Arkiv

Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Norr arkiv

Basic data

Reference code

SE/LLA/12087

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/sOh2OXldzAP6qRLTUgIV90

Extent

12.5 Hyllmeter

Date

1998 – 2005 (Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd) (Cecilia Lagesson)

Arkivförteckning (koncept) (Arkivförteckningen från myndigheten kommer att kompletteras (mars 2024).)

Dokumentation: Arkivbildningen i Malmö (pdf)

Dokumentation: Gallringsbara serier (pdf)

Dokumentation: Kriminalvårdens organisation (pdf)

Archive institution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Record creator / Origination

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr, 1998 – 2005 (Arkivbildare)

Alternativa namn: Kriminalvårdsmyndigheten Malmö - Kirseberg

Alternativa namn: KVM Malmö

Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsorgan, övriga regionala (Kriminalvårdsmyndighet)

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg, 1998 – 2003 (Ingående arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsorgan, övriga regionala (Kriminalvårdsmyndighet)

Content and Biographical History

Scope and Content

Arkivbeskrivning upprättad 2023-12-08.

MYNDIGHETENS TILLKOMST OCH ORGANISATION

Den 1 januari 1998 inrättades det 37 lokala Kriminalvårdsmyndigheter i Sverige som ansvarade för sina verksamhetsområden, med enheter inom anstalt, frivård och häkte. Tidigare var dessa enheter egna myndigheter. Dessa Kriminalvårdsmyndigheter fanns mellan åren 1998-2005.
Kriminalvårdsstyrelsen var central förvaltnings- och chefsmyndighet. Organisationen såg då ut i hierarki: Kriminalvårdsstyrelse - Regionkansli - Kriminalvårdsmyndighet - verksamheter.

Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Norr har en speciell historik med organisationsförändringar över myndighetsgränser. Kriminalvårdsanstalten Malmö inrättades 1914 och hette då Centralfängelset i Malmö. Den 1 januari 1998 övergick anstalten till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg med solitärt ansvar för anstalten. Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr inrättades den 1 januari 1998, med placering på anstalten Rostorp. Myndigheten ansvarade för frivården Malmö Norr, häktet i Malmö samt anstalten Rostorp. Anstalten Rostorp inrättades år 1994 och stängdes år 2005. Dessa två kriminalvårdsmyndigheter fanns inom Regionmyndighetens Malmö distrikt.

Den 1 januari 2004 förändrades organisationen. Förändringen innebar att kriminalvårdsmyndigheterna (KVM) Malmö Kirseberg, Malmö Norr och Malmö Söder sammanlades till två myndigheter: Malmö Norr och Malmö Söder. Anstalten Malmö Kirseberg, som var en solitär myndighet, införlivades med myndigheten Malmö Norr. Det innebar att hela KVM Malmö Kirsebergs arkiv från 1998 flyttades över i sin helhet till KVM Malmö Norr och införlivades i arkivet för KVM Malmö Norr. Dessa två arkiv sammanblandades och i denna arkivförteckning kan man därför hitta handlingar från både KVM Malmö Kirseberg och KVM Malmö Norr. Samtidigt flyttades anstalten Rostorp över från KVM Malmö Norr till KVM Malmö Söder. Även arkivbildningen på anstalten Rostorp från 1998 flyttades över från KVM Malmö Norr till Malmö Söder. KVM Malmö Norr omfattade från 2004-01-01 verksamheterna häktet Malmö, anstalten Malmö - Kirseberg och frivårdskontoret Malmö Norr. Området omfattade stadsdelarna Centrum och Rosengård i Malmö kommun samt Burlövs, Eslövs, Hörby, Höörs, Kävlinge, Lomma, Lunds och Staffanstorps kommuner.
Dessa organisationsförändringar innebar att KVM Malmö Norr var placerad på anstalten Rostorp mellan 1998-2003 och placerades sedan på anstalten Malmö - Kirseberg från 2004-01-01 fram till 2005-12-31 då kriminalvårdsanstalterna upphörde.
Placeringsorganisationen fanns under tiden 2004-2005 vid dåvarande Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr. Under en period var häktet Malmö, Anstalten Malmö Kirseberg, halva Frivården Malmö samt Myndighetskontoret placerat hos Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr på anstalten Malmö Kirseberg.

