ARKIVBESKRIVNING JOHANNES SKOLA (1991/92- 2013) Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.
VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE Fram till 1903 låg ansvaret för folkskolebyggandet på stadens församlingar. För att möta utbildningsbehovet hos de växande barnkullarna anlitade Johannes och Jakobs församlingar arkitekten Carl Möller som nyligen ritat Johannes kyrka som då var under uppförande. Ledig mark för bygget fanns i kvarteret Kråkan nedanför Vanadislunden. Johannes folkskola invigdes 1891 och var utformad som en tegelborg med en markant bottenvåning av rustik kalksten. Utrymmet var beräknat för 1.400 elever fördelade på 32 lärosalar, två slöjdsalar, matsal och en badinrättning i källaren. Två gymnastiksalar med omklädningsrum liksom en lärarbostad lades i separata byggnader på gården. Byggkostnaden uppgick till 409.811 kronor. 1899-1900 uppfördes byggnaden utmed Cedersdalsgatan med ytterligare klassrum.[1]
Filial 1910-1936 på Ynglingagatan. Skolan vid Epidemisjukhuset Roslagstull under Johannes skola (ro) -1959.
Annexskola till Engelbrektskolan 1959 – 1991
Provisorier: Hyrd lokal på Johannesgatan 18 1940-1942 och på Eriksbergsgatan 10 1943-1946.
Se vidare SSA/0784: Jakob och Johannes folkskola/öd 1902-1959 samt SSA/1327: Jakob och Johannes församlings skolråd 1840-1923.
JOHANNES SKOLA Rektorer 1991/92 – 1994/95 Per Orsén 1995/96 – 2000/01 Gunilla Walfridsson 2001/02 – 2005/06 Agneta Wemnell 2006/07 - 2013 Catrin Hyllander-Nyqwist
Skolans verksamhet Grundskola årskurs 1-6. Egen enhet 1991. Tillhörde Norrmalms Stadsdelsnämnd 1997-vt 2007. Tvåspråkiga klasser (engelska)
JOHANNES SKOLAS ARKIV Sökingångar i arkivet Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).
Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.
Skolledning/administration
Ledningsgruppen protokoll (A1) Protokoll från ledningsgruppen.
Samverkansprotokoll (A2) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.
Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.
Diarieförda handlingar (F1) Diarieförda handlingar finns för åren 2002-2003. Handlingarna är samsorterade med diariet (C1.)
Betygssättning
Betygskataloger Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare. (från 6:e klass 2013.)
Elevvård
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning
Elevregistrering
Klasslistor (D1c) Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och födelsedata.
Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.
Övrigt
Övriga protokoll (A10) Protokoll från olika arbetsgrupper vid skolan, ex vis språkutvecklingsgruppen, gruppen för pedagogiskt utvecklingsarbete, trygghetsgrupp m fl.
Arkivförteckningens struktur Johannes skolas arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011.
Förvaring Johannes skolas arkiv förvarades, innan leverans till Stadsarkivet, i godkända arkivlokaler i skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv. Eftersom denna arkivförteckning avser åren 1991-2013 finns det inte några skolhälsovårdsjournaler för barn födda före 1976.
Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv. Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.
Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.
Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Johannes skola arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör: • Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958 • Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981 • Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994 • Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996 • Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998
Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.
Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och Arbetsmarknadsförvaltningen.
Kontroll
Skapad
2015-02-03 14:35:19
Senast ändrad
2015-08-05 10:14:30
ARKIVBESKRIVNING JOHANNES SKOLA (1991/92- 2013) Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.
VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE Fram till 1903 låg ansvaret för folkskolebyggandet på stadens församlingar. För att möta utbildningsbehovet hos de växande barnkullarna anlitade Johannes och Jakobs församlingar arkitekten Carl Möller som nyligen ritat Johannes kyrka som då var under uppförande. Ledig mark för bygget fanns i kvarteret Kråkan nedanför Vanadislunden. Johannes folkskola invigdes 1891 och var utformad som en tegelborg med en markant bottenvåning av rustik kalksten. Utrymmet var beräknat för 1.400 elever fördelade på 32 lärosalar, två slöjdsalar, matsal och en badinrättning i källaren. Två gymnastiksalar med omklädningsrum liksom en lärarbostad lades i separata byggnader på gården. Byggkostnaden uppgick till 409.811 kronor. 1899-1900 uppfördes byggnaden utmed Cedersdalsgatan med ytterligare klassrum.[1]
Filial 1910-1936 på Ynglingagatan. Skolan vid Epidemisjukhuset Roslagstull under Johannes skola (ro) -1959.
Annexskola till Engelbrektskolan 1959 – 1991
Provisorier: Hyrd lokal på Johannesgatan 18 1940-1942 och på Eriksbergsgatan 10 1943-1946.
Se vidare SSA/0784: Jakob och Johannes folkskola/öd 1902-1959 samt SSA/1327: Jakob och Johannes församlings skolråd 1840-1923.
JOHANNES SKOLA Rektorer 1991/92 – 1994/95 Per Orsén 1995/96 – 2000/01 Gunilla Walfridsson 2001/02 – 2005/06 Agneta Wemnell 2006/07 - 2013 Catrin Hyllander-Nyqwist
Skolans verksamhet Grundskola årskurs 1-6. Egen enhet 1991. Tillhörde Norrmalms Stadsdelsnämnd 1997-vt 2007. Tvåspråkiga klasser (engelska)
JOHANNES SKOLAS ARKIV Sökingångar i arkivet Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).
Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.
Skolledning/administration
Ledningsgruppen protokoll (A1) Protokoll från ledningsgruppen.
Samverkansprotokoll (A2) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.
Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.
Diarieförda handlingar (F1) Diarieförda handlingar finns för åren 2002-2003. Handlingarna är samsorterade med diariet (C1.)
Betygssättning
Betygskataloger Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare. (från 6:e klass 2013.)
Elevvård
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning
Elevregistrering
Klasslistor (D1c) Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och födelsedata.
Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.
Övrigt
Övriga protokoll (A10) Protokoll från olika arbetsgrupper vid skolan, ex vis språkutvecklingsgruppen, gruppen för pedagogiskt utvecklingsarbete, trygghetsgrupp m fl.
Arkivförteckningens struktur Johannes skolas arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011.
Förvaring Johannes skolas arkiv förvarades, innan leverans till Stadsarkivet, i godkända arkivlokaler i skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv. Eftersom denna arkivförteckning avser åren 1991-2013 finns det inte några skolhälsovårdsjournaler för barn födda före 1976.
Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv. Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.
Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.
Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Johannes skola arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.