Arkiv

Norrtälje kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1544

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/55byc1YvZwNC4s3EzbshHD

Omfång

42,2 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Norrtälje församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13087

Förteckning: 1544

Förteckning

över

Norrtälje församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

NORRTÄLJE KYRKOARKIV

Historik:
Norrtälje församling tillhör Sjuhundra kontrakt i Uppsala stift. Tidigare tillhörde man Frötuna församling men när orten fick stadsrättigheter bröt man sig loss 1622. Mellan åren 1974-2001 ingick församlingen i pastoratet Norrtälje och Malsta. Församlingen uppgick 2001 i Norrtälje-Malsta församling.

Först byggdes det i Norrtälje stad en träkyrka vid namn Mariakyrkan. När ryssarna 1719 brände ner staden förstördes även kyrkan. Först 1724 började man bygga en ny kyrka på samma tomt som kunde invigas vid juletid 1726. Första kyrkan var låg, men mellan åren 1772 och 1774 utvidgades långhuset med ett tresidigt kor och valv slogs samt en läktare byggdes. År 1854 byggde man på det låga tornet efter ritningar av arkitekten Johan Fredrik Åbom. År 1899 tog man upp de nuvarande stora fönstren och en ny sakristia uppfördes.

Under den stora renoveringen av kyrkan revs sakristian 1969 och en ny byggdes. Under denna renovering fick kyrkans inre det utseende som den har i dag. I detta samband gjordes en omfattande grundförstärkning som medförde att man tvingades riva ut all inredning. Under ledning av arkitekten Rolf Bergh skapades en interiör påminner om 1700-talets formspråk.

I kyrkan finns två votivskepp som är tillverkade av Per Andersson Örn (eller Öman) daterade till 1736 och 1738. Det finns även en kyrkkista som kan vara den som nämns i inventarieförteckningen från den gamla Mariakyrkan och där man förvarade fattigkassan.
Predikstolen som är kyrkans andra tillkom efter en donation 1855.
Det sägs att Norrtälje kyrka var den första i Sverige som fick elektrisk belysning vilket skedde till julen 1902.
Den gamla Maria kyrkan hade en mindre orgel i koret som förstördes när kyrkan brändes ner 1719. Först 1801 byggdes en ny orgel av Olof Schwan från Stockholm. Denna orgel flyttades till Films kyrka 1870 och åter byggdes en ny orgel 1872 av Åkerman & Lund från Stockholm. Denna orgel har under 1900-talet om- och tillbyggds flera gånger.

Arbetsuppgifter:
Församlingen har fr.o.m. 1991-07-01 hand om kyrkobokföringen. Innan dess hade pastorsämbetet (en del av församlingen) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen.
Församlingen leds av ett kyrkoråd. Inom församlingen handläggs/har handlagts frågor rörande:
-Folkbokföringen fram till 1991-07-01.
-Kyrkobokföringen från 1991-07-01.
-Kyrkorådets verksamhet.
-Församlingens ekonomi.
-Begravningsverksamhet.
-Inventarieförteckningen.
-Ritningar och andra handlingar rörande församlingens byggnader och kyrkogårdar.
-Diarium.
-Olika ämbetshandlingar som t.ex. visitations- och inspektionsprotokoll m.m.

I det äldre arkivet finns dessutom bl.a. handlingar rörande församlingens fattigvård, folkskoleväsendet, upplästa kungörelser och statistiska tabeller.

Organisation:
Norrtälje-Malsta kyrkliga samfällighet bildades år 1977. Under åren 1977 och med 1988 hade Norrtälje församling dispens från bestämmelsen att ha ett församlingskyrkoråd. De ärenden som normalt behandlas i församlingens kyrkoråd behandlades då i samfällda kyrkorådet. Fr.o.m. 1989 fick Norrtälje församling åter ett eget kyrkoråd. Malsta församling hade kontinuerligt haft egen kyrkostämma.
Beslutanderätten utövas av kyrkofullmäktige. Kyrkofullmäktige tillsätter nämnder som behövs för verksamheten. Valnämnden är en obligatorisk nämnd fr.o.m. 2000-01-01. I församlingen finns kyrkoråd med dess utskott samt teknisk nämnd. Teknisk nämnd svarar förutom församlingens byggnader även för begravningsverksamheten. Kyrkoherden är arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hör till kyrkobokföringen. Kyrkoherden är enligt kyrkoordningen ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet leder förvaltningen av församlingens angelägenheter och har tillsyn över övriga nämnders verksamheter.

Viktiga ADB-register inom verksamheten:
Kyrkobokföringen (K-BOK)
Ekonomisk bokföring (KASALL och KLÖS) I KASALL ingår bokföring, kund- och leverantörsreskontra. KLÖS är lönesystemet.
Register över gravsatta (GRAV)
Diarium (AKTA)

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
-Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
-Församlingsregister
-Gravböcker
-Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd och nämnder m.m.)
-Kartor och ritningar OBS! Serier med enbart kartor och ritningar gällande Norrtälje församling åter finns i Norrtälje-Malsta kyrkliga samfällighets arkiv under serie J 1 A-C.

Bevarande och gallring:
Arkivet ska bevaras, hållas ordnat och vårdas för att tillgodose tre speciella syften, nämligen:
-Rätten att ta del av allmänna handlingar
-Behovet av information för rättskipning och förvaltning
-Forskningens behov
-Vara en del av det nationella kulturarvet.

Viktiga handlingar som bevaras är bl.a. ministerialböcker, konfirmationsböcker, protokoll, diarier samt vissa ekonomiska handlingar. Vidare bevaras -inventarieförteckningar och gravböcker.
Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Arkiv- och ADB-ansvariga:
Kyrkoherden är arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som tillhör pastorsexpeditionens verksamhet. Kyrkoherden ansvarar för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnas i överensstämmelse med gällande lag och författning. Utlämnande av handling är delegerat av kyrkoherden till assistent på pastorsexpeditionen. Kyrkoherden är vidare registeransvarig för tillhörighetsregister och verksamhetsregister förda med hjälp av ADB.

1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Sekretess:
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Arkivbeskrivningen omarbetad och kompletterad av
arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-06-18

Ämnesord

Ämnesord, ort

Norrtälje församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad