Enligt Kungliga kungörelsen av den 26 november 1909 och i samband därmed överståthållarämbetets kungörelse av den 19 december samma år ålåg det i Stockholms fattigvårdsnämnden att till rotemännen före den 12 juni varje år lämna uppgifter å de män, som den 10 juni häftar för understöd, vilket under löpande eller sistförflutna kalenderåret tilldelats honom själv, hans hustru eller minderåriga barn. Vidare ålåg det fattigvårdsnämnden att till överståthållarämbetet dels lämna uppgifter angående nytillkomna understödstagare, som den 10 juni häftade för fattigvårdsunderstöd, dels uppgifter angående de män, som häftat för fattigvårdsunderstöd men senast den 10 juni gottgjort allt av fattigvårdssamhället lämnat understöd under sistförflutna och löpande kalenderåret.