Fram till 1977 innehåller diarierna i huvudsak entreprenad och egen regi ärenden. 1977 överfördes Intendentsbyråns underhållssektioner 1-3 till KBS-Ö, varför diarierna fr o m detta år också innehåller fastighetsförvaltningsärenden.
Nya d/d-planer infördes 1977 och 1982. Fr o m 1977 är d/d-planen bilagd första volymen för varje år.
Handlingarna är ordnade efter ort eller motsvarande. I de flesta fall har två preciseringsnivåer angetts, t ex ort och byggnad/institution. I fråga om objekt som omfattar fler än tio volymer har ytterligare precisering skett. Dessa objekt har markerats med understrykning. Tidsperiod cirka 1960-1985. Ett fåtal handlingar är av äldre datum. Förfrågningsunderlagen återfinns i serie F 1 D.
Förkortningar: FFA- Flygtekniska försöksanstalten FOA- Försvarets Forskningsanstalt GIH- Gymnastik- och Idrottshögskolan IVA- Ingenjörsvetenskapsakademien KI- Karolinska Institutet KTH- Kungliga Tekniska Högskolan RRV- Riksrevisionsverket SIDA-Styrelsen för internationell utveckling SMHI- Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut SU-Stockholms universitet SÖ-Skolöverstyrelsen TRU-Television och radio i utbildningen UHÄ-Universitets- och högskoleämbetet
Volymerna är ordnade efter objektnummer och inom dessa efter projektnummer. Det tiosiffriga projektnumret användes fram till 1983 då ett nytt system infördes. Detta redovisas oftast med fyra siffror. Handlingarna är diarieförda. Tidsperiod 1979-1993. Förfrågningsunderlagen återfinns i serie F 1 D.
Förfrågningsunderlagen utgörs av administrativa föreskrifter och beskrivningar av olika slag. Dessa kan höra både till byggprojekt och fastighetsförvaltningsärenden. Projekthandlingarna återfinns i serierna F 1 A, F 1 B, F 1 C och F 2 BA.
I anmärkningskolumnen har angetts vilket/vilka projekt som volymen omfattar. Det tiosiffriga projektnumret användes fram till 1983 då ett niosiffrigt system infördes.
I slutet av serien (fr o m volym 441) återfinns dels projekt utan objektnummer ordnade efter ort, dels projekt som rör flera objekt. Volymerna 486-488 är komplement.
Serien innehåller handlingar som rör flera objekt, däribland objekt som klassats som SBM (statligt byggnadsminne) och KHV (kulturhistoriskt värdefull byggnad).
Den 1 juli 1977 övertog Byggnadsförvaltningen i Stockholm ansvaret för de statsägda fastigheternas underhåll. Ansvaret hade tidigare legat hos Intendentsbyrån.
Fastighetsförvaltningsplaner har också benämnts förvaltningsplaner eller underhållsplaner.
Förutom volymer som gäller speciella objekt är serien objektnummerordnad för varje driftområde (Do).