Sekretess kan förekomma. Anteckning på aktomslag, dagboksblad eller arkivbox varnar för sekretessbelagda handlingar. De sekretessbelagda handlingarna förvaras i sekretessmarkerat omslag tillsammans med övriga akten. Domen eller beslutet tar upp huruvida sekretessen ska bestå. Sekretessprövning sker vid osäkerhet om sekretessen fortfarande råder eller om det begärs av den eftersökande.
Databärare med ljud och/eller bild som har digitaliserats har efter åtgärden gallrats.