Arkiv

Söderholmsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/4319

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/1PuFYSyOSQF0dGMr3gGzs5

Omfång

6,35 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv

Arkivbildare/upphov

Söderholmsskolan, 1971 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Ingående arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Söderholmsskolan
HISTORIK
Söderholmsskolan grundades 1971 som en grundskola för årskurs 1–6. Skolbyggnaderna uppfördes på adressen Vårrudsringen 202 mellan 1968 och 1972 efter ritningar av arkitektkontoret Hidemark & Danielsson. Skolan bestod ursprungligen av huvudbyggnad, matsal och en byggnad för gymnastik och slöjd. Dessa var anordnade i hästskoform kring skolgården. Byggherre var Stockholms skoldirektion. Denna anlitade arkitektkontoret för att gestalta byggnaden tillsammans med Järvagruppen Skolprojektering AB. Byggmästare var Konsortiet 12 skolor som uppförde en typ av standardiserade skolbyggnader i södra delen av Järvafältet, Sköndal, Hässelby och Farsta.

Från start till och med 1991 tillhörde skolan Vårbergs rektorsområde, med Vårbergsskolan som huvudskolan. När rektorsområdesorganisationen i Stockholm upphörde 1991, blev skolan en egen skolenhet. Till vårterminen 2004 slogs skolan ihop med närbelägna Vårbergsskolan under det gemensamma namnet Johannesdalsskolan, men året efter återtogs namnet Söderholmsskolan då Vårbergsskolan lades ner.

År 2004 var Söderholmsskolan en skola för elever i årskurserna 1 till 7, året efter 1 till 8 och 2006 upp till nionde klass. Från höstterminen 2006 tillkom elever från nedlagda Österholmsskolan.

Under första halvan av 2010-talet genomfördes ombyggnader av skolan, då två baracker revs och ersattes av två andra modulbyggnader med annan placering. Planer fanns på att bygga om skolan för att bli en F–9-skola med upp till 900 elever, med start av bygget 2021. Dessa planer skrinlades dock.

På grund av bostadsbyggen vid Söderholmsskolans lokaler flyttade den från vårterminen 2025 till Vårbergsskolans tidigare lokaler på Vårholmsbackarna 100. Även delar av Slättgårdsskolan är inhyst på samma adress. I oktober 2027 beräknas bygget vara klart och Söderholmsskolan kommer i någon form att flytta tillbaks till sin gamla adress. Delar av lokalerna kommer då att vara rivna och och exakt hur skolans nästa kapitel kommer att te sig är ännu inte besluat.

VERKSAMHET OCH ORGANISATION
Söderholmsskolan är en kommunal grundskola och tillhör grundskoleområde 1. Den är en del av utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Det svenska offentliga skolsystemet består dels av den obligatoriska skolan, dels de frivilliga skolformerna. Till de obligatoriska räknas grundskolan, sameskolan, specialskolan och särskolan. Det är Sveriges riksdag och regering som fastställer läroplaner, nationella mål och riktlinjer för det offentliga skolväsendet. Varje enskild kommun avgör sedan hur skolverksamheten ska bedrivas.

År 2011 infördes en ny läroplan med nya kursplaner och kunskapskrav. Denna reviderades 2021–2022 (Lgr2022). Dess första del rör skolans uppdrag och värdegrund och är snarlik den som gäller för grundsärskolan och sameskolan, och den gäller även fritidshem och förskoleklasser.

I fallande ordning sätts ramarna för de kommunala skolornas finansiering, organisation, utveckling och utvärdering av följande regelverk och organ: skollagen, kommunfullmäktige, utbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen.

Före 1996 organiserades skolorna i Stockholms stad under Stockholms skolförvaltning, och därefter under den stadsdelsförvaltning de tillhörde. Söderholmsskolan hörde till Skärholmens stadsdelsförvaltning. Sedan 2007-07-01 ansvarar Stockholms utbildningsförvaltning för stadens skolor.

Stadens grundskolor delas in ett antal områden utifrån sin geografiska hemvist. Söderholmsskolan hör till grundskoleområde ett. Skolor inom ett område inför exempelvis ofta it-system vid samma tidpunkt.
Söderholmsskolan tillhandahåller utbildning för förskoleklass till årskurs 6 och driver även fritidsverksamhet för samtliga klasser. Den har eget skolkök och bibliotek. Skolan har sedan 2017 ett samarbete med El Sistema vilket innebär att eleverna får möjlighet att lära sig blåsinstrument med hjälp av Kulturskolans pedagoger.

