Arkiv

Administrativa enheten

Länsstyrelsen i Uppsala län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11035/413

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/hUyyaXIagn4ksHiffuH88D

ExtraID

413

Omfång

32,5 Hyllmeter

Datering

1971 – 1988 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Uppsala län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Administrativa enheten bildades i samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971. Enheten övertog främst uppgifter från den tidigare kamerala sektionen. Uppgifterna var handläggning av bland annat personalärenden, anslagsfrågor och medelsförvaltning, lokaler och inventarier. Inom enheten organiserades arbetet i tre funktioner: personalfunktionen, ekonomifunktionen och servicefunktionen.

Arkivbildarhistorik

Länsstyrelsen i Uppsala län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten upp på mindre sektioner. Landskansliet i Uppsala län indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen.

Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och underordnade enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter. 1991 infördes den "samordnade länsstyrelsen", en plattare organisation med ett tiotal enheter och en gemensam diarieplan. Vid länsstyrelsen i Uppsala hade en omorganisation i denna riktning genomförts redan 1989. Därför upphör arkiven för de flesta avdelningar och enheter den 31 december 1988.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2007-06-19 00:00:00
Senast ändrad	2023-12-14 13:09:44

Serier (54 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH KONCEPT
A 1	Allmän serie protokoll och koncept	Bundna.
A 2 a	Länspolischefens protokoll och koncept	Bundna. Tid: 1981-1988 saknas.
A 2 b	Koncept som inte ingår i allmänna serien	Arkivkartong. Löneklassuppflyttningar, förordnanden, förhandlingsprotokoll m. m.
A 2 u	Protokoll och koncept i särskilda ärenden	Index 48 RA:s beslut 808. Koncept till länskungörelser, Tid: 1971-1977, Gallringsfrist: 2 år. Koncept till länets författningssamling, Tid: 1978-1988, Gallringsfrist: 2 år. Ny serie 1989 se länsstyrelsen (en arkivbildare) serie D 2 u.
B	DIARIER
B 1	Kronologiskt diarium	Bundna. Ny serie 1989, se länsstyrelsen (en arkivbildare) serie C 1 A.
B 2	Sakregister efter diarieplanen	Bundna. I fortsättningen serie C 1 BA. Länsstyrelsen (en arkivbildare).
B 3	Sökregister till diarieplanen	Bundna. Sökregister efter person, myndighet etc. I fortsättningen serie C 1 BB länsstyrelsen (en arkivbildare).
C	REGISTER OCH FÖRTECKNINGAR
C 1 a	Arkivförteckningar	Arkivkartong. Serien avslutad. Arkivförteckningar för respektive arkivbildare har överlämnats till Uppsala landsarkiv (ULA) samtidigt med arkiven.
C 1 b	Register över lån till studentkårslokaler och allmänna samlingslokaler	Tid: 1974-1988 överfört till länsstyrelsen (en arkivbildare) 1989, serie D 2 H.
C 1 c	Länsstyrelsens konstföremål	Pärm. Överfört till länsstyrelsen (en arkivbildare) 1989, serie D 2 EA.
C 1 d	Liggare över deponerade konstföremål	Pärm. Överfört till länsstyrelsen (en arkivbildare) 1989, serie D 2 EB.
C 1 u	Administrativ service	I kortlåda. Index 48 RA:s beslut nr 808. Inventeringsredovisning, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år efter avställning. Nummerförteckning till Uppsala läns allmänna kungörelse, Tid 1971-1976, Gallringsfrist: 2 år. Nummerförteckning till Uppsala läns författningssamling, Tid: 1977-1988, Gallringsfrist: 2 år. Kvittenser över utlämnade nycklar, Tid: 1971, Gallringsfrist: När nyckel återlämnas. Värdepostlista, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år. Värdeliggare, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Index 10 KBr 1958-12-30 RA:s beslut nr 303. Postböcker, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år. I fortsättningen serie D 2 u länsstyrelsen (en arkivbildare).
C 3 aa	Tjänstematriklar (länsstyrelsens personal)	Avställda blad i bokstavsordning och femårsperioder. I arkivkartong. Tid: 1986-1988 länsstyrelsens personal utom skatteavdelningen. Matriklarna överförda till länsstyrelsen (en arkivbildare) 1 januari 1989, serie D 2 BA.
C 3 ab	Tjänstematriklar (lokala skattemyndighetens personal)	Avställda blad i bokstavsordning och femårsperioder. I arkivkartong.
C 3 ac	Tjänstematriklar (kronofogdemyndighetens personal)	Avställda blad i bokstavsordningjoch femårsperioder. I arkivkartong.
C 3 u	Personal	I arkivkartong. Sjukkort, sjukböcker, Tid: 1973-1984, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser: Index 48 RA:s beslut nr 808. Sjukförsäkran och läkarintyg, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Index 48 RA:s beslut nr 808. I fortsättningen D 2 u länsstyrelsen (en arkivbildare).
D	INKOMNA HANDLINGAR
D 1 a	Diarieförda handlingar, icke utgallringsbara	Serien i arkivkartong. I fortsättningen serie F 1 A Länsstyrelsen (en arkivbildare).
