Arkiv

Dalhagsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0668

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/ys0ov0cg7oNAa82RV2MBn5

ExtraID

0668

Omfång

5,4 Hyllmeter

Datering

1973 – 2008 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Dalhagsskolan, 1975 – 2008 (Arkivbildare)

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

Dalhagsskolan 1975-2008

Dalhagsskolan i Husby byggdes 1975. Skolan har varit en F-5-skola med ca 200 elever. Den har även haft två förskoleklasser och fyra fritidshemsavdelningar med två pedagoger på varje avdelning. Sedan 1998 har man bedrivit så kallad ”Bifrostpedagogik” vid skolan. Pedagogiken kommer från Danmark och innebär att eleverna på ett ansvarsfullt sätt själva ska söka kunskap genom litteratur, via Internet och genom skapande arbete. Syftet har varit att stärka elevernas kunskaper i det svenska språket. Bifrostprojektet har bedrivits löpande mellan år 1998-2008.

Förutom det löpande Bifrostprojektet har man arbetat ämnesintegrerat med olika teman för varje år. De olika projekten har varit ”Stockholm” 1999-2000, ”Jag och alla andra” 2000-2001, ”Cirkus” 2001-2002, ”De goda och de onda” 2002-2003, ”Hälsa, motion och idrott” 2003-2004, ”Framtiden” 2004-2005, ”Husby i världen” 2005-2006, ”Vatten” 2006-2007 och ”Jord” 2007-2008.

För att finansiera de olika projekten har man sökt pengar från Storstadssatsningen. Från Storstadssatsningen har man även sökt bidrag till en samtalsgrupp för föräldrar och ett projekt för motverkan av mobbning och konflikter i skolan.

I nämndbeslut i november 2007 beslutade man att stänga skolan. Ambitionen har varit att spara ca 100 miljoner kronor på lokalhyra inom grundskola/gymnasiet. Man önskar ge mer pengar till skolverksamheten och mindre till lokaler.

Dalhagsskolan stängs från och med 1 augusti 2008.

Rektorsområden:
Husby ro 1975-1991
Husbyskolan 1975-1991
Dalhagsskolan (egen enhet) 92-01-01 - 08-08-01

Skolan rektorer:
Börje Andersson (rektor) 1975-1991.
Lennart Berglind (rektor) 920101 - 96-04-10.
Bengt Ågren (TF rektor) 960326 - 961231.
Ann Wallén (TF rektor) 1997-1999.
Anita Bengtar (rektor) 990101 - 990620.
Ahmad Odeh (rektor) 991022 - 031231.
Tuuli Ericsson (biträdande rektor) 980928 - 000130.
Olle Pettersson (verksamhetschef, rektor, biträdande rektor) 000201 - 001231.
Ulla Hammarsten (verksamhetschef, rektor, biträdande rektor) 010701 - 070630.
Bosse Strömvall (rektor) 010108 - 010513.
Lars Ericsson (rektor, biträdande rektor) 031110 - 040831.
Carina Nyholm (rektor) 040816 - 070831.
Anna Söderberg (TF rektor) 070801 - 080801.

Adress:
Dalhagsskolan
Lofotensgatan 34
164 33 KISTA

Arkitekt: Höjer-Ljungkvist, 1975.

Skolan arkiv:
Dalhagsskolans arkiv omfattar endast ca 5 hyllmeter handlingar. Den främsta orsaken till skolans begränsade arkivbildning är att den endast hanterat handlingar årskurs F-5. Betyg, betygskataloger och handlingar hörande till högstadieundervisning har ej hanterats vid skolan.

Det förekommer luckor i skolans arkivbildning. Luckor förekommer främst i serie B 2 Skolans kalendarium, serie E 1 In- och utgående korrespondens, F 3 a Klasscheman och serie Elevsvar på standard-/ämnesprov F 3 ea.

Handlingar från när skolan tillhörde Husby ro 1975-1991 har med stor sannolikhet förekommit. Orsaken till detta är att en stor gallring ägde rum av misstag på Husbyskolan i slutet av 1980-talet.

Vid skolan har man arkiverat handlingar från och med 1992. Orsaken till detta har varit att skolan blev en egen enhet detta år. I vissa serier ingår handlingar från den tid skolan tillhörde Husby ro. Som exempel kan nämnas Elevvårdskonferensprotokoll (EVK) serie A 6, Skolans kataloger serie B 3, Register över skolans inventarier och konst serie D 3 och Skolpsykologjournaler serie F 2 b.

Vid skolans stängning skickas dess handlingar till Stockholms stadsarkiv (SSA) för slutarkivering. Fakturor och nationella prov i ämnena matematik och engelska skickas till Utbildningsförvaltningens centralarkiv. Dessa handlingar har en gallringsfrist på 10 respektive 5 år.

Intressanta handlingar i skolans arkivbildning är handlingar rörande Bifrostprojektet (se F 3 c:1), handlingar rörande olika projekt- och försöksverksamheter i skolan (serie F 3 c), handlingar rörande skolans historia (serie F 8), övriga fotografier (serie F 9 b) och pressklipp (serie Ö 1).

Sökingångar:
Sökingångarna till Dalhagsskolans arkiv är främst arkivförteckning över Dalhagsskolan (serie D 2) och skolans diarium (serie C 1).

