Handlingarna, förmynderskapsböcker förda enligt lösbladssystem, är arkivlagda i alfabetisk ordning efter namn på den för vilken förvaltarskapet avser eller den för vilken god man förordnats.
Förmynderskapsärenden handläggs fr.o.m. 1995-07-01 av överförmyndaren i respektive kommun (SFS 1995:379). I de fall tingsrätten fr.o.m. detta datum har handlagt vissa frågor rörande förmynderskap är dessa ärenden registrerade som domstolsärenden (serie D III a).
Dagböckerna är kronologiskt förda i den ordning ärendet inkommit till tingsrätten. Vid registrering har varje ärende givits ett löpnummer (dagboksnummer). Under handläggningen av ett ärende har dagboken fortlöpande tillförts uppgifter om vilka handlingar som har kommit in till tingsrätten och vilka åtgärder tingsrätten utfört i ärendet.