Arkiv

Rödabergsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0242

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/ql9UAGNWs4oxgCfQmbaF12

Omfång

7,6 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Upprättad maj 2016
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Rödabergsskolan stod färdig 1953 efter ritningar av arkitekt Paul Hedquist som också ritat Gärdesskolan, Fridhemsskolan och Bromma gymnasium. Skolan invigdes som Vasastadens kommunala flickskola. Flickskolan upphörde 1968 och den blev en grundskola med låg- och mellanstadium och tillhörde Matteus rektorsområde. I samband med detta bytte skolan också namn till Rödabergsskolan.

1972 stängdes skolan och användes fram till 1984 som kontor för Skolförvaltningen i Stockholm.

1984 öppnades skolan igen och då flyttade tre internationella klasser in från Matteusskolan.
1991 blev skolan en självständig enhet och fick också en egen rektor. Två år senare stod tillbyggnaden Röde Orm klar med en gymnastiksal samt rum för de lägre klasserna och fritidshem.

Verksamhet och organisation
Rödabergsskolan omfattar förskoleklass, skolår 1-9 och fritidshem. All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen. Skolan har en starkt internationell profil. Där finns både svensk- och engelsktalande elever och personal. Skolan vänder sig till svensktalande elever från förskoleklass till åk 9 och till engelsktalande från åk 1 till 9. Skolan har ca 600 elever och runt 75 nationaliteter representerade på skolan. Man har flera gemensamma evenemang under läsåret med tal och sång på både svenska och engelska.

Viktigare handlingstyper- samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Personalinformationsmöten (A2): Protokoll från större informationsmöten.
Arbetsplatsträffsprotokoll (A3): Protokoll från mindre personalgruppsmöten.
Handlingsprogram och planer (B 1): Styrdokument såsom jämställdhetsplaner, lokalt framtagna handlingsplaner för undervisning etc., handlingsplaner för egenkontroll m.m.
Diarieförda handlingar (F 1): Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C 1.

Elevvård
Elevvårdskonferensprotokoll (A6): Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr om läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering
Klasslistor (DIA): Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans kataloger (B4): Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur
Rödabergsskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring
Rödabergsskolans arkiv förvarades fram till överlämnandet till stadsarkivet i ett arkivrum på skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar. Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B 3 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A6 (Klasskonferensprotokoll), DIA (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.
Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Upprättare av arkivbeskrivning, Mattias Ågren, 2016-05-04 Arkivarie

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Tillgänglighet

Sekretess