I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Bonns handlingar är kartonglagda och i folioformat med följande undantag; Huvudkansliets inkommande samt avgående diarier 1950-1966, Handels- och Kulturavdelningens inkommande respektive avgående diarier 1951-1964, Viseringsavdelningens inkommande samt avgående diarier 1950-1966 och Expeditionsböcker 1950-1963 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. Handlingarna är på svenska, tyska och engelska. Arkivet är ordnat och förtecknat av Frida Carlsson och Terese Lundin 2006.
Beskickningsarkiv Bonns handlingar är kartonglagda och i folioformat med följande undantag; Huvudkansliets inkommande samt avgående diarier 1950-1966, Handels- och Kulturavdelningens inkommande respektive avgående diarier 1951-1964, Viseringsavdelningens inkommande samt avgående diarier 1950-1966 och Expeditionsböcker 1950-1963 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. Handlingarna är på svenska, tyska och engelska. Arkivet är ordnat och förtecknat av Frida Carlsson och Terese Lundin 2006.