Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Socialstyrelsen Byrån för personal- och utbildningsplanering

Socialstyrelsen

Byrån för personal- och utbildningsplanering (PB 1) 1968 - 1981

Historik
Byrån för personal- och utbildningsplanering (PB 1) bildades den 1 januari 1968 och utgjorde då en av fem byråer under planerings- och beredskapsavdelningen. Till PB 1-byrån hörde då tre sektioner och prognosgruppen. Verksamheten övertog vissa arbetsuppgifter från bl a Medicinalstyrelsens Planerings- och utbildningsbyrå, Planeringsgrupp och Medicinalbyrå.

Byrån handlade
Personalplaneringsfrågor:
Detta omfattade planering för personal inom hälso-, sjuk- och socialvård och med hänsyn till personella, finansiella och materiella resurser samt organisatoriska förändringar. Personalplaneringen, och även utbildningsplaneringen, var inriktat på att ta fram underlag och förslag till dimensionering av yrkeskategorier inom vårdområdet.

Utbildningsplaneringsfrågor:
Avsåg planering och behov av utbildning för personal inom hälso-, sjuk- och socialvård samt ställningstagande till utbildningars innehåll och omfattning.

Behörighetsfrågor för hälso- och sjukvårdspersonal avseende kompetens efter genomgången yrkesutbildning:
Behörighetsfrågorna handlades med utgångspunkt från fastställda yrkeskrav och fastställd yrkesutbildning. Man strävade efter en ökad generalitet och lämnade föreskrifter för behörighet att inneha tjänster inom sjuk- och hälsovård.

Kansligöromål för nämnden för läkares vidareutbildning (NLV) och nämndens för utländsk medicinalpersonal läkarsektion (NUM-L) och sektion för sjuksköterskor m fl (NUM-S). (se vidare NUM:s och NLV:s arkivbeskrivning)
Vissa samordnande uppgifter i samband med Socialstyrelsens kursverksamhet.
Samordning av anslagsframställningar för social forskning.

PB 1 - Sektion 1: Sektionen handlade vissa personalplanerings- och utbildningsfrågor för bl a läkare och tandläkare samt utgjorde också kansli för nämnden för läkares vidareutbildning.

PB 1 - Sektion 2: arbetade med personal- och utbildningsfrågor för vårdpersonal exklusive läkare (sektion 1) och tandläkare (HB 3), allmänna utbildningsfrågor inom vårdområdet, behörighetsfrågor för hälso- och sjukvårdspersonal och samordning av anslagsframställningar för social forskning.

PB 1 - Sektion 3: till sektionen hörde kansliet till nämndens för utländsk medicinalpersonal två sektioner; läkarsektionen och sektionen för sjuksköterskor m fl. Nämnden bestod av tre sektioner varav dessa två var kopplade till PB 1. Dessutom behandlade man ärenden rörande begärda förordnanden för läkare med utomnordisk utbildning eller annan utländsk medicinalpersonal att tjänstgöra i Sverige samt behörighetsärenden för läkare och sjuksköterskor med utländsk utbildning och ärenden rörande meritvärdering för läkare med utländsk utbildning.

PB 1 - Prognosgruppen/Sektion 4: arbetade med prognoser över behov av och tillgång på arbetskraft inom hälso-, sjuk- och socialvården. Arbetet bestod till stor del i att medverka i utvecklingsprojekt och andra utredningar inom området personal- och utbildningsplanering. Dessutom handlades olika remisser i personal- och utbildningsärenden.

Ett särskilt projekt som ingick i PB 1 var Socialstyrelsens Sociala Miljöstudie (SOMI) som också utgör en stor del av arkivet. Det drogs igång i slutet av 1971 och pågick fram till 1980. Projektet syftade till att beskriva och jämföra den fysiska miljön och andra levnadsförhållanden för olika befolkningsgrupper i och för olika delar av Stockholms län. Tanken var att tillämpa resultaten i social och fysisk planering på regional och kommunal nivå. Projektet var grovt uppdelat i undersökning av dels levnadsförhållanden och dels den fysiska miljön. Under dessa två grupper studerades sedan ett antal olika frågor. Vid sidan om detta förekom ett antal s k särstudier omfattande bl a äldre, invandrare, barn, handikappade.