D 1 u	Diarieförda handlingar, utgallringsbara	Arkivkartong. Index 29, 45. RA:s beslut nr 464 RA:s beslut nr 630 RA:s beslut nr 802 RA:s beslut nr 805 51.02, 51.04, 51.141, 51.80, Tid:1971-1988, Gallringsfrist: 10 år. 51.03, 51.121, 51.131, 51.61, 51.213, 51.214, Gallringsfrist: 5 år. I fortsättningen serie F 1 u länsstyrelsen (en arkivbildare).
D 2 a	Anmälningar om trafikdödade älgar , icke utgallringsbara	Arkivkartong. Ej diarieförda handlingar
D 2 b	Anmälningar om fällda älgar och beviljade licenser, icke utgallringsbara	Arkivkartong. Serien avslutad-överförd till planeringsavdelningen
D 3 u	Handlingar rörande administrativ service	Handlingar rörande lokalvårdsorganisationen, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Handlingar rörande post och godshantering, tex: Följesedlar för avgående post- och värdeförsändelser, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Fraktsedlar för gods, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Följesedlar för gods, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Ankomstförteckning för paket, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Kopior av paketavier, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Handlingar rörande övrig upphandling, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Handlingar rörande kungörelseannonsering, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. I fortsättningen serie F 2 u länsstyrelsen (en arkivbildare).
D 4 u	Handlingar rörande ekonomi	Arkivkartong. Kammarrättsdomar rörande besvär över reseersättning, Tid: 1971, Gallringsfrist: senast inom 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808.
D 5 u	Handlingar rörande personal	Kopior av uppgifter ur polisregister för tjänst i skyddsklass, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Senast inom 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Korrespondens med försäkringskassor angående sjukdomsfall, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Handlingar rörande intern utbildning, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Utbildningsplaner, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Kurs- och konferensinbjudningar, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. I fortsättningen serie F 2 u länsstyrelsen (en arkivbildare).
E	DOSSIÉSERIER
E 1 a	Företagsnämnden och förslagsverksamheten	Arkivkartong.
E 1 b	Handlingar om rustnings- och roteringsbesvären	Arkivkartong.
E 5 a	Personaldossiéer, Länsstyrelsens personal	Arkivkartong. Avställning vart 5 år. Tid: 1956-1974 entledigade städerskor vid länsstyrelsen, lokala skattemyndigheterna och landsfiskalskontoren.
E 5 b	Personaldossiéer, Lokala skattemyndighetens personal	Arkivkartong. Avställning vart 5 år. Den 1 januari 1987 bröts skatteförvaltningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Kopior av samtliga avställda tjänstematriklar överlämnades då till den nya myndigheten.
E 5 c	Personaldossiéer, Kronofogdemyndighetens personal	Arkivkartong. Avställning vart 5 år. Serien avslutad. Kronofogden är fr o m 1 januari 1987 egen myndighet.
E 5 d	Personaldossiéer, Länsskolnämndens personal	Arkivkartong. Avställning vid avgång ur tjänsten. Serien upphörde då Länsskolnämnden fick egen personalredovisning 1982.
F	RÄKENSKAPER OCH SYSTEMBUNDNA HANDLINGAR
F 1	Räkenskaper, huvudböcker	Bundna.
F 2	Räkenskapsböcker, inkomstböcker	Bundna. Serien avslutad vid övergång till System S 1975-07-01.
F 3	Räkenskaper, utgiftsböcker	Bundna. Serien avslutad vid övergången till System S 1975-07-01.
F 5 u	Räkenskaper, inkomst- och utgiftsjournaler	Arkivkartong. Inkomstjournaler, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785. Utgiftsjournaler, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785.
F 6 u	Räkenskaper, övriga	Arkivkartong. Serien avslutad i samband med övergång till System S. Kassarapporter, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 486. Månadsräkning, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 486. Protokoll över borgerliga vigslar, Tid: 1971-1974, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 486. Grundskolor, anslag till skolbyggnader, Tid: 1971-1977, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 486. Uppgifter om insättningar å statsverkets checkräkning, Tid: 1971-1973, Gallringsfrist: 4 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 10, KBr 1958-12-30. Uppgifter till RSV om utfärdade checkar på statsverkets checkräkning i riksbanken. Stammar till av länsstyrelsen utfärdade checkar på statsverkets checkräkning (checktalonger), Tid: 1971-1973, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Till apoteksräkningar hörande bilagor, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Kontoutdrag till inkomst, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48, RA:s beslut nr 808. Likvidrapporter till kammarkollegiet m fl om länsstyrelsens inkomster och utgifter för fonder, Tid: 1971-1975, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Kk 1953:716. Uppgifter om insättningar å statsverkets checkräkning, Tid: 1971-1973, Gallringsfrist: 4 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 10, RA:s beslut nr 808.
