I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Berlins handlingar är kartonglagda eller i buntar och är i folioformat med följande undantag: Vigselprotokoll 1934-1941, Inkommande diarier 1937-1945, Avgående diarier 1926-1945, Viseringsdiarier 1944-1945, Passavdelningens diarier 1945, Handelsavdelningens diarier 1944, Passliggare 1943-1945 och Kassajournaler 1943-1945 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. I arkivet finns handlingar på tyska. I arkivet kan det finns luckor eftersom beskickningen eldhärjades i november 1943. Arkivet ordnades och förtecknas av Anna Frejd 2005.
Beskickningsarkiv Berlins handlingar är kartonglagda eller i buntar och är i folioformat med följande undantag: Vigselprotokoll 1934-1941, Inkommande diarier 1937-1945, Avgående diarier 1926-1945, Viseringsdiarier 1944-1945, Passavdelningens diarier 1945, Handelsavdelningens diarier 1944, Passliggare 1943-1945 och Kassajournaler 1943-1945 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. I arkivet finns handlingar på tyska. I arkivet kan det finns luckor eftersom beskickningen eldhärjades i november 1943. Arkivet ordnades och förtecknas av Anna Frejd 2005.