Organisatorisk placering och förändringar

Byråns organisation såg i stort sett oförändrad ut under hela verksamhetsperioden även om en utökning av arbetsuppgifterna skedde. En del omstruktureringar skedde vid halvårsskiftet 1 juli 1969 med inrättandet av NUM och NLV vars kanslier knöts till PB 1. I samband med inrättandet av de två nämnderna lades också flera mindre nämnder ned; Nämnden för utländska läkare, Nämnden för läkares specialistbehörighet, Nämnden för utländska tandläkare.

Handläggningen av ärenden rörande läkare, bl a legitimationsansökningar, delades under perioden 1 januari 1968 - 30 juni 1969 mellan Kanslibyråns (A 3) sektion för utländska läkare och Nämnden för utländska läkare. Byrån handlade troligen ärenden rörande nordiska läkare medan nämnden ansvarade för utomnordiska läkare.

I och med inrättande av Nämnden för utländsk medicinalpersonal, omfördelades ansvaret. Kanslibyråns handläggning av läkarärenden upphörde, Nämnden för utländska läkare lades ned och ärendena fördelades istället mellan PB 1 och NUM. Arbetet rörande den utländska vårdpersonalen för PB 1 kom att omfatta främst nordisk vårdpersonal samt vissa dispensärenden, medan NUM huvudsakligen handlade ärenden rörande utomnordisk vårdpersonal.

Alla ärenden rörande sjuksköterskor verkar ha handlagts av PB 1 från 1 juli 1968 till 30 juni 1969. Därefter skedde en liknande uppdelning av sjuksköterskeärendena som för läkarna mellan NUM och PB 1.

I och med omorganisationen, som trädde i kraft från 1 juli 1981, upphörde byrån. Verksamheten togs i huvudsak över av Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1) i den nya organisationen.

Arkivet

Byrån för personal- och utbildningsplanerings arkiv hänger framför allt samman med Nämnden för utländsk medicinalpersonals arkiv och Kanslibyråns arkiv. Man har inte helt konsekvent påbörjat en ny arkivbildning vid den omorganisation som skedde 1 juli 1969 vilket gör att serierna rörande läkarnas och sjuksköterskornas ärenden för de olika arkivbildarna går in i varandra. Detta kompliceras av att handlingarna ofta också är inbundna och inte går att föra tillbaka till rätt arkivbildare. Hänvisningar till andra arkiv finns i förteckningen där serier övergår eller delvis ingår i andra arkivbildare.

Som framgår av förteckningen har vissa serier inte påträffats i arkivet. I den äldre förteckning som finns anges i regel att dessa överförts till efterföljaren FAP 1, men vid kontroll har det visat sig att materialet inte heller finns i detta arkiv.

När det gäller SOMI har en betydande del av handlingarna från projektet sedan tidigare arkivlagts i samma serie (F V a). I serien finns enkätsvaren tillsammans med andra projekthandlingar. I samband med upprättandet av arkivbeskrivningen 2006 tilläggsförtecknades ett antal hyllmeter då också flera serier lades till. Vid återsökning och forskning bör material i de nya serierna stämmas av med den långa F V a-seriens sista ca 100 volymer då serierna troligen delvis överlappar varandra.

Vissa diarieförda ärenden verkar ibland ha brutits ut ur E I-serien med de diarieförda handlingarna och bör då återfinnas i serie F VII med diverse ämnesordnade handlingar. Söker man ett diariefört ärende i diariet och inte hittar ärendet i E-serien bör man alltså kontrollera F VII.

I samband med förteckningsarbeten under 2007-2008 påträffades PB-avdelningens diarier, diarieförda handlingar samt föredragningslistor från perioden 1969-1977. Diariet sträcker sig fram till 1977, däremot saknas delar av både föredragningslistor och diarieförda handlingar. Det rör sig alltså om ärenden som handlagts avdelningsövergripande. Eftersom materialet utgör endast en volym har materialet förtecknats in i PB 1:s arkiv.

Sökingångar

I de inbundna diarievolymerna ingår som regel alltid det aktuella avsnittet ur d/d-planen. Huvuddiariet finns under C I med de diarieförda handlingarna i serie E I.

Sjuksköterskor
I sjuksköterskornas diarier och register till diariet ingår även diariet och registret till diariet för NUM:s arkiv, serie C II a, för perioden juli- december 1969. Handlingarna till diariet finns dock i NUM:s arkiv, serie E II. Koncepten i serie B II ingår i NUM:s arkiv för motsvarande period.

