Mervärdesskatten infördes den 1 januari 1969. Den nya skatten hanterades inledningsvis av taxeringssektionens varuskattekontor. I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en särskild mervärdeskatteenhet.
Enheten existerade från 1971 till 1986. I arkivet ingår emellertid dossiéer över alla momspliktiga näringsidkare åren 1969-1971 (E 3 a).
Mervärdeskatteenheten hade nr 23 i länsstyrelsens dåvarande organisation.
Den 1 januari 1987 bröts hela skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
Preliminära beslut, skönsbeskattning bevakningsexemplar, årgångsserier 1969-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
23.041 Anmälningar till åklagare 1969-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, index 45
23.70 Beslut om revision enligt 28 § ML 1969-1986, utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, index 45
Beslut om efterbeskattning 1972-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Meddelanden angående omräkning av mervärdesskatt m.m. enligt LSR 1975-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Förteckningar över indrivningshandlingar jämte handlingar till förteckningen 1969-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808 och 912, index 48
Spärrlistor 1977-1981, utgallrade omgående efter registrering i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808 och 912, index 48
Avkortningsbesked och förteckningar, årgångsserier 1969-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
ME 9000 Rapportlistor L1 avkortningar, L2 återkallelser och L2 restlängd 1984-1986 överförda till Länsskattemyndigheten (i väntan på Riksarkivets gallringsbeslut)
Tid: 1970-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med SFS 1953:716, ändrad genom SFS 1961:591, 1974:646, 1978:182, index 6, enligt länsstyrelsens beslut 1989-01-27
Ärendegrupper 23.0391, 0392 1969-1986, utgallras efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, ändrat genom Riksarkivets beslut nr 914, index 45
Registreringsanmälningar och liknande handlingar som ej föranlett registrering, årgångsserier 1969-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808 och 912, index 48
Diverse ej diarieförda handlingar (a.a., för kännedom m.m.) 1969-1986, utgallrade vid inaktualitet i enlighet med SFS 1953:716, ändrad genom SFS 1961:591, 1974:646, 1978:182, index 6, enligt länsstyrelsens beslut 1989-01-27
Registreringsanmälan och registreringsändringar samt registreringsbevis 1972-1983, serierna övergått till E 3 u
Revisionspromemorior 1972-1983, utgallrade 7 år efter utgången av beskattningsåret i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Mervärdeskattedeklarationer 1972-1983, utgallrade 7 år efter utgången av beskattningsåret (om inte regeringen föreskriver annat) i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
23.031 Beslut om uppdelning av skattebetalning enligt 43 § ML 1972-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.032 Beslut om anstånd med avlämnande av deklaration och/eller betalning av skatt enligt 45 och 46 §§ ML samt SFS 1970:150 1972-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.033 Slutligt beslut enligt 36 § ML 1972-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.039 Preliminärt beslut i fråga om befrielse från avgift enligt ML 1972,1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
Preliminära beslut enligt mervärdesskattelagen 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Anhållan om vissa uppgifter 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar till kronofogdemyndighet angående återbetalning av skatt 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Avkortningsbesked 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Beslut om efterbeskattning 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar angående eventuell revision 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Åtgärdsavier 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Kontrollavier ur bilregistret 1972-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Serien i arkivkartong. Handlingar ordnade efter registreringsnummer.
Serien utgallringsbar 7 år efter utgången av det år varunder aktiebolaget eller föreningen blivit upplöst i enlighet med SFS 1968:431, ändrad genom SFS 1976:724 (tillägg av § 24a), upphävd genom SFS 1983:915. Index 13.
Dossiéer för skattskyldiga (aktuella): (Vid avregistrering överförs dossién till serien med inaktuella dossiéer.)
