Handlingar i så kallade presidieärenden: Representation samt hyresfria eller kostnadsfria upplåtelser av stadshusets festlokaler. Övriga bokningar av festlokaler, se särskild bokningsliggare. Akterna i kronologisk ordning 1924-1948, därefter i löpnummerordning. Aktuella akter hos stadshusexpeditionen.
Fotografier från stadens mottagningar, mestadels utländska delegationer. Till viss del även foton från stadens besök i andra länder. Stadshusexpeditionens diarier till presidieärenden och bokningsalmanackor kan utnyttjas som register. Foton kan även finnas i representationsakterna, serie F 2A.
Serien i kartonger. Fr.o.m. ca 1961 finns ett stående nummer i huvuddiariet för S:t Eriksmedaljen (nr 1 varje år). Akten innehåller lista, vissa akter är tomma. Listan trycks, bihang 5 varje år. Under 1940- och 1950-talen finns beslut registrerade i register till huvuddiariet men akter finns endast sporadiskt.
S:t Eriksmedaljen inrättades 1938 för förtjänta stockholmare, 1939 för anställda.