Arkiv

Frivårdsmyndighetens i Västervik arkiv

Serier (58 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Protokoll
A I	Beslut om övervakning och passtillstånd	Serien i arkivboxar. Serien omfattar beslut om övervakning vid villkorlig frigivning, förordnande av övervakare och överflyttning av övervakning, beslut om hämtning, interimistisk föreskrift om passtillstånd. I alfabetisk ordning. Innehåller även bevakningslista samt statistik.
A II	Protokoll vid personalmöte	Serien i arkivboxar.
A III	Skyddskommitténs protokoll med bilagor
B	Koncept
B 1	Koncept	De flesta koncepten, liksom årsberättelserna är samlade i korrespondensserie E I. En del koncept förekommer även i klientdossierer F I-F III.
C	Diarier
C I a	Allmänt diarium över in- och utgående skrivelser	Diariet börjar i juli 1972 och omfattar handlingar i serie E I. Fr.o.m. 1975 innefattas även Övervakningsnämndens i Västervik korrespondens.
C II a	Diarium över personundersökningar	Lokal rutin påbörjad 5 april 1974 och omfattande handlingar i serie F III.
C II b	Diarium över personundersökningar dagboksblad	Dagboksblad blankett KVS 8184 i nummerordning. Diariet omfattar handlingar i serie F III. Se även C II a. Serien i arkivboxar.
D	Liggare och register
D I	Journaler över klienter	Serien påbörjad hos Frivårdsmyndigheten i Kalmar län 1967 och avser handlingar i serier F I a-f.
D II	Register över klienter	1972-1974 radremsregister, avkopierat på arkiv 100. Från 1975 "Registerkort för frivården", blankett KVS 8139. Serien i arkivboxar.
D III a	Register över övervakare	1972-1974 ståkort Från 1975 "Registerbesked-övervakning", blankett KVS 8145.
D III b	Register över förtroendemän	Förtroendemannaskap innebär preliminärt övervakningsåtagande innan dom fallit. Förtroendemannen erhåller i de flesta fall förordnande som övervakare.
D III c	Register över personundersökare
D IV a	Matriklar över personalen	Serien i arkivboxar.
D IV b	Ledighetskort och sjukkort	Serien gallrad med 3 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och lokalt beslut 1994-10-01.
D IV c	Ledighets- och semesteransökan, meddelande angående sjukdom	Fr.o.m. 1986-02-07 gallras försäkran i samband med sjukdom och läkarintyg med 10 års gallringsfrist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1986:5. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 1 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
D V	Resedagböcker	10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets beslut nr 67 den 23 september 1963. Serien upphörd.
D VI a	Inventarieförteckning	Handlingarna gallringsbara enligt allmänna gallringskungörelsen SFS 1953:716 § 2 mom. 2. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 7 oktober 1987. Serien upphörd.
D VI b	Arkivförteckning
D VII	Postböcker och kvitton	Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
E	Inkomna handlingar
E I a	Diarieförd korrespondens	Serien i arkivboxar. Serien omfattar såväl koncept som inkomna skrivelser, se diarium C I. Korrespondensen för åren 1972-1973 är lagd i löpnummerordning, från 1974 är den ordnad enligt 1972 års diarieplan för sakregistrering. Från 1975 innefattas även övervakningsnämndens korrespondens.
E I b	Icke diarieförd korrespondens	Serien i arkivboxar.
E II	Rundskrivelser från KVS (KVV)	Serien gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16.
E III	Inkomna protokoll från externa nämnder och kommittéer	Kännedomskopior av protokoll från centrala och regionala företagsnämnder, skyddskommittéer, från Nämnden för Arbetsmarknads- och Fackliga frågor m.fl. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 1 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
E IV	Inkomna statistiska uppgifter	Statistik över kriminalvård och frivård m.fl. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 1 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
F	Handlingar ordnade efter ämne
F I a	Inaktuella klientdossierer ST skyddstillsyn	Serien i arkivboxar. Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977.
F I b	Inaktuella klientdossierer VF villkorligt frigivna	Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977.
F I c	Inaktuella klientdossierer UF ungdomsfängelse	Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977.
F I d	Inaktuella klientdossierer INT internerade	Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977.
F I e	Inaktuella klientdossierer i personnummerordning	Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977. Serien i arkivboxar.
