Arkiv

Utö kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1580

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/5wVEr0Spz236fDM7yponH4

Omfång

7,3 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Utö församling (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll och historik

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13123

Förteckning 1580

Förteckning

över

Utö församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

UTÖ KYRKOARKIV

Organisation:
Utö tidigt utbrutet ur Österhaninge möjligen Ornö. År 1607-08-15 – 1636 ingick församlingen i Ornö pastorat, 1636-03-31 – 1923 tillhörande Österhaninge. Fr.o.m. 1923-05-01 ingår församlingen i Dalarö pastorat.
I Utö församling har funnits kyrkostämma och kyrkoråd.

Historik:
Kyrkans äldsta kända föregångare låg på okänd plats möjligen vid Edesnäs. Ett nytt kapell invigdes vid Norrbyn allhelgonadagen 1700 och fick namnet Helga Trefaldighets tempel.
Vid ryskt anfall 1719 skonades kyrkan men alla fönster slogs sönder och en metallklocka samt inventarier försvann. Kapellet återställdes och fungerade fram till stenkyrkans invigning 1850. Arkitekt J. F. Åbom. Kyrkan restaurerades och återinvigdes den 24 mars 1946 av biskop Manfred Björkvist.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- Ministerialböcker, dvs. dop-, konfirmations-, vigsel- och begravningsböcker
med tillhörande handlingar.
- Församlingsböcker.
- Gravböcker
- Protokoll
- Ritningar

Avvikelser gällande arkivhandlingar:
Alla ministerialböcker för 1991-07-01 – 1999-12-31 ingår i serie CX:1
Icke gallringsbar handlingar för den ovannämnd tiden finns ej, dvs serie HX saknas.
Kollektböcker saknas för åren 1997-1999.

Sökingångar till arkivet: Arkivförteckningen.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-12

Ämnesord

Ämnesord, ort

Utö församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-04-12 12:03:18

Serier (57 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Volymerna 4-5, 8 och 11-18 med ortregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Serien med fastighetsregister. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1969 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighetsnamn. Serien avslutad.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV b	Obefintligregister	Inga personer obefintligförda 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.	Läsesal
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Serien består av paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serie C X.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie C I.
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serie D X.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)	Serien avslutad.
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serie F X.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie F I.
G	Statistik
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Handlingar från och med 1901 - 1991-06-30 saknas, är troligen gallrade.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutad 1991-06-30. Handlingar mellan 1948-1967 saknas, är troligen gallrade.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Handlingar från och med 1893-1991-06-30 saknas, är troligen gallrade.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsboken	Serien avslutad 1991-06-30. Handlingar mellan 1909-1967 saknas, är troligen gallrade.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Handlingar från och med 1901 - 1991-06-30 saknas, är troligen gallrade.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs. handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan. Inga sådana handlingar finns bevarade.	Läsesal
J	Skrivelser
K I	Sockenstämmans protokoll
K II	Kyrkostämmans protokoll
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar
K IV a	Skolrådets- och skolstyrelsens protokoll
K IV b	Förteckningar över skolpliktiga barn
K IV c	Skolrådets handlingar
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar
L I a	Räkenskaper för kyrka
L I b	Verifikationer
L II a	Räkenskaper för skola
L II b	Skolkassans verifikationer
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Kollektböcker
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L VI	Räkenskaper i sammandrag granskade av kyrkostämman
M	Handlingar angående prästval
N I	Visitationshandlingar
N II	Ämbetsberättelser
N III	Inventarie- och arkivförteckningar samt handlingar angående arkivet
O I	Handlingar angående kyrka och kyrkogård m.m.
O IV	Handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen
O V	Donationshandlingar
O VI	Kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I	Historiska anteckningar och övriga handlingar rörande församlingen
P II	Pålysningsböcker
P III	Fotografier	Fotografierna förvaras i klimatarkivet och kan först lämnas ut en dag efter beställning.