Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kista Gymnasium 1999 - 2013

Kista Gymnasium

Kista gymnasium var under 1980-talet ett annex till Polhemsgymnasiet och S:t Eriks gymnasium. Det blev 1999 ett självständigt gymnasium. Uppdraget var att ta fram utbildningar som ledde unga direkt ut på arbetsmarknaden eller ledde vidare till högre studier. År 2004 tillkom ett vuxengymnasium.
Verksamhet och organisation

Kista gymnasium var en skola med utbildningar inom bygg, fastighet och VVS.
Detta inkluderade Bygg- och anläggningsprogrammet samt VVS- och fastighetsprogrammet. Det fanns även ett introduktionsprogram för den som ville bli behörig till ett nationellt program.

Kista hade även en gymnasiesärskola och en vuxenutbildning. Inom särskolan fanns:
Programmet för administration, handel och varuhantering,
Programmet för fastighet, anläggning och byggnation,
Programmet för hälsa, vård och omsorg.

All verksamhet drevs kommunalt och låg organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivmaterialet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen) och skolans kalendarium (vilka förtecknats under serie B2 i förteckningen).

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval.

Skolledning/administration

Diarieförda handlingar (F1) Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C 1
Betygssättning

Kopior av slutbetyg
(B 1 a) Slutbetyg. Originalen gavs till eleven och skolan bevarade en kopia

Betygskataloger (D 1 aa) Förteckningar över elevernas terminsbetygsresultat, med underskrift av betygssättande lärare. Kopior av terminsbetyg är gallrade.
Elevvård

Elevvårdskonferens-protokoll (A 5) Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen skrevs ett per elevärende och försågs med personnummer och bevarades i elevakten

Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr o m läsåret 2013/14 förtecknas i nytt arkiv – Stockholms byggtekniska gymnasium – och kan innehålla handlingar från tidigare års skolgång.

Elevregistrering

Klasslistor (D1c)
Klasslistor visar klassammansättningar samt adresser och personnummer.

Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.

Arkivförteckningens struktur
Kistagymnasiums arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Diarieförda ärenden som inte avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Sekretess och gallring
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är A5 (Klasskonferensprotokoll) och F 2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) är 23 kap. 1-4§.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor.

Förvaring av personalakter
Personalakter för anställda som avslutat sin anställning eller varit anställda på på Stockholms skolor efter 1996 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen var avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.

Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Kista Gymnasiums arkiv och dokumenthantering låg på skolans rektor.

 Serier (51 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR
Läsesal
 
A 1Arbetsplatsprotokoll (APT) 
A 2Elevvårdskonferensens protokoll (EVK) 
A 3Samverkansprotokoll (SVG) 
A 4Externa samverkans protokoll 
A 5Klasskonferensprotokoll 
A 6Arbetsmiljögruppens protokoll 
A 7Skolutvecklingsgruppens protokoll 
A 8Skyddsrondsprotokoll 
A 9Torsdagsmöte Bygg Protokoll 
A 10Skolkonferensprotokoll 
BUPPRÄTTADE HANDLINGAR
Läsesal
 
B 1Kopior av betyg
Läsesal
 
B 1 aKopior av betyg, gymnasietSerien är skannad och sökbar i e-arkiv Stockholm. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterade i personnummerordning. Kopior av avgångs-/slutbetyg, samt samlat betygsdokument.		 
B 1 bKopior av betyg, särskolanSerien är skannad och sökbar i e-arkiv Stockholm. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterad i personnummerordning.		 
B 1 cKopior av betyg, vuxenutbildningenSerien är skannad och sökbar i e-arkiv Stockholm. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterad i personnummerordning.		 
B 2Skolans kalendarium 
B 3Skolans tidningar 
B 4Skolans kataloger 
B 5Skolans informationsmaterial 
CDIARIER
Läsesal
 
C 1Skolans diarium 
DREGISTER OCH SYSTEM
Läsesal
 
D 1Handlingar rörande registrering av elever
Läsesal
 
D 1 aaBetygskataloger med bilagor 
D 1 abBetygskataloger, särskolan 
D 1 baElevkortSorterade i personnummerordning 
D 1 bbElevkort, särskolan 
D 1 cSammanhållen grupplista KOMVUX och gymnasiet 
D 1 dPersonnummerlista KOMVUX 
D 1 eKursgruppsförteckning, KOMVUX 
D 1 fSammanhållen grupplista, särskolan 
D 2ArkivredovisningHäri även D 3 Inventarielistor 
D 3InventarielistorIngår i D 2 
EINKOMNA/UTGÅENDE HANDLINGAR
Läsesal
 
E 1In-utgående korrespondens, ej diarieförd 
F 1Diarieförda handlingarSorterad i diarienummerordning 
F 2ElevakterSerien omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap, 1-4§Serien är sorterad i de första 2 volymerna efter efternamn då personnummer inte har återfanns, därefter i personnummerordning.r 
F 3Handlingar rörande undervisningen
Läsesal
 
F 3 aKlasscheman 
F 3 bSpecialarbeten 
F 3 cLokala kursplaner och betygskriterier 
F 3 eHandlingar rörande centralt upprättade prov
Läsesal
 
F 3 eaElevsvar på nationella prov 
F 3 ebElevsvar på nationella prov, KOMVUX 
F 4Nyförvärvslistor (Biblioteket) 
F 5Skolans verksamhet 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR
Läsesal
 
Ö 1Pressklipp 
Ö 2Klassrådsprotokoll 
Ö 3Elevrådsprotokoll