Gallring:
Vid upprättande av arkivbeskrivning och arkivförteckning har gallring av allmänna handlingar ägt rum. Personal- och lönehandlingar har gallrats enligt SSA 1999:5 och skolans ekonomihandlingar har gallrats enligt SSA 2004:5.

Nationella prov i ämnena matematik och engelska och skolans fakturor har skickats till Utbildningsförvaltningens centralarkiv. Dessa handlingar har en gallringsfrist på 5 (SSA 1997:6), respektiva 10 år (SSA 1997:7)

Sekretess:
De flesta handlingar som rör eleverna är offentliga. Uppgifter rörande elevvård lyder under SekrL 7:9 och uppgifter rörande enskilda beslut enligt SoL lyder under SekrL 7:4. Handlingar som lyder under sekretesslagen förekommer främst i serie F 2 a, elevakter och serie F 2 b, psykologjournaler.

Stockholm 2008-05-26

Elisabeth Petrén (arkivarie)

Litteratur:
Sagalovsky Laura & Falk Bisse. 2007. "Den nya skolan". Alfaprint, Sundbyberg.
"Dalhagsskolans historia 1975-2008, Text och foto: Dalhagsskolans lärare, vårterminen 2008.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2009-11-30 11:20:38
Senast ändrad	2009-12-08 15:09:44

Serier (42 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Ledningsgruppens protokoll
A 2	Personalmötens protokoll
A 3	APT (Arbetsplatsträff) protokoll	Serien påbörjades 1998 i Stockholms stad.
A 4	SVG (Samverkansgruppens) protokoll	Serien påbörjades 1998 i Stockholms stad.
A 5	MBL-protokoll	Serien upphörd, från och med 1998 behandlas fackliga frågor i serie A 4, SVG-protokoll (Samverkansgruppen).
A 6	Elevvårdskonferensprotokoll	Personnumerordning.
A 7	Klasskonferensprotokoll
A 8	Skyddsrondsprotokoll
A 9	AE-möten, arbetsenheters protokoll och minnesanteckningar
B 1	Skolans kvalitetsredovisningar, lokala arbetsplaner, övriga planer, samt utvärderingar
B 2	Skolans kalendarium
B 3	Skolans kataloger
B 4	Skolans tidningar	Serien upphörd. 1998, 2003-2006 saknas.
B 5	Skolans informations-/kursmaterial
B 6	Skolans webbsidor	Serien påbörjades läsåret 2002/2003 i Stockholms stad.
C 1	Skolans diarium
C 2	Diarium, Diabas	Serien är digital och förvaras i e-arkiv Stockholm. Då det förekommer sekretess i informationen är Diabas inte sökbar i e-arkiv Stockholms söktjänst. Vid frågor på ärenden i Diabas kontakta Stockholms stadsarkiv. Ciceron/Diabas är ett diarieföringssystem. Systemet Ciceron/Diabas användes av flera verksamheter i Stockholm stad och diariet för just Dalhagsskolan kallades i systemet för DIASKOL01DA.
D 1	Klasslistor	Sorterade läsårsvis.
D 2	Arkivredovisning	Med arkivbeskrivning/-förteckning samt gallringslistor.
D 3	Register över skolans inventarier och konst
D 4	Skolans system	Sekretesslagen kap 15 § 11 och 12. Bosko, SKOLA, LISA, Agresso, Crystal Enterprice, samt Bibliotekets system Nobel.	Läsesal
E 1	In och utgående korrespondens, ej diarieförd	Ansökan om verksamhets-/individstöd samt resursfördelning. Åtgärdsprogram kan vara sekretessbelagda enligt Sekr.L. kap 7 § 9.
F 1	Skolans diarieförda handlingar	Underlag/bilagor kan vara sekretessbelagda enligt Sekr.L. kap 7 § 9 samt kap 7 § 11.
F 2 A	Elevakter	Underlag/bilagor kan vara sekretessbelagda enligt Sekr.L. kap 7 § 9. Åtgärdsprogram, se även serie E 1:1-1 (In- och utgående korrespondens, ej diarieförd). Personnummerordning.
F 2 B	Skolpsykologjournaler	Sekretessbelagda uppgifter enligt Sekr.L. kap 7 § 9. Personnummerordning.
F 3 A	Klasscheman	Sorterad läsårsvis.
F 3 B	Lokala kursplaner
F 3 C	Handlingar rörande olika projekt- och försöksverksamheter i skolan	Volym 4-7 innehåller elevernas prov i projektet "Matematik på modersmål".
F 3 D	Förteckning över läromedel
F 3 EA	Elevsvar på standard-/ämnesprov	Serien upphörd. Benämns även som centrala prov. Ämnet svenska.
F 3 EB	Resultatsammanställningar för samtliga ämnen i centrala prov
F 3 EC	Elevsvar på nationella prov	Ämnet svenska.
F 3 ED	Resultatsammanställningar för samtliga ämnen i nationella prov
F 4	Skolmåltidens handlingar
F 6	Handlingar rörande sexårsverksamheten
F 7	Handlingar rörande skolbarnomsorg	Serien upphörd.
F 8	Handlingar rörande skolans historia	Innehåller även en film.
F 9 A	Elevfotografier	Klassfotografier, sorterade läsårsvis.
F 9 B	Övriga fotografier
Ö 1	Pressklipp
Ö 2	Elevrådets handlingar
Ö 3	Handlingar från skolans olika föreningar