Knutby kyrkoarkivs handlingar från omkring år 1860 har ordnats och förtecknats i samarbete mellan pastors- ämbetet och landsarkivet i Uppsala under tiden dec. 1962 till juli 1964. Utkast till förteckning av serierna A-G har upprättats i pastorsämbetet, medan de lösa handlingarna ur övriga serier inlånats till lands- arkivet, där de ordnats och förtecknats av underteck- nad, delvis med utgångspunkt från äldre förtecknings- arbete av kyrkoherdarna W. Brusewitz och E. Söderlund. Det har ansetts lämpligt att låta serierna börja med volymnummer 1 utan hänsyn till de äldre, i landsarkivet förvarade delarna av arkivet.
I samband med ordningsarbetet har två paket med inflyttningsavier från tiden 1921-1947 samt ungefär 1 hylldecimeter andra handlingar från tiden före 1952 utgallrats i enlighet med gällande föreskrifter. För underlättande av kommande gallring har i flera fall upplagts en huvudserie, som skall bevaras, och en efter viss frist gallringsbar serie, vilka vanligen beteck- nats med a respektive b.
Handlingar härrörande från Knutby folk- och fort- sättningsskolor före år 1932, då särskild skolstyrelse inrättades, har inordnats i arkivet som en särskild avdelning, K IV c.
I landsarkivets bokbinderi har utförts renovering av tre kartor samt vissa smärre lagningar av skadade handlingar. Kartprotfölj och kapslar har tillverkats, buntning och signering har utförts. Etiketter har utskrivits även för de delar av arkivbeståndet, som ej inlånats till landsarkivet.
Uppsala i landsarkivet i juli 1964.
Clara Nevéus fil.lic.
Arkivbildarhistorik
Knutby församling Län: -1970 Stockholm, 1971- Uppsala. Källa: Sveriges församlingar genom tiderna.
Knutby kyrkoarkivs handlingar från omkring år 1860 har ordnats och förtecknats i samarbete mellan pastors- ämbetet och landsarkivet i Uppsala under tiden dec. 1962 till juli 1964. Utkast till förteckning av serierna A-G har upprättats i pastorsämbetet, medan de lösa handlingarna ur övriga serier inlånats till lands- arkivet, där de ordnats och förtecknats av underteck- nad, delvis med utgångspunkt från äldre förtecknings- arbete av kyrkoherdarna W. Brusewitz och E. Söderlund. Det har ansetts lämpligt att låta serierna börja med volymnummer 1 utan hänsyn till de äldre, i landsarkivet förvarade delarna av arkivet.
I samband med ordningsarbetet har två paket med inflyttningsavier från tiden 1921-1947 samt ungefär 1 hylldecimeter andra handlingar från tiden före 1952 utgallrats i enlighet med gällande föreskrifter. För underlättande av kommande gallring har i flera fall upplagts en huvudserie, som skall bevaras, och en efter viss frist gallringsbar serie, vilka vanligen beteck- nats med a respektive b.
Handlingar härrörande från Knutby folk- och fort- sättningsskolor före år 1932, då särskild skolstyrelse inrättades, har inordnats i arkivet som en särskild avdelning, K IV c.
I landsarkivets bokbinderi har utförts renovering av tre kartor samt vissa smärre lagningar av skadade handlingar. Kartprotfölj och kapslar har tillverkats, buntning och signering har utförts. Etiketter har utskrivits även för de delar av arkivbeståndet, som ej inlånats till landsarkivet.
Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30 är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
Serien består av: -Faderskapserkännanden -Erkännanden att barn är trolovningsbarn -Arvsrättsförklaringar -Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn -I utlandet utfärdade bilagor
Serien gallras fr o m 1933, med tio års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m.