Läkare
Det finns ett ganska omfattande läkardiarie under C III men endast en volym med diarieförd korrespondens i serie E II som hör till diariet. Under F IV finns två serier med handlingar rörande nordiska läkare lagda i akter i alfabetisk ordning avställda i olika omgångar. Akterna innehåller handlingar från flera olika avdelningar, sektioner och nämnder. Det verkar som att de diarieförda handlingar som hör till serierna C III och C IV har sorterats ut och istället arkivlagts i personakter.

Serie C IV utgörs av ett särskilt tillståndsdiarie för utländska nordiska läkare att arbeta i Sverige. Ett motsvarande diarie för utländska utomnordiska läkare finns i NUM:s arkiv, serie C IV. Beroende på om läkaren varit nordisk eller utomnordisk är det alltså antingen NUM:s arkiv eller PB 1:s arkiv som är aktuellt.

Serie C V omfattar ett samlingsdiarie för ansökningar om psykologlegitimation. Volymen är märkt 1978-1981, men omfattar endast ärenden från 1978. Ansökningshandlingarna till diariet ingår i FAP 1, serie F 6 (serien är sorterad i alfabetisk ordning).

Hänvisningar till andra arkiv
Arkivbildare med egna arkiv som haft direkta kopplingar till PB 1 är:
Socialstyrelsens nämnd för utländsk medicinalpersonal (NUM)
Nämnden för läkares vidareutbildning (NLV)
Kanslibyrån (A 3)
Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1) - PB 1:s efterföljare
(där det är aktuellt finns i arkivförteckningen hänvisningar till dessa arkiv)

Andra nära relaterade arkiv är:
Socialstyrelsens nämnd för utländska läkare (NUL)
Socialstyrelsens nämnd för läkares specialistbehörighet (NLSB)
Lånenämnden för utländska läkare
Socialstyrelsens nämnd för utländska tandläkare (NUT)
Socialstyrelsens nämnd för tandläkares specialistbehörighet (NTSB)

Gallring
Tidigare gallring se arkivförteckningen. Gallring som företagits i samband med att arkivbeskrivningen upprättades:

Datalistor från SOMI gallrat 2006-12-07
Kortregister över SOMI-litteratur gallrat 2006-12-11
Bortfall från SOMI-undersökningen gallrat 2006-12-14

Sekretess
I serie F VIII finns underlag till en undersökning tillsammans med övriga projekthandlingar. Underlagen omfattas av sekretess enligt sekretesslagen 7:4.

Förekommande förkortningar i arkivet
PB 1 UL = sektionen för utländska läkare
PB 1 UL t = särskilt tillståndsdiarium för utländska läkare (eller med. stud.) att arbeta i Sverige
PB 1 U = sektionen för utländska sjuksköterskor


Arkivbeskrivning har upprättats av projektarkivarie Marlene Arnell 2006-12-14.
Digitaliserad i Riksarkivet i november 2008 av Louise Cederwall Lindström

 Serier (47 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL
Läsesal
 
A I Föredragningslistor, huvudserieFöre 1968 se Medicinalstyrelsen, Planerings- och utbildningsbyråns arkiv serie A I.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
A IIFöredragningslistor rörande utländska sjuksköterskorIngår i Nämnden för utländsk medicinalpersonals (NUM) arkiv, serie A IV
Läsesal
 
A IIIFöredragninsglistor för PB-avdelningenIngår i volym E IV:1
Läsesal
 
BUTGÅENDE HANDLINGAR
Läsesal
 
B IKoncept, huvudserieFöre 1968 se Medicinalstyrelsen, Planerings- och utbildningsbyråns arkiv serie B I.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
B IIKoncept rörande utländska sjuksköterskorVolymerna märkta "Koncept PB 1 U". Efter 1 juli 1969 skedde en uppdelning i ärendehanläggningen mellan NUM och PB1. Volym 4-6 omfattar därför i huvudsak anställande av vikarierande utländsk vårdpersonal samt en del anhållanden om behörighetsprövning.
Jämför med Nämdens för utländsk medicianlpersonal (NUM) serie B II.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
B IIIKoncept rörande utländska läkareRör i stor utsträckning tillgodoräknande av tjänsgöring utanför Sverige, ansökningar/förfrågningar om svensk läkarlegitimation och olika utbildningar.
Före 1969-07-01 se Kanslibyrån (A3) serie B IV		 
B IVKoncept rörande behörighet och tillstånd för utländska läkareVolymerna märkta "Koncept PB 1 UL T". Rör tillstånd att vikariera som läkare och behörighet att inneha läkartjänste. Jämför med serie B III 
CDIARIER
Läsesal
 
