I volym 1-17 ligger diariekorten ordnade länsvis i diarienummerordning. Volym 18-32 är ordnade efter kostnadskontonummer och i volym 33-42 ligger korten ordnade alfabetiskt på ortnamn. Volym 43-56 slutligen ligger ordnade efter dossiénummer.
Serien innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt 2 kap 2 ) samt 5 kap 1 ) i sekretesslagen.
Därutöver finns ärenden som tidigare bedömts vara känsliga med hänsyn till den personliga integriteten. Dessa handlingar har emellertid inte formellt sekretessbelagts.
Ingen komplett äldre dossiéplan finns bevarad och dessutom har lokala varianter av planen existerat. Det är därför inte möjligt att ge en mer komplett förklaring till dossiébeteckningarna än listan nedan.
Ba: Byggärenden, allmänt. Fa: Förvaltningsärenden, allmänt. Ff: Förvaltningsärenden, specifik fastighet. U: Uppdrag åt utomstående. Ub: Uppdrag åt utomstående, biskopsgårdar. Us: Uppdrag åt utomstående, skolor. Uö: Uppdrag åt utomstående, övrigt. (Exempel: Us T = Uppdrag åt utomstående, skolor, T-län). Ö: Allmänna ärenden. Ö1: Administration, organisation. Ö2: Personal. Ö3: Ekonomi. Ö4: Remisser angående betänkanden.
Handlingar rörande personal återfinns även i serie G 2, Reseräkningar, och G 3, Löneutbetalningar, tillfälligt anställda. Personalhandlingar för fast anställd personal återfinns i PA- enhetens och A-byråns arkiv.
Serien innehåller huvudsakligen handlingar rörande allmän lokalplanering och lokalförsörjning. Planering rörande specifik fastighet/ myndighet är vanligen spridda till andra serier, t ex rörande inhyrningar eller fastighetsförvaltning.
Serien ordnad i bokstavsordning efter ort och namn/kvartersnamn etc. Inom byggprojektet står volymerna ordnade alfabetiskt efter byggnad eller efter dossiernummer. Liknande handlingar återfinns i F 3 A.
I serien kan förekomma enstaka byggnader som inte är SBM och alltså gallringsbara. Detta gäller exempelvis byggnader inom Ultuna (SLU), Kemicum i Uppsala och Strömsholms slott.
Serien är ordnad efter objektnummer med undantag för volymerna 167-170, som innehåller dossié 613 renodlat, och är ordnade länsvis samt volym 171 som innehåller handlingar rörande SBM-fastigheter i C-län.
De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, S=Värmlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
Volymnummer avser flyttkartonger, och tidsomfattning avser gallringsår.
Serien omfattar förvaltningshandlingar för fastigheter som inte är statliga byggnadsminnen.
Handlingarna är gallringsbara enligt RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993.
Serien är ordnad efter objektnummer. Objektnummerlista finns i anslutning till den verksgemensamma inledningen.
De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävelborgs län.
Volymnummer avser flyttkartonger, och årtal inom parentes avser gallringsår.
Serien omfattar huvudsakligen ärenden rörande inhyrda fastigheter, dossié 63, men enstaka volymer rörande tillfälliga upplåtelser av mark och lokaler, dossié 65, förekommer.
Dossié 63 är ordnad länsvis och inom länet huvudsakligen i bokstavsordning efter ort och gatuadress.
Serierna är gallringsbara i enlighet med RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993.
Serien innehåller samma typ av material som återfinns i byggprojektserien, F 2 DB. Av någon anledning har just dessa volymer skilts ut.
De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länbokstäver: AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, W=Kopparbergs län.
Serien innehåller fastighetsförvaltningsplaner, ursprungligen kallat underhållsplaner.
T o m budgetåret 1974/75 skulle regionen framställa ett förslag till plan, medan den färdiga planen fastställdes centralt. Förslagen hade dossiébeteckning Fa 22 och de fastställda planerna Fa 23. Med regionens ökade befogenheter försvinner förslag till fastighetsförvaltningsplan som handlingstyp 1975/76.
I och med införandet av en radikalt ändrad D/D-plan 1981/82 förlorar handlingstypen dossiébeteckning.
Handlingarna i serien har upprättats centralt och troligen överförts till KBS-M i och med att ansvaret för lokalförsörjning fördes ut på regionerna 1988/89. De handlingar rörande lokalförsörjning som upprättats regionalt har spritts på olika serier, bl a inhyrningsärenden och förvaltningsärenden.
Serien är ordnad i objektnummerordning och berör uteslutande statligt ägda fastigheter.
De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver: C=Uppsala län, D=Södermanlands län, T=Örebro län, U=Västmanlands län, W=Kopparbergs län, X=Gävleborgs län.
Serien innehåller arvodistkort och kontrolluppgifter för tillfälligt anställda. Serien i bokstavsordning.
Handlingar rörande personal återfinns även i F 2 B, Handlingar rörande personal, dossié 2, och G 2, Reseräkningar. Löneutbetalningar för fast anställda återfinns i PA-enhetens och A-byråns arkiv.
Serien består av räkenskaper, med undantag av fakturor, som uppstått i systemen BEA-R (i drift 1 juli 1983-30 juni 1992) och BRIS (i drift från 1 juli 1992).
Handlingarna är gallringsbara enligt RA:s beslut 1989:34 och RA-MS 1992:67. Gallringsfristen är 10 år.
För specificering av vilka handlingstyper som finns för olika år, se packlistan. Från 1990 är reseersättning pensionsgrundande, varför reseräkningarna 1990-1993 har bevarats som serie G 2.
Serien avser budgetår.
Tidsomfattningarna inom parentes avser gallringsår.