Fr o m 1994 är diarierna utdatlistor från diarieföringssystemet DIANA. Systemansvarig myndighet är, sedan Försvarets förvaltningshögskola 1994 lades ned, Militärhögskolan.
Fr o m 1994 registreras alla utgående och inkomna skrivelser i diarieföringssystemet DIANA. Klassifikationssystem (saknummer), se öppna arkivet Ledningsavdelningen, serie C 4.