C IDiarier och register, huvudserieDiarie och register till serie E I. Volym 1-8 med sakregister, voym 9-14 med sak- och namnregister.
Före 1968 se Medicinalstyrelsen, Planerings- och utbildningsbyråns arkiv serie C I och Planeringsgruppens arkiv serie C I.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
C II aDiarier för utländska sjuksköterskorDiarie till serie E III. Volymerna märkta "Diarium" . Diariet rör i huvudsak förordnanden, dispenser och förfrågningar för sjuksköterskor, assistenter och från 1975 barnmorskor.
Före 1968 se Medicianlstyrelsen. Medicnalbyrån sere Ö V. Jämför med Nämndens för utländsk medeicalpersonal serie C II a.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
C II bRegister till diarier för utländska sjuksköterskorDiarieförda handlingar i serie E III
Före 1968 se Medicianlstyrelsen. Medicnalbyrån sere Ö V. Jämför med Nämndens för utländsk medeicalpersonal serie C II b.
Från och med 1981-07-01 se Socialstyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
C III aDiarier, sektionen för utländska läkareDiariet rör tillstånd att arbeta i Sverige, kurser, språkprov, tjänsteårsberäkningar samt legitimationsansökningar för nordiska läkare.
Diarieförda handlingar i serie E II. Jämför även med serierna under F IV.
Se tidiager Kanslibyrån (A 3) Serie C IV a. Jämför även med Nämnden för utländsk medicinalpersonal (NUM) serie C I a		 
C III bRegister till diarier, sektionen för utländska läkareDiarieförda handlingar i serie E II. Jämför även med serierna under F IV.
Se tidiager Kanslibyrån (A 3) Serie C IV b. Jämför även med Nämnden för utländsk medicinalpersonal (NUM) serie C I b		 
C III cSamlingsdiarier, sektionen för utländska läkareSe tidigare Kanslibyrån (A3) serie C IV c.
Samlingsdiariet rör 11:Ansökningar från utländska nordiska läkare och med.stud. om tillstånd att arbeta i Sverige, 12: Förfrågningar från annan person om möjliheterna för utländska nordiska läkare och med.stud och arbeta i Sverige, 24: Förfrågningar rörande kurser i svenska medcianlförfattningar
1971-1971 ingår i colym C III a: 1		 
C IVSärskilt tillståndsdiarie för utländska nordiska läkareMed namnregsiter. Vissa tillstånd för nordiska läkare och nordiska medicine studerande att arbeta i Sverige.
A = nordiska läkare med fullständig auktorisation
B = nordiska läkare utan fullständig auktorisation
C = nordiska medicine studeranden
a = icke nordiska läkare
b = icke nordiska medicien studeranden
Jämför med serierna under F IV. Före 1973-05-01 jämför med serie C III c. Jämför även med Nämnden för utländsk medicinpersonal (NUM) serie C IV. Se vidare från 1981-07-01 Byrån för personal - och utbildningsplanering (FAP 1)		 
C VSamlingsdiarier, ansökningar om psykologlegitimationerAnsökningshandlingarna till diariet ingår i FAP 1, serie F 6 (sorterade i alfabetiska ordning 1978-1984)
Avslag på legitimationer funna i HS 4 F8a		 
C VIPB-avdelningens diarierHela avdelningens diarier, alltså inte enbart PB 1.
1969-1971ingår i volym E VI:1
Läsesal
 
DREGISTER OCH LIGGARE
Läsesal
 
D IILäkarregisterJÄmför med Statistik byrån, PB 3. Ingår i Byrån för personal- och utbildsningsplanering, FAP 1
Läsesal
 
