Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/LLA/11916
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/NjMpyXsv5A9Rihv3cx3eQ2
Omfång
5,2 Hyllmeter 
Datering
1998 – 2005  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning (Catharina Grönqvist)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd, Riksarkivets digitala arkiv)
Arkivbildare/upphov
Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder, 1998 – 2005 (Arkivbildare)
Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsorgan, övriga regionala

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder kanslis arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder inrättades den 1 januari 1998. Kansliet ansvarade för den administrativa skötseln för anstaltsenheten Fosie, anstaltsenheten Stångby, anstaltsenheten Tygelsjö, frivårdsenheten Lund och frivårdsenheten Malmö Söder. Kriminalvårdsmyndigheten fanns inom Regionmyndighetens i Malmö distrikt. Kriminalvårdsstyrelsen var central förvaltnings- och chefsmyndighet.

Myndighetens ingående arbetsuppgifter
Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490, senast ändrad 1997:396). För de kriminalvårdande uppgifterna hänvisas till respektive arkivbeskrivning för anstaltsenheten Fosie, anstaltsenheten Stångby, anstaltsenheten Tygelsjö, frivårdsenheten Lund och frivårdsenheten Malmö Söder. Genom beslut av kriminalvårdsstyrelsen nedlades anstaltsenheten Stångby 1998-10-01 och enhetens arkiv levererades till Landsarkivet i Lund. Frivårdsenheten Lund upphörde 2002-02-29.

2004-01-01 förändrades organisationen för Kriminalvårdsmyndigheterna i Malmö: Malmö Kirseberg, Malmö Norr och Malmö Söder sammanlades till två myndigheter – Malmö Norr och Malmö Söder. Anstalten Kirseberg, som var en så kallad solitär, införlivades med myndigheten Malmö Norr och anstalten Rostorp överflyttades till Malmö Söder. Arkivbildningen på anstalten Rostorp flyttades över till Malmö Söder från 1998-01-01. Anstalten upphörde 2005-06-01.

Vid kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns övergripande ledningsfunktion, personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning. Verksamhetsansvarig var kriminalvårdschefen.

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten
Vid kansliets ledningsfunktions fattades beslut och fördes protokoll. Kansliet var myndighetens officiella adress och postmottagare. Inkommande post diariefördes hos kansliet som sedan vidarebefordrade ärenden för handläggning hos berörd enhet. Diarieföringen skedde i det digitala diariet IDS och hos kansliet förvarades myndighetens samlade diarium. Diarieföringen skedde i en löpande nummerserie kompletterad med enhetskod. Ändringar, kompletteringar, införanden och avslutanden av ärenden utfördes på kansliet.

MBL-protokoll och skyddskommitténs arbete dokumenterades genom minnesanteckningar och beslut. Personal-, löne- och ekonomiadministration ombesörjdes av kanslifunktionen vilket avsatte bokslut, årsredovisning samt handlingar tillhörande ekonomiredovisningssystemet Cosmos och löneredovisningssystemet SLÖR.

1998-01-01 till 1999-04-21 använde sig enheten av ett lokalt redovisningssystem för räkenskaper kallat Rode. Därefter infördes ett nytt lokalt redovisningssystem – Agresso. Rutinen kopplad till redovisningssystemen bestod i att originalverifikationer bevarades på kansliet under två år för att därefter insändas till Kriminalvårdsstyrelsen för bevarande under 10 år. Från och med 2004-01-01 användes resurs- och lönesystemet Palett.

Sekretess
Kansliets arkiv innehåller uppgifter som är hemliga enligt sekretesslagen 1980:100 7 kap. 11 §.

Gallringsregler
RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har tillämpats med stöd av Kriminalvårdsstyrelsen beslut. För SLÖR tillämpades Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för Cosmos RA-FS 1993:4. Gällande personaladministration och löneredovisning tillämpades RA-FS 1996:4.


Arkivbeskrivningen och arkivförteckningen bearbetade på Landsarkivet av arkivarie Catharina Grönqvist efter förlagor från myndigheten upprättade 30 september 1999 och kompletterade 2006-09-29.

Ämnesord

Ämnesord, ort
Malmö stad

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter
Se även: Kriminalvårdsmyndigheten Malmö söder. Anstalten Tygelsjö arkiv (SE/LLA/11990)

Kontroll

Skapad2013-11-29 13:20:48
Senast ändrad2019-01-10 13:53:41