Före 1952 fördes inga särskilda lånediarier, utan låneärendena diariefördes i ingående diarier (serie C 1 AA) respektive utgående diarier (serie C 1 AB). Vid sidan om lånediariet fördes även särskilda in- och utlåningsböcker, (från 1936) innehållande uppgifter om vilka volymer som lånades och när lånet inkom eller skickades iväg m.m.
Lånediariet fördes fr.o.m. 1988-11-01 digitalt. Lagras elektroniskt på server. Utskrift på paper har gjorts av det elektroniska diariet. Med stöd av RA-MS 2010:67 har det elektroniska diariet överlämnats och införlivats i Riksarkivet, Landsarkivets i Härnösand arkiv, serie C 2. I den serien har en slutlig utskrift av diariet gjorts.
Fr.o.m. 1983 förs inget särskilt bevis- och avskriftsdiarium, utan ärenderna diarieförs i huvuddiariet, se serie C 1 BA (1983-1987) och serie C 1 C (1988-).
Förfrågningar rörande inskrivningsmyndigheternas arkiv diariefördes före mars 2007 i huvuddiariet (serie C 1 C). Från 2009 diariefördes ärendena åter i huvuddiariet. Lagras elektroniskt på server.
Utskrift på papper finns för år 2007 samt för dnr 1/2008.