock ej täcker all inkommande korrespondens. För tiden 1880-1896, 1909, 1966-1970 saknas diarium helt. För tiden 1897-1908, 1910-1947 finns diarium vidhäftat handlingarna, se serie E I a, som register till varje årgång.
För 1971-1991 förekommer diarium i form av försättsblad till varje avdelning bland handlingarna, se serie E I a.
De personalmatriklar som var aktuella vid Kriminalvårdsanstaltens i Västervik upphörande 1997-12-31 har överförts till Kriminalvårdsmyndigheten i Kalmar arkiv.
Från och med 1949 gallras ledighetskort och ansökan om semester/tjänstledighet med 6 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15.
Fångrulla med förtryck upphörde 1955 och hette 1943-1955 "Rulla över intagna". 1956-1962 användes böcker med uppritade kolumner, vilka fördes i tidsföljd. Efter 1962 uppfördes de intagna i alfabetisk ordning på lösa blad. Benämningen "Rulla över intagna" behölls även förutsättningsvis.
Handlingar bestående av intagningskort och mottagningskort. Intagningskorten, vilka förmodas vara föregångare till mottagningskorten, innehåller en mängd uppgifter om den intagne (kortfattad levnadsbeskrivning, aktuella och ev. förutvarande lagbrott) samt vilka åtgärder kriminalvårdande myndigheter vidtagit m.m. Intagningskorten måste anses värda att bevaras, i synnerhet som fångrullen innehåller ytterst knapphändiga uppgifter utöver namn, fångnummer och aktuella brott. Volym nr 1-3 innehåller intagningskort.
Mottagningskorten gallras med 3 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15.
Den tidigare regelbundna "cell- och gallervisitationen" förekommer ej längre. Dess protokoll återspeglar rutinmässigheten i dessa kontroller och gallras enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15 med en gallringsfrist på 10 år.
Numera företas cell- och/eller kroppsvisitation då någon misstänkes inneha narkotika eller andra förbjudna varor. Dessa senare protokoll kan vara ganska omfattande och undantas från gallring.
Handlingar utgör komplement till serie A IV b (Inventerings- och kassationsprotokoll) och ersätter dessa fr.o.m. år 1954. I anslutning till förekommande kassationsinstrument redovisas även nyinköp av inventarier, i vissa fall också förbrukningsvaror.
Skrivelser från myndigheter och enskilda. Där diarieföring ej har förekommit har arkivering skett i kronologisk ordning.
Fr.o.m. 1993 innehåller serien även utgående skrivelser.
Volymerna 10-39 innehåller även diarium (se C I a).
Åren 1971-1972 är handlingarna ordnade alfabetiskt, i stort sett efter begynnelsebokstav. Fr.o.m. 1971 förekommer även diarium i form av försättsblad till varje avdelning.
Fr.o.m. 1973 tillämpas klassifikationssystem för sakregistrering. 1972 års diarieplan upphör att gälla 1/1 1975 men tillämpas dock tills vidare.
Rådet bildat bland de intagna i mars 1970 och dess målsättning är enligt stadgarna: "...att tillvarata de intagnas intressen och att utgöra förbindelselänk mellan internerna och anstaltsledning, anstaltspersonal, KRUM och allmänheten."
Fr.o.m. 1995 har uppgifter rörande klienter registrerats i det klientadministrativa ADB-system KLAS. Arkivutskrifterna som tas ut i samband med gallring av registret bevaras på anstalten medan övriga pappersuttag från KLAS följer med klientakten. Klientakten följer med den intagne och arkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen.
Serien gallras vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1999-06-03.
En direkt fortsättning av F I ba "Avräkningsböcker... " med de intagnas intäkter införda i tidsföljd i liggare utan förtryck, samt för senare år (från och med 1963) med inklistrade postgirokvitton.
De intagna har eget postgirokonto varifrån utbetalning sker periodvis eller vid utgång från anstalten.
Böcker torde betraktas som verifikationer och åsättas en gallringsfrist av 12 år enligt Kungl. Maj:ts beslut av år 1951.
En direkt fortsättning av F I bb "Avräkningsböcker enskilt... " med den intagnes inkomster och utgifter införda i tidsföljd på blankett med förtryck. Vid avgång från anstalten kvitterar den intagne avräkningens riktighet nederst på sista blanketten. Summarisk sammanställning av avräkningar insändes månatligen till KVS.
Serien gallras med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15.
Handlingarna består av: Belastningstabeller. Specialstat för arbetsdriften. Medelsanvisning. Kontouppgifter. Kassainventering samt ev. årsrapporter för respektive.
Då ytterligare uppspaltning under huvudrubriken ej har ansetts lämplig föreslås en gemensam gallringsfrist av 10 år för dessa handlingar med hänvisning till RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15.
Serien består av sammanhäftade handlingar enligt följande: Liggare över proviant m.m. Uppgift över upphandlade proviantartiklar m.m. Utspisningsjournal. Förteckning över antalet utspisade portioner. Förteckning över fångar som åtnjuta underhåll.
Allt på förtryckta formulär och sammanhäftade kvartalsvis eller halvårsvis.
Serien i buntar.
Riksarkivet föreslår i PM av den 15 augusti 1979 en mycket kort gallringsfrist (3 år) med hänvisning till SFS 716/53 2:2. I föreliggande fall anser vi dock handlingarna vara av sådan dokumentationsvärde för anstalten att de tills vidare bör bevaras.
I sammanhanget bör då också beaktas att handlingar för tiden före 1917 saknas.
Serien gallras med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 samt anstaltschefens beslut 1995-12-15.
Handlingarna omfattar: Tillkomst- och avgångskort (lagerkort) Lagertillverkningsrapport till driftsförråd Materialrekvisition från driftsförråd Buntspecifikation m.fl.
Över 4000 glasnegativ från perioden 1913-1963. Cirka 200 st negativ helt förstörda av fukt och därför kasserade. Negativen föreställer bröstbilder av intagna, men saknar namn- och nummerbeteckningar varför någon närmare bestämning ej kunnat ske.