Registreringsanmälningar och registreringsändringar 1984-1986 Registreringsbevis 1984-1986
Revisionspromemorior 1984-1986, utgallrade 7 år efter utgången av beskattningsåret i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Mervärdeskattedeklarationer 1984-1986, utgallrade 7 år efter utgången av beskattningsåret (om inte regeringen föreskriver annat) i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
23.031 Beslut om uppdelning av skattebetalning enligt 43 § ML 1984-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.032 Beslut om anstånd med avlämnande av deklaration och/eller betalning av skatt enligt 45 och 46 §§ ML samt SFS 1970:150 1984-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.033 Slutliga beslut enligt 36 § ML 1984-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
23.039 Preliminära beslut i fråga om befrielse från avgift enligt ML 1984-1986, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 805, SFS 1982:24, Riksarkivets beslut nr 914, index 45
Preliminära beslut enligt mervärdeskattelagen 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Anhållan om vissa uppgifter 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar till kronofogdemyndighet angående återbetalning av skatt 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Avkortningsbesked 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Beslut om efterbeskattning 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar angående eventuell revision 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Förfrågningar 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Åtgärdsavier 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Kontrollavier ur bilregistret 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12
Dossiéer för skattskyldiga (inaktuella):
Registreringshandlingar m.m., årshandlingar 1984-1986, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med SFS 1968:430 25 §, ändrad genom SFS 1974:885, 1980:1090, index 12, Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Dossiéer för aktiebolag och ekonomiska föreningar, aktuella och avregistrerade (inaktuella):
Registreringsanmälningar och -ändringar 1972-1983 Registreringsbevis 1972-1983
Revisionspromemorior 1972-1983, utgallrade 7 år efter utgången av det år varunder aktiebolaget eller föreningen blivit upplöst i enlighet med SFS 1968:431, ändrad genom SFS 1976:724 (tillägg av § 24 a), upphävd genom SFS 1983:915, index 13
Mervärdesskattedeklarationer 1972-1983, utgallrade 7 år efter utgången av det år varunder aktiebolaget eller föreningen blivit upplöst i enlighet med SFS 1968:431, ändrad genom SFS 1976:724 (tillägg av § 24 a), upphävd genom SFS 1983:915, index 13
Övriga årshandlingar 1972-1983, utgallrade 7 år efter utgången av det år varunder aktiebolaget eller föreningen blivit upplöst i enlighet med SFS 1968:431, ändrad genom SFS 1976:724 (tillägg av § 24 a), upphävd genom SFS 1983:915, index 13
Uppbördslistor 1 och 2 1969-1983 samt Uppbördsjournaler och Uppbördshandlingar 1969-1983, utgallrade 7 år efter beskattningsårets utgång i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808 och 912, index 48
Sammanställningar över medel som inbetalats på postgiro 88 88 01-8 1969-1983 samt Omföringar, rapport över influten mervärdesskatt 1969-1983, utgallrade efter 2 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Fellistor 1969-1983, utgallrade efter kontroll och rättelse i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Följande listor 1984-1986 för ADB-systemet överförs till Länsskattemyndigheten (i väntan på Riksarkivets gallringsbeslut): MC 9000 L1 Rapportlistor överbetalningar, L2 Rapportlistor nytillkomna inbetalningar i BAL, L3 Rapportlistor omföring av inbetalningar i BAL, L4 Rapportlistor samtliga inbetalningar i BAL, L5 Rapportlistor underskott av likvider, L6 Rapportlistor raderade kontoutdrag, L7 Rapportlistor terminalrättelser, L8 Rapportlistor terminalomföringar, Postgirots listor över inbetalningar
Krediteringsbesked och listor över återbetalningar 1969-1983, utgallrade efter 7 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808 och 912, index 48.
Följande listor för ADB-systemet 1984-1986 har överförts till Länsskattemyndigheten (i väntan på Riksarkivets gallringsbeslut): MD 9000 L1 Rapportlistor utbetalningsstatistik, L2 Rapportlistor transaktionsförteckning utbetalningar
Följande listor 1984-1986 är utgallrade i enlighet med SFS 1953:716 index 6 och länsstyrelsens beslut 1989-01-27:
MG 9000 L1 Rapportlistor nytillkomna deklarationer i BAL och L2 Rapportlistor samtliga deklarationer reg i BAL, utgallrade efter 1 år
MG 9000 L7 Fellistor summeringsfel, kastade efter åtgärd
MH 9000 L1 Rapportlistor deklarationer registrerade sedan beskattningsavi framställts, L2 Rapportlistor deklarationsanstånd löpt ut samt L3 Rapportlistor skönstaxeringsbeslut saknas, utgallrade efter 1 år
MH 9000 L7 Fellistor skönsbeslut ej framställt/registrerat samt L8 Fellistor skönsbeslut ej utskrivet, kastade efter åtgärd
MA 9000 L1 Rapportlistor ändrade basuppgifter, utgallrade efter 1 år
MA 9000 L7 Fellistor registrering, kastade efter åtgärd
MB 9000 L1 Rapportlistor anstånd enligt 46 § ML; L2 Rapportlistor ej framställda deklarationsblanketter, utgallrade efter 1 år
MD 9000 L4 Rapportlistor ej klarmarkerade negativa deklarationer, utgallrade efter 1 år
MF 9000 L1 Rapportlistor ej klarmarkerade förslag till beskattningsbeslut, L2 Rapportlistor beskattningsbeslut skall registreras, L3 Rapportlistor anstånd löpt ut men betalning ej erlagd, utgallrade efter 1 år
MF 9000 L7 Fellistor konflikt vid beslutsregistrering, kastade efter åtgärd