F I f	Inaktuella klientdossierer A- och B-ärenden	A = utredningsuppdrag inkomna från annat distrikt B = permissionsärenden Gallring har företagits i dossiererna i enlighet med Riksarkivets beslut nr 580 den 29 juni 1977.
F II	Aktuella klientdossierer	Av dessa dossierer stannar ingenting kvar hos Frivårdsmyndigheten. Avslutad akt insändes till Kriminalvårdsstyrelsen efter gallring enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:15.
F III a	Personundersökningsuppdrag	Se diarium C II a-b. År 1974 infördes nya rutiner för handläggning av PU-ärenden (se KVS:s rundskrivelse nr 73/1974 med nytryck och vissa ändringar nr 67/1975 och rutinbeskrivning 821130). Från 1974 är PU-uppdragen samlade i personnummerordning, dels "Arkiverade PU-uppdrag" dels "PU under arbete". Handlingarna består av: Dagboksblad 8184 (fr.o.m. 1979 kopior). Förordnande av personundersökare. Beslut om PU, Arbetsregisterblad m.m., se serie F III b.
F III b	Personundersökningar	Serien i arkivboxar. I personnummerordning. PU-dossierer avställda t.o.m. 1996.
F III c	Personundersökningar (begäran om personundersökning, dagboksblad)	Serien i arkivboxar. I personnummerordning.
F IV	Handlingar rörande myndighetens kontorslokaler
G	Räkenskaper
G I a	Allmänna räkenskaper. Kassaböcker (kontantjournaler).	Kopior av till KVS insända uppgifter. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G I b	Allmänna räkenskaper. Protokoll från medelsinventeringar.	Handlingarna bör bevaras.
G I c	Allmänna räkenskaper. Medelsanvisningar, belastningstabeller och fakturajournal	Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G I d	Allmänna räkenskaper. Verifikationer	Omfattar alla verifikationer, även sådana knutna till system S. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G I e	Allmänna räkenskaper. System S och TEMOS	Utdatalistor enligt följande: Arvodeslista Arvodeslista kalenderårsskifte Anslagskontroll (-uppföljning) Dispositionstablå 1/Huvudboksrapport Inkomst/Utgiftsjournal/Dagbok Kontospecifikation Daglig utbetalningsrapport Periodisk utbetalningsrapport Postgirolista DAFA/Kontoutdrag Rapportlista Resultatlista månad Transaktionslista Handlingarna gallringsbara enligt notering till Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 av den 25 september 1981, vilken lyder: "Kopior av listor, vilka mottagits av myndighet från central förvaltningsmyndighet eller administrativt överordnad myndighet utgallras efter av myndigheten fastställd frist" samt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91. Den 18 januari 1984 fastställer skyddskonsulenten i Västervik den lokala gallringsfristen till 2 år för samtliga listor. Listorna förtecknas ej.
G I f	Allmänna räkenskaper. Postgirotalonger	Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 10 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G II a	Löneräkenskaper. Tjänstgöringsuppgifter m.fl.	Lönerapport för korttidsvikarier. Sammandrag lönetillägg och tjänstgöringsuppgift. Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 5 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G II b	Löneräkenskaper. Lönekostnadsbudget m.fl.	Lokala och allmänna rutiner: Lönekostnadsbudget Personalbudget Övertidsuppgifter Handlingarna gallringsbara i enlighet med RA-FS 1991:6. 2 års gallringsfrist enligt lokalt beslut den 1 oktober 1994.
G II c	Löneräkenskaper. SLÖR	Utdatalistor enligt följande: Bemanningsförteckning Korr/ändringslista för tjänstgöringsjournal Nyanmälda/avslutade anställningar Personalförteckning Signallista semesterberäkning Tjänstgöringsjournal Tjänstledighetsuppgift Upphörande tjänstledighet och vikariat samt Övertidsuppgift - Transportredovisning (indata) Kontrolluppgifter Handlingarna gallringsbara enligt notering till Riksarkivets gallringsbeslut nr 753 av den 24 november 1980, vilken lyder: "Kopior av AU, ASKU och LÖR samt kopior av utdatalistor hos myndighet, vars personaladministrativa ärenden handlägges av central myndighet kan utgallras efter av myndigheten fastställd frist" samt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43. Den 18 januari 1984 fastställer skyddskonsulenten i Västervik den lokala gallringsfristen till 2 år för samtliga listor. Listorna förtecknas ej.
G II d	Tjänstgöringsjournaler. Årsrapport.
H	Statistik
H I	Egen frivårdsstatistik	Handlingarna bör bevaras tills vidare enligt önskemål.
J	Ritningar
J I	Ritningar	Handlingar saknas. Planritningar eller planskisser över myndighetens kontorslokaler arkiveras under signum F IV.
K	Fotografiska avbildningar
K I	Fotografiska avbildningar	Handlingar saknas.

Frivårdsmyndighetens i Västervik arkiv

Grunddata

Ämnesord

Tillgänglighet

Kontroll

Serier (58 st)