E INKOMNA HANDLINGAR
Läsesal
 
E IInkomna handlingar, huvudserieHandlingarna lagda i diarienummerordning, från och med 1974 enligt diarie/dossierplan. Diarie och register i serie C I.
Före 1968 se Medicianlstyrelsen Planerings- och utbildningsbyrån serie E I samt Planeringsgruppen seire E I. Se vidare från och med 1981-07-01 Byrån för personal- och utbildningsplanering( FAP 1)		 
E IIKorrespondens rörande utländska läkareDiarier och register se serie C III.
Före 1970-01-01 se Kanslibyrån (A3) serie E II d. Jämför med Nämnden för utländsk medicinalpersonal (NUM) serie E I		 
E IIIKorrespondens rörande utländska sjuksköterskorDiarier och register se serie C II.
1969 års handlingar till och med 1969-06-30, därefter juli-december i Nämndens för utländsk medicinalpersonal (NUM) arkiv sreie E II - diariet för juli-december dock i detta arkiv volym C II a:1
Före 1968 se Medicinalstyrelsen Medicinalbyrån serie Ö VI. Se vidare Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
E VSocialstyrelsens levnadsnivå - och miljöundersökning (SOMI) korrespondens 
E VIPB-avdelningens diarieförda handlingarI jämförelse med diariet saknas handlingar för de sista åren, dessa har inte påträffats 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR
Läsesal
 
F IUtredning rörande tjänster för läkare under vidareutbildningJämför med serie F II.
Fördelning av läkare. AT - allmän tjänstgöring, FU - fortsatt vidareutbildning		 
F IIEfterutbildningsutredningen, läkareJämför med serie F I.
Efterutbildningsutredningen tillsattes av Nämnden för läkares vidareutbildning (NLV) april 1975		 
F III aHandlingar rörande sjuksköterskor, kurserSocialstyrelsens kompletteringskurser för sjuksköterskor med utländsk utbildning. Socialstyrelsens kurser i medicinalförfattningar för sjuksköterskor med nordisk utbildning. Jämför med Nämndens för utländsk medicinalpersonal (NUM) arkiv. Se vidare från och med 1981-07-01 Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1) 
F III cHandlingar rörande sjuksköterskor, vidareutbildning och bemanningProjekt 351206-8 375/73 vidareutbildning av sjuksköterskor, 120/74 enkät angående bemanning på sjukskötersketjänster 
F IV Persondossiéer över nordiska läkare
Läsesal
 
F IV aHandlingar rörande nordiska läkare med svensk legitimationJämför med diarierna under sreierna C III och C IV. Personakter i alfabetisk ordning. Innehåller handlingar från flera olika avdelningar och sektioner samt äldre handlingar från 1950- och 60-tal. Årtalen i volym 1-78 avser handlingarnas avställningsår. Volymerna därefter avser det år då läkaren fick sin legitimation. Legitimerade nordiska läkare och medicine sturderande som vikarierat i svensk sjukvård.
Se vidare Socialsltyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1) serie F I g		 
F IV bHandlingar rörande nordiska läkare utan svensk legitimation (inaktuella)Personakter i alfabetisk ordning. innehåller handlingar från flera olika avdelningar och sektioner. Årtalen avser avställningsår. Jämför med serie C IV
Se vidare Socialsltyrelsen, Byrån för personal- och utbildningsplanering (FAP 1)		 
F VSocialstyrelsens levnadsnivå- och miljöundersökning (SOMI)
Läsesal
 
F V aHuvudserieVolym 1-459 enkät/frågeformulär i nummerordning 
F V cProjektplanering och projektövergripande 
F V dProjketdagböcker och protokoll 
F V eIntervjuer 
F V fLevnadsförhållanden 
F V gFysisk miljö 
F V hSärstudier 
F V iTabeller och variabler 
F VIUtredning rörande undervisning av ambulanspersonalDnr 50/70 Enkäter 
F VIIDiverse ämnesordnade handlingarSerien betstår av rapporter, bedömningar och uppsatser tillsammans med anslagsframställlningar till olika projekt. Särksild registrering på dossier 148 från 1975. Jämför med publikationsarkivet. Spridda årgångar mellan 1968-1981. FoU-verksamhet - ansökan om medel att genomföra projekt 
F VIIIJuvenile Justice-projektetVolym 2-5 omfattas av serketess enligt SekrL 7:4
Projektet omfattadene en jämförelse av ungdomar placerade på ungdomsvårdsskola 1965 och ungdomar 1975. Porjektet genomfördes i samarbete med ett interantionellt projekt kallat Juvenile Justice.