Arkiv

Nynäshamns kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6011

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/6snbIGYLrn61tW3Gjpu0Y3

ExtraID

6011

Omfång

34,8 Hyllmeter

Datering

1947 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Nynäshamns församling (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll och historik

Arkivhistorik

NYNÄSHAMNS KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Nynäshamns församling är en lokal myndighet inom Nynäshamns kontrakt i Strängnäs stift. Myndigheten har fr.o.m. 1991-07-01 hand om kyrkobokföringen. Innan dess hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvar för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgör ensam ett pastorat. Församlingen leds av ett kyrkoråd som ansvarar för den kyrkokommunala förvaltningen.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten handläggs/har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.

Historik:
Nynäshamns församling bildades år 1947. Församlingen var en del av Ösmo församling fram till t.o.m. 1946. Nynäshamn är ett eget pastorat. I Nynäshamns kontrakt ingår Ösmo, Torö, Sorunda, Grödinge och Salems församling.
Nynäshamns kyrka byggdes med frivilliga medel och var färdig 1930. Fram till 1947 ägdes kyrkan av en stiftelse. Då Nynäshamn i årsskiftet 1946/1947 blev en egen församling och avskiljdes från Ösmo församling skänktes kyrkan till den då nybildade församlingen.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister för olika verksamheter).
- Diarie.
- Personalregister- löner.
- Leverantörsregister.
- Redovisning.

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och -
konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Församlingsregister manuellt förda (medlemsregister).
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Gravböcker.
- Ritningar och kartor.

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-09

Ämnesord

Ämnesord, ort

Nynäshamns församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-06-03 00:00:00
Senast ändrad	2022-12-22 10:10:57

Serier (62 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Volymerna 1-9 innehåller uppgifter t.o.m. 1966. Volymerna 10-40 är lagda i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet efter gatunamn och inom varje gata efter huvudmännens efternamn. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1979 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet efter huvudmännens personnummer. Serien avslutad.
A II c	Register och förteckningar till församlingsböckerna	Volymerna 1-23 består av ett församlingsregister på egentillverkade kort lagda i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet efter huvudmännens efternamn. Inom varje fastighet är korten lagda i två sviter. Den första sviten består av personer som var bosatta i församlingen 1960. Den andra sviten består av kort över utflyttade personer. Korten innehåller information om folieuppslag till församlingsboken, inflyttningsår, inflyttningsort, nuvarande bostad, utflyttningsår och utflyttningsort. Serien avslutad.
A II d	Ledkort	Serien består av avställda ledkort lagda i bokstavsordning efter fastighetsnamn och användes under tiden 1947-1966 då personakterna var lagda i fastighetsordning. Ledkorten innehåller uppgifter om huvudmännens namn, personnummer, inflyttning, utflyttning, död och uppslag i församlingsboken. Kan användas som sökregister.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Volymerna 1-7 och 11 är lagda i personnummerordning årsvis. Volymerna 8-10 är lagda i personnummerordning i en svit per volym. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV b	Obefintligregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning över obefintliga 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnumerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Serien består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30. Se även serien A VI b.
A VI b	Avgångslängder	Se även serien A VI a.
A X	Register över kyrkotillhöriga fr o m 1991-07-01	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serie C X.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie C I.
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	För tiden 1991-07-01 - 1999. Se även serie D X.
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serie E X.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie E I och E II.
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie F I.
G I	Andra befintliga längder
G II	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingarna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt offentlighets- och sekretesslagen 22:1-2.
G III	Allmänt diarium med handlingar
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m 1991-07-01	Bilagorna är gallrade enligt RA-MS 2000:5.	Läsesal
J	Skrivelser, resolutioner
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll
K II b	Kyrkofullmäktiges handlingar	För åren 1946-1970 se serie K II a:1-3.
K III a	Kyrkorådets och dess utskotts protokoll
K III b	Kyrkorådets och dess utskotts handlingar
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar
K V	Övriga styrelsers och nämnders protokoll och handlingar
L I a	Huvudräkenskaper
L I b	Kassa- och dagböcker
L I c	Fördelningsböcker
L I d	Budget och bokslut m.m.
L IV	Kollektböcker	Räkenskaper för kollekt.
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L VI	Räkenskaper i sammandrag granskade av kyrkostämman och motsvarande
M	Handlingar angående prästval
N I	Visitationshandlingar
N II	Ämbetsberättelser	För ämbetsberättelser 1930-1998 se serie N I:1
N III	Inventarie-och arkivförteckningar samt handlingar angående arkivet.	Volym 1 är belagd med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 18:8.
O I a	Handlingar angående kyrkor
O I b	Handlingar angående kyrkogårdar	Serien kan innehålla kartor, ritningar och fotografier.
O I c	Gravböcker	Serien är gallrad med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 343 från 1972. Aktuella gravböcker är överförda 2000-01-01 till det nya begravningsväsendet.	Läsesal
O I d	Övriga handlingar angående krematorier och begravningar.
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord
O III	Handlingar rörande prästerskapets löneförmåner
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen
O V	Donationshandlingar
O VI	Fotografier och ljudupptagningar
O VII a	Kartor och ritningar, kyrkan
O VII b	Kartor och ritningar, kapellet, krematorier mm
O VII c	Kartor och ritningar, kyrkogården
O VII d	Kartor och ritningar, övriga fastigheter
P I	Övriga handlingar	Handlingar till Nynäshamns historia och stadsbildning.
P II	Pålysningsböcker
P III	Frivillig kyrklig verksamhet
P IV	Kyrkans vänner	Kyrkans Vänner bildades som en kyrkobyggnadsförening.