Läsåret 2022/2023 hade skolan cirka 385 elever och drygt 60 medarbetare.

Skolan leds av rektor Cecilia Skoog, biträdande rektor Christina Melin samt administrativ chef Linda Lundell.
Viktiga handlingstyper 2014–2022
0.1 Diarieförda handlingar (med exempelvis avtal och rättsliga ärenden)
0.2 Elevakter (med exempelvis utredningar och åtgärdsprogram)
1.3-1 Protokoll från möten med samverkansorganisationer
1.3-2 Protokoll från möten med ledningsgrupp
3.4 Betygskataloger
3.5.2 Nationella prov
5.2-2 Skolans kataloger med foton och/eller adresser
Organisatoriska förändringar som påverkat arkivbildningen
Inga förändringar som påverkat arkivbildningen har skett under åren 2014–2022. För övriga organisatoriska förändringar, se historik.
Register, förteckningar och andra sökmedel till arkivet
Arkivredovisningen (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, hanteringsanvisningar samt bevarandeförteckning) är primära sökingångar till arkivet. Diariet är sökmedel till skolans diarieförda handlingar.

VERKSAMHETSSTÖD
Stockholms stads kommunala skolor använder ett antal gemensamma verksamhetsstöd med allmänna handlingar. De viktigaste verksamhetsstöden för Söderholmsskolan under åren 2014–2022 var:

Diabas – ärendehanteringssystem
Bosko – elevregister för förskola och grundskola (2004–2016)
Stockholms Skolwebb (SSW) – elevdokumentation (2006–2018)
Barn- och elevregister (BER) – elevregister med koppling till Skolplattformen
Novaschem – schemaläggning
Skola 24 – system för elevers närvaro och frånvaro
Skolplattformen – elevdokumentation, frånvaro- och närvaroregistrering, barn- och elevregister, schemaläggning samt pedagogiska verktyg
PMO (2009–2022) – journalsystem för skolhälsovårdens handlingar
Agresso – ekonomisystem
LISA – löne- och personalsystem Jobba i stan – rekryteringsverktyg
Prorenata (2022 –) – journalsystem

SEKRETESS
Allmänheten har rätt att ta del av Söderholmsskolans allmänna handlingar som är offentliga. Vissa uppgifter i handlingarna kan dock omfattas av sekretessbestämmelser som förhindrar ett utlämnande. De flesta bestämmelserna om sekretess finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Handlingar som omfattas av sekretess ska registreras. Skolans sekretessklassade handlingar registrerades i Diabas samt PMO och Prorenata för skolhälsovården.
Lagrum som kan vara aktuella vid bedömning om en handling omfattas av sekretess:

- OSL 18 kap. 8 § - Säkerhets- och bevakningsåtgärder.
OSL 19 kap. 3 § - Upphandling
OSL 19 kap. 6 § - Fackliga förhandlingar
OSL 21 kap. 1 § - Enskilds personliga förhållanden
OSL 21 kap. 7 § - Behandling i strid med dataskyddsregleringen
OSL 23 kap. 2 § - Utbildningsverksamhet
OSL 25 kap. 1 § - Hälso- och sjukvård och annan medicinsk verksamhet
OSL 39 kap. 1 § - Personalsocial verksamhet
OSL 39 kap. 3 § - Adresser, telefonnummer m.m.
OSL 39 kap. 5 § - Personaladministrativ verksamhet som utförs av annan myndighet

GALLRING

Söderholmsskolan omfattas av stadsarkivets generella och specifika gallringsbeslut.
Gallring har skett enligt följande gallringsbeslut:
-SSA 2011:09 Löne- och personaladministration
(ersatt av SSA 2024:01)
-SSA 2013:09 1.1 Information om skolhälsovården
-SSA 2015:2 Utbildningsnämndens skolverksamheter
-SSA 2016:01 1.3 Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
-SSA 2016:04 Information inom verksamheterna grundskola, förskola och skolbarnomsorg
-SSA 2019:20 2.0 Gemensamt gallringsbeslut för räkenskapsinformation
-SSA 2021:04 Bevarande och gallring av information i stadens ledningssystem ILS-webben
-SSA 2022:01 Inköp, upphandling och avtalsförvaltning
-SSA 2023:07 Beslut om bevarande och gallring hos Utbildningsförvaltningen (vaccinationsblanketter)
-SSA 2024:01 Löne- och personaladministrativ verksamhet

Kontroll

Skapad	2024-12-19 13:33:41
Senast ändrad	2024-12-19 13:43:09

Arkiv (1 st)

Referenskod	Titel
02	Söderholmsskolan 2014-2022