I arkivet återfinns därför handlingar som kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr hade ansvar för och handlingar som Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg ansvarade för. I arkivet finns även myndighetens handlingar som berör häktet Malmö.
Myndigheten avvecklades 2005-12-31 då Kriminalvårdens förändrade organisation innebar att Kriminalvården för hela landet blev en myndighet 2006-01-01. Kriminalvården är den efterföljande arkivbildaren. Svensk författningssamling, förordning (1990:1018) med instruktion för Kriminalvårdsverket upphävdes 2006-01-01 när Kriminalvården blev en myndighet.

Besläktade arkiv
Kriminalvårdsanstaltens Malmö arkiv 1913-1997
Malmö centralfängelses arkiv 1741-1913/14
Malmö länsfängelses arkiv 1770-1914
Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder arkiv 1998-2005

Kriminalvårdens centrala klientregister:
Kriminalvårdsstyrelsen 1901-2011
- Arkiv 09 Kriminalvårdsstyrelsen 1982-2000 (serie F 3)

MYNDIGHETENS VERKSAMHET

Kriminalvårdsmyndigheternas mål, uppgifter och inriktning bestäms genom instruktion, regleringsbrev och andra beslut av regeringen.
Av arkivförordningarna (1990:1018 respektive 2005:985) med instruktion för Kriminalvårdsverket framgår att Kriminalvårdsverket med Kriminalvårdsstyrelsen och kriminalvårdsmyndigheterna ska:
- verkställa utdömda påföljder
- bedriva häktesverksamhet samt
- utföra personutredningar i brottmål.

Kriminalvårdsverket ska verka för att påföljder verkställs på ett säkert och humant sätt, att lagföring kan ske på ett effektivt sätt och att återfall i brott förebyggs. Kriminalvårdsverket ska också särskilt vidta åtgärder som syftar till att brottslighet under verkställighet förhindras, frigivningen förbereds, narkotikamissbruket bekämpas och innehållet i verkställigheten anpassas efter varje individs behov.

Speciell inriktning på verksamheter
Verksamheten i anstalt regleras främst av lagen om kriminalvård i anstalt (1974:203). Anstalten Rostorp var en öppen anstalt med programverksamhet för alkoholberoende och rattfylleri.
Anstalten Malmö - Kirseberg var en sluten anstalt med särskilda platser/ avdelningar för: sexualbrottsavdelningen, avdelning för psykisk behandling och avdelning för narkotikamissbrukare.

MYNDIGHETENS HANDLINGAR

Vid myndighetens kansli fanns övergripande ledningsfunktioner, personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning. Verksamhetsansvarig för myndigheten var kriminalvårdschefen. Kansliet var myndighetens officiella adress, inkommande post diariefördes hos kansliet och vidarebefordrades för handläggning hos enheterna. Diarieföringen skedde med ADB-system, Diabas. Diarieföringen skedde i löpande ärendenummerserie, kompletterad med enhetskoder/ verksamhetsbeteckning som visade vilka ärenden som handlagts av vilken enhet inom myndigheten. Detta innebar att de diarieförda handlingarna från 1998-2003 inom KVM Malmö Norr var från anstalten Rostorp och de inom KVM Malmö Kirseberg var från anstalten Malmö Kirseberg. Mellan åren 2004-2005 var KVM Malmö Norrs diarieförda handlingar från anstalten Malmö Kirseberg. Dessa handlingar särskiljs i olika F-serier för de två anstalterna (verksamhetsbeteckning 7303 samt 7304) samt i olika volymer i serie C 1.

Personal-, löne- och ekonomiadministration ombesörjes av kanslifunktionen vilket skedde genom ekonomiredovisningssystemet Cosmos och löneredovisningssystemet SLÖR. Anstaltens klientadministrativa ADB-system (KLAS)) fanns som hjälp för enhetens klientadministration. Enheter hade även tillgång till KLAS-platsplaneringsregister. Arbetsdriften vid anstalten dokumenterades via ADB-systemet Mistral.

Verksamheten dokumenterades genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverksamheten. En personakt upprättas när en klient får en kriminalvårdspåföljd, som häktad, placerad på anstalt, övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Klientens personakt följer med klienten mellan de kriminalvårdande enheterna och förvaras hos den enhet som för tillfället har ansvaret för klienten. Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen (det centrala klientregistret) och om en klient inte varit föremål för en kriminalvårdspåföljd under 5/10 år ställs akten av som inaktuell. Det innebär att akterna är sorterade efter avställningsår. Om det inte gått 5/10 år sedan senaste kriminalvårdspåföljd aktualiserar man akten. (Enligt uppgift 2024 från arkivarie på Kriminalvården gjordes avställningar efter 5 år t o m april 2003 då förordningen SFS 2005:10 ändrade avställningstiden till 10 år.)
Kriminalvårdsstyrelsen har fram till slutår 2000 levererat centrala klientregister till Riksarkivet (se besläktade arkiv). Från slutår 2000 förvaras det centrala klientregistret på Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping.

Myndighetens resterande handlingar var bland annat:
- Protokoll från MBL-förhandlingar och skyddskommittén
- Personalhandlingar som hanterades via kansliet
- Handlingar som rör klienter
- Årsbokslut

Förteckningen över de gallringsbara serierna (i bifogad fil) för Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg är tillämplig på arkivet Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr. Ingen mer dokumentation kring gallringsserier har påträffats i ordnings- och förteckningsarbetet.

Handlingar hos de lokala Kriminalvårdsmyndigheter som fortfarande var aktuell för verksamheten år 2006 har överlämnats och införlivats i Kriminalvårdens arkiv. Dessa är klienthandlingar, personalakter, handlingar i öppna diarieförda ärenden och handlingar i Palett (personal- och löneredovisningssystem).
Kriminalvårdsstyrelsens bevarade information gällande ombyggnation av anstalter runt om i landet under 1970- och 1980-tal, där det finns information om ombyggnationer av anstalter runtom Malmö med byggnadsprotokoll och kartor. Den informationen finns hos Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping.

SÖKMEDEL I ARKIVET

I diariet registreras myndighetens diarieförda handlingar mellan 1998 och 2004 manuellt, år 2005 digitalt och återfinns i arkivet för Kriminalvårdsmyndigheten Malm Söder, serie C 1. Serie A 1 A, förhörsprotokoll, innehåller register mellan 1998 och 2001 över klienters protokoll.
Arkivförteckningen fungerar i övrigt som sökingång till arkivet.

SEKRETESS OCH GALLRING

Sekretess
Myndighetens arkiv innehåller uppgifter som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:100), 7 kap. 11 §.
Gallringsregler
RA-FS 1991:6 och 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av KVS beslut. För personaladministration och löneredovisning tillämpades RA-FS 1996:4. RA-MS 1997:9, 1997:76, 1999:23, 2003:35, 2004:17 tillämpades på myndighetsspecifika handlingar.
För SLÖR tillämpades Riksarkivets gallringsbeslut (RA-MS) 1986:43 och för Cosmos RA-FS 1993:4. Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till lagen (2001:617) och förordningen (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården.

KÄLLOR

Arkivbeskrivning samt historik Kriminalvårdsmyndigheten Malmö - Kirseberg, 1998-09-08 (bifogad).
SFS 2003:863 med instruktion från Kriminalvårdsverket.
Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av handlingar från Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr (RA-MS 2004:10).
Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av handlingar från Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder (RA-MS 2004:11).
Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av handlingar inom kriminalvårdsområdet (RA-MS 2005:69).
Runt i Krim, tidning för anställda inom Kriminalvården, år 1996, nr 13.
Runt i Krim, tidning för anställda inom Kriminalvården, år 1995, nr 20.
NAD: Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder, Anstalten Rostorps arkiv.
Kriminalvårdsmyndigheter - ny lokal organisation, häfte 4572, år 1997, Kriminalvården.
Direktiv för verksamheten 2001 - 2003, samtliga Kriminalvårdsmyndigheter, Kriminalvården.
Kriminalvårdens diarieförda ärenden, KVS nr 22-2005-424, stängning av Rostorp-a.
Kriminalvårdsmyndigheten Malmö - Kirsebergs diarieförda ärenden, nr 11-2003-7303-80, förändrad organisation i Malmö (bifogad).

General note

Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Kirseberg arkiv ingår i arkivet.

Accessibility

Secrecy

Delvis

Control

Archivist's note	Arkivförteckningen upprättad vid myndigheten samt kompletterad i oktober 2024 av Cecilia Lagesson.
Created	08/11/2017 13:40:45
Amended	23/10/2024 09:12:08

Serier (18 st)

Reference code	Title	Note
A	PROTOKOLL		Access
A 1 a	Förhörsprotokoll	Serien i arkivbox. Sorterad i kronologisk datumordning. Serien innehåller register över förhörsprotokollen med löpnummer, orsak till förhör samt åtgärd. Register finns inte för alla månader i serien.
A 1 B	Behandlingskollegium protokoll	Protokoll från anstalten Malmö Kirseberg. Serien i arkivbox. Sorterad efter år och därefter enheter inom verksamheten. År 2004 och 2005 har inte påträffats i förteckningsarbetet. Behandlingsplaner bör dock enligt RA-MS 2004:17 finnas i klientjournalen, se arkivbeskrivning om klientjournal. Enheterna Enligt MBL-protokoll i serie Övriga protokoll, volym A 3:1 var enheterna organiserade såhär: Enhet 1: A2, A3, Mekanisk verkstad Enhet 2: PA, A1, Arbetsträning Enhet 3: OBS (observationsavdelning för särskilt resurskrävande intagna), A5, §18, Montering/Förpackning Enhet 4: A4, KS Enhet 5: mottagning, natt, CV (centralvakt) Administration Köket A1, A2, A3, A4, A5/OBS, §18, PA, mottagningen, porten, KS var olika avdelningar.
A 1 D	Strafftidsbeslut	Serien i arkivbox. Åren 1998 - 2002 samt 2004 - 2005 har inte påträffats i förteckningsarbetet. Strafftidsbesluten bör dock enligt RA-MS 2004:17 finnas i klientjournalen, se arkivbeskrivning om klientjournal.
A 2	Placeringsbeslut	Serien i arkivbox. Sorterad på efternamn. År 1998-2000 och 2005 har inte påträffats i förteckningsarbetet. Placeringsorganisationen fanns under tiden 2004 - 2005 vid dåvarande Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr. I volym 9 finns även serie F 4, övriga ämnesordnade handlingar/ Försöksverksamhet, beslut om inställelse i anstalt.
A 3	Övriga protokoll och beslut
C	DIARIUM		Access
C 1	Diarium	Serien i arkivbox. Diarium för IDS för år 1998 - 2003 finns digitalt i arkivet för Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder 1998 - 2005, serie C 1 A. Diarium för Diabas åren 2004 - 2005 (för Kriminalvårdsmyndigheterna) finns digitalt i arkivet Kriminalvårdens Transporttjänst 1998 - 2005, serie C 1 (se detta arkiv serie C 1 a). Volym 1 - 2 tillhör verksamhetsställe 7304, anstalten Rostorp, tillhörande diarieförda handlingar i serie F 1. Under åren 1998 - 2003 hörde anstalten till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr och myndigheten utgick från de åren från anstalten Rostorp. Från 2004-01-01 flyttades anstalten Rostorp över till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder, därför avslutas serien år 2003. Volym 3 tillhör verksamhetsställe 7303, anstalten Malmö Kirseberg, tillhörande diarieförda handlingar i serie F 2. Under åren 1998 - 2003 var anstalten en solitär myndighet; Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg. Från 2004 flyttades anstalten Malmö Kirseberg över till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr och myndigheten utgick från anstalten Malmö Kirseberg mellan åren 2004 - 2005. Saknummer för serien är uppbyggd från huvudområde (X), delområde (XX), detaljområde (XXX), exempelvis: personalfrågor (3), enskilda personalärenden (31), anställningsavtal, ansökan, mm (312).
C 1 a	Elektroniskt diarium
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR		Access
F 1	Diarieförda handlingar 7304/ A Rostorp	Serie i arkivbox. Ordnad efter saknummer/ dossiénummer. Diarieförda handlingar tillhörande anstalten Rostorp, verksamhetsbeteckning/ verksamhetsställe 7304, från åren 1998 - 2003. Tillhörande diarium finns i serie/volym C 1. Under åren 1998 - 2003 hörde anstalten till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr och myndigheten utgick de åren från anstalten. Från 2004-01-01 flyttades anstalten Rostorp över till Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder. Åren 2004 - 2005 för anstalten Rostorp finns i Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söders arkiv. Åren 2004 - 2005 för myndigheten Malmö Norr finns i serie F 2. Beskrivning av hela ärendenumret, exempel på nummer 312 - 2001 - 7304 - 8. 312: saknummer/ dossiénummer. 2001: året. 7304: verksamhetsställe (anstalten Rostorp). 8: ärendets enskilda diarienummer. Dubbla beteckningar har påträffats i vissa ärenden i serien, saknummer 312, ett diarienummer och ett TD-nummer (tillsättningsdiarium). Se serie F 3 C för tillsättningsdiarium. Ärenden har påträffats i serie/ volym F 3:1, kollektivavtalsförhandlingar i original ihopsatt med tjänstgöringsjournalerna.
F 2	Diarieförda handlingar 7303/ A Malmö Kirseberg	Serien i arkivbox. Ordnad efter saknummer/ dossiénummer. Diarieförda handlingar tillhörande anstalten Malmö (Kirseberg), verksamhetsbeteckning/ verksamhetsställe 7303. Tillhörande diarium finns i serie/volym C 1:2. Under åren 1998 - 2003 bedrevs anstalten som en solitär myndighet med namn Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg. Från 2004-01-01 införlivades Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Kirseberg in i Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Norr och myndigheten Malmö Norr utgick år 2004 - 2005 från anstalten Malmö Kirseberg. Tidigare verksamhetsbeteckning (7303) finns ej från år 2004/ volym 21. Beskrivning av hela ärendenumret, exempel på nummer 312 - 2001 - 7304 - 8. 312: saknummer/ dossiénummer. 2001: året. 7303: verksamhetsställe (anstalten Malmö Kirseberg). 8: ärendets enskilda diarienummer. Dubbla beteckningar har påträffats i vissa ärenden i serien, saknummer 312, ett diarienummer och ett TD-nummer (tillsättningsdiarium). Se serie F 3 C för tillsättningsdiarium.
F 3 A	Personalakter	Serien i arkivbox. Personalakter är sorterade efter slutår och sedan efternamn. Det finns även tjänstematriklar i personalakterna fram till 1986-12-31. Det finns inget register över personalakterna. Akter för personal som fick fortsatt tjänst från 2006-01-01 har överlämnats till efterföljande arkivbildare Kriminalvården. Verksamhetsställen behåller personalakter i 10 år efter anställningens slutår och skickas därefter till Kriminalvårdens huvudkontor.
F 3 B	Tjänstgöringsjournaler	Serien i arkivbox.
F 3 C	Övriga personalhandlingar	Serien i arkivbox. Innehåller handlingstyperna: rekryteringsärenden inom tillsättningsdiarium, anställningsavtal, anställningsbeslut, tjänstgöringsintyg, varsel. "TD-ärenden" - tillsättningsdiarium ärenden i volym 1 och 2: Rekryteringsärenden tillhörande tillsättningsdiarium. Volymerna är sorterade efter ett tillsättningsdiariumsnummer: TD-nummer. Övriga år är insorterade i övriga diarieförda handlingar inom saknummer 312, se serie F 1 och F 2. Dubbla beteckningar har påträffats i vissa ärenden i både dessa volymer och i serierna F 1 och F 2: ett diarienummer och ett TD-nummer. Varken diarium, diarieplan eller register över TD-ärenden har påträffats i förteckningsarbetet. Det finns även personalärenden från 1998 i arkivet för Kriminalvårdsanstalten Malmö, 1960-1997, volym F 3 B:1.
F 4	Övriga ämnesordnade handlingar
G	RÄKENSKAPER		Access
G 1	Årsbokslut	År 1998 - 2004 har inte påträffats i förteckningsarbetet.