F 11 a	Bokslut, System S	Bundna. Huvudboken med bilagor. bilagorna i arkivkartong t o m volym nr 20. Fr o m volym ingår bilagorna i de bundna exemplaren. Tid: 1988-1989 överförd till länsstyrelsen (en arkivbildare) 1989, serie G 1 a.
F 11 u	Handlingar tillhörande System S	Kassaverifikationer, Tid: 1971-1975, Arkivkartong. Kassaverifikation - System S, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785. Inkomst/utgiftsjournal, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785. Den information som skall bevaras tas ut på mikrofilm och förvaras hos Riksarkivet. Transaktionslista, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785. Den information som skall bevaras tas ut på mikrofilm och förvaras hos Riksarkivet. Periodisk utbetalningsrapport, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 25, RA:s beslut nr 785. Arvodeslista, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Kontrolluppgift, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Reversal/följesedlar, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Dataföljesedlar, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. L-förteckning, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Kontoutdrag (i förekommande fall L-sammandra), postgiro, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Postgirolista, postgiro, Tid: 1975, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Verifikationer avseende s k registerservice inklusive listbeställningar (bearbetsninginstruktioner), Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Dispositionstablå, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Dispositionstablå som framtagits vid andra tillfällen än vid sk månadskörningar gallras vid inaktualitet. Avstämning av inbetalningar, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Bokslutsrutiner, makulerade spärrade konton, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Bokslutsrutiner, överförda belopp från ackumulatorer, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Fondförvaltningstablå, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Tablå som framtagits vid andra tillfällen än vid sk månadskörningar gallras vid inaktualitet. Fondavstämningslista, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Signallista, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Sammandragningslista, dragen preliminärskatt, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Personuppgifter, personreskontra, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Resultatredovisnings utdata, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Resultatlista, månad, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Transaktionslista (för resultatredovisning), Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Bokföring, myndighet, med tillhörande delrapport, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Kontrollista, myndighet, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Rapportlista, u-slag, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Åtgärdsförteckning, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Utskriftsspecifikation, Tid: 1975, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Postgirolista, Tid: 1975, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Denna lista kommer från DAFA. Externkontolista, myndighet, Tid: 1975, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Kontoförteckning KR 1, Tid: 1975, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Utskrift av myndighetsregister, Tid: 1975, Gallringsfrist: vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Arvodeslista, övrigt, Tid: 1975, Gallringsfrist: Vid inaktualiltet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785. Utskrift av RIKS-MYR, Tid: 1975, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 32, RA:s beslut nr 785.
F 12 u	Handlingar för redovisning och kontroll	Se gällande gallringsbeslut. Tid: 1971-1988.
F 13 a	Tjänstgöringsjournaler	Arkivkartong. Med korr/ändringslistor för tjänstgöringsjournal. Handlingar tillhörande SLÖR. Skatteavdelningen, lokala skattemyndigheterna och kronofogdemyndigheten ingå t o m 1986. 1986-1988 endast länsstyrelsen. Fr o m 1989 Länsstyrelsen (en arkivbildare) serie G 5 a.
F 13 u	Handlingar tillhörande SLÖR	Se gällande gallringsbeslut. Tid: 1978-1988
F 14 a	Löneliggare, länsstyrelsens och länsskolnämndens personal	Bindes.
F 14 b	Löneliggare, lokala Skattemyndigheten och Kronofogdemyndigheten	Bindes.
F 14 u	Underlag för löneberäkning	Se gällande gallringsbeslut. Tid: 1971-1988
F 15 u	Handlingar tillhörande flextidssystem	Pärm. Flextidslistor, tidkort eller motsvarande handlingar, Tid: 1979-1988, Gallringsfrist: 1 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. I fortsättningen serie G 15 u (en arkivbildare).
G	KARTOR OCH RITNINGAR
G 1	Kartor och ritningar
Ö	ÖVRIGA ÄRENDEN
Ö 1 a	Landshövdingens handlingar	Arkivkartong. Serien avslutad. Landshövdingens handlingar diarieförs fr o m 1971 i planeringsavdelningens serie D 1 a.
Ö 1 b	Räkenskaper m fl handlingar för länsstyrelsens personalförening	Arkivkartong.