Arkiv

Malsta kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1536

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/BaXLkwlzy1BiW16HoHJmmF

Omfång

5,6 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Malsta församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13079

Förteckning 1536

Förteckning

över

Malsta församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

MALSTA KYRKOARKIV

Historik:
Malsta församling tillhörde Sjuhundra kontrakt i Uppsala stift. Församlingen har medeltida ursprung. Malsta var under medeltiden annexförsamling i pastoratet Frötuna och Malsta. Därefter var Malsta annexförsamling i följande pastorat:
Från 1500-talet till 1961 Lohärad och Malsta.
1962-1973 Söderby-Karl, Estuna, Lohärad och Malsta.
1974-2001 Norrtälje och Malsta.
Församlingen uppgick 2001 i Norrtälje-Malsta församling.

Malsta kyrka är uppförd vid 1200-talets slut eller omkring 1300. Under 1740-talet var kyrkan i stort behov av upprustning. Den största delen av inredningen kommer från denna tid.
Altartavla, predikstol, läktare och förmodligen bänkinredning tillkom under åren 1731-1751 efter donationer av landshövding Johan von Brehmer, ägare av Degarö säteri. Han grundade även en skola för socknens barn 1788. Skolhuset är belägen väster om kyrkan.

Kyrkans enda bevarade medeltida föremål är dopfunten i brun sandsten med fyrpassform vilket är mycket ovanligt i Sverige.
Den äldsta orgeln inköptes 1855 vars fasad fortfarande finns kvar i kyrkans vapenhus. Nuvarande orgeln byggdes av orgelbyggaren Robert Gustavsson 1977.

Arbetsuppgifter:
Församlingen hade fr.o.m. 1991-07-01 hand om kyrkobokföringen. Före dess hade pastorsämbetet (en del av församlingen) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen.
Församlingen leds av ett kyrkoråd. Inom församlingen handläggs/har handlagts frågor rörande:
-Folkbokföringen fram till 1991-07-01.
-Kyrkobokföringen från 1991-07-01.
-Kyrkorådets verksamhet.
-Församlingens ekonomi.
-Begravningsverksamhet.
-Inventarieförteckningen.
-Ritningar och andra handlingar rörande församlingens byggnader och kyrkogårdar.
-Diarium.
-Olika ämbetshandlingar som t.ex. visitations- och inspektionsprotokoll m.m.

I det äldre arkivet finns dessutom bl.a. handlingar rörande församlingens fattigvård, folkskoleväsendet, upplästa kungörelser och statistiska tabeller.

Organisation:
Norrtälje-Malsta kyrkliga samfällighet bildades år 1977. Under åren 1977 och med 1988 hade Norrtälje församling dispens från bestämmelsen att ha ett församlingskyrkoråd. De ärenden som normalt behandlas i församlingens kyrkoråd behandlades då i samfällda kyrkorådet. Fr.o.m. 1989 fick Norrtälje församling åter ett eget kyrkoråd. Malsta församling hade kontinuerligt haft egen kyrkostämma.
Beslutanderätten utövas av kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktige tillsätter nämnder som behövs för verksamheten. Valnämnden är en obligatorisk nämnd fr.o.m. 2000-01-01. I församlingen finns kyrkoråd med dess utskott samt teknisk nämnd. Teknisk nämnd svarar förutom församlingens byggnader även för begravningsverksamheten. Kyrkoherden är arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hör till kyrkobokföringen. Kyrkoherden är enligt kyrkoordningen ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet leder förvaltningen av församlingens angelägenheter och har tillsyn över övriga nämnders verksamheter.

Viktiga ADB-register inom verksamheten:
Kyrkobokföringen (K-BOK)
Ekonomisk bokföring (KASALL och KLÖS) I KASALL ingår bokföring, kund- och leverantörsreskontra. KLÖS är lönesystemet.
Register över gravsatta (GRAV)
Diarium (AKTA)

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
-Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och
konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
-Församlingsregister
-Gravböcker
-Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd och nämnder m.m.)
-Kartor och ritningar. OBS! Serie med enbart kartor och ritningar gällande Malsta församling åter finns i Norrtälje-Malsta kyrkliga samfällighets arkiv under serie J 2.

Bevarande och gallring:
Arkivet ska bevaras, hållas ordnat och vårdas för att tillgodose tre speciella syften, nämligen:
-Rätten att ta del av allmänna handlingar
-Behovet av information för rättskipning och förvaltning
-Forskningens behov
-Vara en del av det nationella kulturarvet.

Viktiga handlingar som bevaras är bl.a. ministerialböcker, konfirmationsböcker, protokoll, diarier samt vissa ekonomiska handlingar. Vidare bevaras inventarieförteckningar och gravböcker.
Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Arkiv- och ADB-ansvariga:
Kyrkoherden är arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som tillhör pastorsexpeditionens verksamhet. Kyrkoherden ansvarar för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnas i överensstämmelse med gällande lag och författning. Utlämnande av handling är delegerat av kyrkoherden till assistent på pastorsexpeditionen. Kyrkoherden är vidare registeransvarig för tillhörighetsregister och verksamhetsregister förda med hjälp av ADB.

1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Sekretess:
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Arkivbeskrivningen omarbetad och kompletterad av
arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-06-18

Ämnesord

Ämnesord, ort

Malsta församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad