Riksarkivets söktjänst fungerar bäst med javaskript påslaget i din webbläsare.

Torsdagen den 4 december, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Sökning, bildvisning och andra funktioner påverkas.

bild

Serie

HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE

Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, SHIS

Grunddata

Referenskod	SE/SSA/2939/01/F
Länk till posten	https://sok.riksarkivet.se/arkiv/Kqo2ZyaoT231yfY94yNtyX
Arkivinstitution	Stockholms stadsarkiv

Kontroll

Skapad	2023-06-27 15:30:22
Senast ändrad	2023-10-06 16:23:41

Serier (10 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
F 1	Diarieförda handlingar	Det kan förekomma sekretess bland de diarieförda handlingarna. SHIS tillämpar nedanstående sekretessparagrafer för sin verksamhet. Prövning måste ske beroende på vad akt innehåller: • Dokumentation kring boendet vid SHIS omfattas av sekretessbestämmelserna i OSL kap 26 o § 1 för boende utifrån socialtjänsten o § 11 för boende utifrån hyreslagen (jordabalken) • Uppgifter om säkerhetsarbete och hantering av larm och tillträde till anläggningar är sekretessbelagda enligt OSL kap 18 8§. • Handlingar rörande upphandling och avtal är sekretessbelagda enligt OSL kap 19 3§ • Vissa personalhandlingar berörs av sekretess, OSL kap 39 1-3§§, kap 19 6§ samt kap 19 7§. • Uppgifter om skuldsatta hyresgäster är sekretessbelagda enligt OSL kap 34 6§. • Handlingar som rör IT och telefoni skyddas enligt OSL kap 18 9§. För sökingång, se serie C 1 (Register över diarieförda handlingar) och C 2 (Kortregister över diarieförda handlingar). Serien avslutad 2013.
F 2	Hyresgästhandlingar
F 3	Avtal
F 4	Personalhandlingar
F 5	Avslutade mål med myndigheter, nämnder och domstolar	Serien avslutad. I kartong. År 2013 har ej påträffats. Handlingar rörande avslutade mål med myndigheter, nämnder och domstolar. Det kan finnas sekretessbelagda handlingar bland de avslutade målen. SHIS tillämpar nedanstående sekretessparagraf för dessa handlingar. Prövning måste ske vid varje utlämnande: • Uppgifter om skuldsatta hyresgäster är sekretessbelagda enligt OSL kap 34 6§. • Dokumentation kring boendet vid SHIS omfattas av sekretessbestämmelserna i OSL kap 26 o § 1 för boende utifrån socialtjänsten o § 11 för boende utifrån hyreslagen (jordabalken) • Vissa personalhandlingar kan beröras av sekretess enligt OSL kap 39 1-3§§, kap 19 6§ samt kap 19 7§.
F 6	Utredningar, beskrivningar och utlåtanden kopplade till SHIS med föregångares verksamhet	Serien avslutad. I kartong.
F 7	Styrdokument och information från ledning	Serien avslutad. Serien i kartong.
F 8	Samverkanshandlingar	Serien avslutad. Serien i kartong. Samverkan med externa aktörer.
F 9	Bygghandlingar	Serien avslutad. Serien i kartong. Valda kopior av Bygghandlingar har bevarats som kan vara av intresse för forskning (Farsta och Monumentet).
F 10	Systemdokumentation	Serien avslutad. Serien i kartong. Innehåller systemdokumentation från två äldre system, lönesystem Hoogia och diariesystemet Paradox. Lönesystemet: Uttag av systemet eller själva systemet finns inte hos SHIS Bostäder. Hogia användes före Flex på SHIS. Listor har tagits ut från systemet på papper och bevarats och arkiverats hos SHIS (exvis ackumulerade lönelistor m.m.). När det gäller Paradox så har information migrerats till Public 360.

Success! You have made an order!

An error ocurred!