Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Häktets i Norrköping arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VaLA/01992
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/s8uV6LXywmZ0uO1eMvy08B
ExtraID01992
Omfång
13,2 Hyllmeter  (-)
Datering
1965 – 1997  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmHäktets arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap., 21 § sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)
Arkivbildare/upphov
Häktet i Norrköping (1965 – 1997)
Kategori: Statlig myndighet. Häkten

Innehåll

Inledning (äldre form)Häktet Norrköping 1965-1997

Häktena i Sverige överfördes till kriminalvårdens verksamhet 1965 i samband med att ett stort antal nya polisstationer byggdes runt om i landet. Häktet i Norrköping flyttade även det sin verksamhet till det nya polishuset som stod klart 1965 och övergick samtidigt i kriminalvårdens regi. Tidigare förvarades häktet bl.a. på anstalten i Norrköping och i rådhuset. Under tiden 1993-1994 byggdes häktet i Norrköping om och antalet platser utökades från 36 till 50. I samband med detta öppnades en tillfällig häktesfilial i Linköping.

Från och med 1998 upphörde häktet i Norrköping formellt som myndighet och ingår numera som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten Norrköping tillsammans med Kriminalvårdsanstalten Norrköping, Kriminalvårdsanstalten Skenäs och Frivårdsmyndigheten Norrköping.

Myndighetens organisation
Häktet i Norrköping tillhör Kriminalvårdens Norrköpingsregion. Den centrala förvaltnings- och chefsmyndigheten för häktet är Kriminalvårdsstyrelsen.

Vid häktet finns myndighetens chef, funktioner som personal och löneredovisning, vårdpersonal, arbetsledare och administrativ personal. Verksamhetsansvarig vid häktet är häkteschefen.

Myndighetens arbetsuppgifter
Myndighetens arbetsuppgifter styrs av Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490). Verksamheten regleras främst av lagen om behandling av häktade och anhållna m.fl., HäkL (1976:371).

Häktets huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bevaka, vårda och stödja för brott misstänkt anhållna eller häktade personer, samt andra som omhändertagits med stöd av olika lagrum såsom utlänningslagen (1989:529), lagen om vård av unga, (1990:52), lagen om vård av missbrukare (1988:870) eller lagen om rättspsykiatrisk vård (1991:1129).

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten
Den kriminalvårdande verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverket. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, är intagen i anstalt, står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande myndigheterna och förvaras hos den myndighet som för tillfället har ansvaret för klienterna. Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Man aktualiserar ej akten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställts. Om det däremot ej förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Som sökmedel till akterna finns det datoriserade Sökregistret (SÖK) vid kriminalvårdsstyrelsen för de akter där fem år ej förflutit. Sökmedel för de avställda akterna finns hos kriminalvårdsstyrelsen i det datoriserade Gallrings- och avställningsregistret (GAL).

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som funnits vid häktet i Norrköping finns ett kortregister. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om prövning enligt HäkL, permissioner och strafftidsbeslut. Hos häktet i Norrköping arkiveras beslut rörande anstaltsplacering. Arbetsdriften vid häktet dokumenteras via ADB-systemet Mistral ur vilket pappersutdrag inte gjorts.

Häktets klientadministrativa system KLAS-HÄK finns från september 1991 som hjälp för häktets klientadministration. Arkivutskrifter som tas ut i samband med utgallring av registret bevaras hos häktet medan övriga pappersuttag från KLAS-HÄK dokumenteras i klientakten. Häktet har även tillgång KLAS-platsplaneringssystem för anstaltsplacering. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen.

Sökingångar
Sökingångar till de diarieförda handlingarna i arkivet finns genom diariet. Det finns även sökregister till arkivets personaldossiéer. Register över de klienter häktet haft finns i form av s.k. mottagningskort.

Sekretess
Häktets arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap., 21 § sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Gallring
Vid häktet i Norrköping har arkivet gallrats enligt:
- Riksarkivets gallringsbeslut nr 960 om gallring av handlingar vid häkten.
- RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av lokalt gallringsbeslut för handlingar hos häktet i Norrköping 1995 (se bilaga 1).
- RA-FS 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (se bilaga 2).
- RA-MS 1997:76 om gallringsbeslut inom Kriminalvårdsverkets organisation.
- För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43.
- För system-S tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut nr 785, för Temos 1985:91 samt för Cosmos RA-FS 1993:4.
- Gällande gallring av handlingar rörande personaladministration och löneredovisning tillämpas RA-FS 1996:4.
- Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande KLAS-HÄK och KLAS-platsplanering.

Arkivansvarig
Ansvarig för arkivverksamheten vid häktet Norrköping är häkteschefen. Den praktiska hanteringen sköts av häktets kanslipersonal.

Myndighetens upphörande och överlämnande av handlingar
Häktet i Norrköping upphörde formellt som myndighet 1997-12-31 och arkivet avslutades. Fr.o.m. 1998-01-01 ingår häktet som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten Norrköping tillsammans med Kriminalvårdsanstalten Norrköping, Kriminalvårdsanstalten Skenäs och Frivårdsmyndigheten i Norrköping.

Handlingar som med stöd av RA-MS 1997:75, överlämnats till kriminalvårdsmyndigheten Norrköping:
- Handlingar i ärenden och uppgifter i diarier beträffande ärenden som är oavslutade den 31 december 1997
- Personaldossiéer beträffande personal som överförs till den nya myndigheten (se bilaga 3)
- Fortlöpande förda register och liggare
- Personakter (klientakter)

Tidigare arkivförteckningar revideras härmed.

Norrköping 1998-12-17

Ämnesord

Ämnesord, sak
Kriminalvårdsanstalter (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2002-06-12 00:00:00
Senast ändrad2023-03-08 08:42:29