Arkiv

Göteborgs hyresnämnds arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/GLA/15164

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/syoT1r8xweZJUG018W43t3

Omfång

50 Hyllmeter

Datering

1969 – 2005 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Göteborg (depå: Polstjärnegatan)

Arkivbildare/upphov

Hyresnämnden i Göteborg, 1969 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: Hyres- och arrendenämnden i Göteborg (1972 – )

Kategori: Statlig myndighet. Hyres- och arrendenämnder 1969-

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Hyresnämnden i Göteborg
Hyres- och arrendenämndens organisation och arbetsuppgifter

Hyresnämnden bildades den 1 januari 1969, medan arrendenämnden bildades 1 januari 1972. Hyres- och arrendenämnden omfattar delar av Västra Götalands län och Hallands län samt från och med den 1 januari 2006 Värmlands län.

Nämndens arbete leds av kanslichefen. Dess huvuduppgift är medling och rättsskipning, vartill knutits en del uppgifter av rent rättsvårdande karaktär. För denna verksamhet är nämnden indelad i rotlar, var och en med ett hyresråd som ansvarig.

Medlingsverksamheten är inriktad på arrende-, hyres- och bostadstvister. Rättsskipningen gäller vissa typer av sådana tvister och ärenden angående förhandlingsordning, upprustningsålägganden, särskild förvaltning, förvärv av arrendeställen och ombildning till bostadsrätt, mm. Nämndens uppgifter och verksamhet regleras av lagen (1973:188) on arrendenämnder och hyresnämnder.

Vid nämnden finns också en administrativ enhet. Den administrativa verksamheten regleras närmare i förordningen (1980:1030) med hyresnämndsinstruktion.

Viktigare handlingar och ärendeslag

Handlingar registreras antingen som hyresnämnds- eller arrendenämndsärenden. Alla handlingar i ett ärende förs samman i en akt. Inkomna handlingar är t ex ansökningar och skrivelser från parterna, yttrande från länsstyrelser i arrendeärenden. Inom myndigheten upprättade ärenden är t ex protokoll, kallelser och förlägganden, samt nämndens skiljedomar och beslut.

Sökingångar till arkivet

Förutom arkivförteckning finns dagböcker, namnregister, samt särskilt register över godkännande av förbehåll, om avstående från besittningsskydd beträffande bostad.

Sekretess

Alla beslut i den dömande verksamheten är offentliga, liksom alla övriga uppgifter, med ett fåtal undantag, i nämndens handlingar (jfr 6 kap 5-6§§ och 9 kap 13 § sekretesslagen).
Akter med sekretessbelagt material sammanförs i huvudsak i särskilda serier.

Arkivhistorik

ARKIVBESKRIVNING för Hyres- och arrendenämnden i Göteborg
att gälla från och med den 1 januari 2005 reviderad 2007-05-04

Hyres- och arrendenämndens organisation och arbetsuppgifter

Hyresnämnden bildades den 1 januari 1969, medan arrendenämnden bildades den 1 januari 1972. Hyres- och arrendenämnden (nedan kallad nämnden) omfattar delar av Västra Götalands län och Hallands län samt från och med den 1 januari 2006 Värmlands län.

Nämndens arbete leds av kanslichefen. Dess huvuduppgift är medling och rättskipning, vartill knutits en del uppgifter av rent rättsvårdande karaktär. För denna verksamhet är nämnden indelad i rotlar, var och en med ett hyresråd som ansvarig.

Medlingsverksamheten är inriktad på arrende-, hyres- och bostadstvister. Rättskipningen gäller vissa typer av sådana tvister och ärenden angående förhandlingsordning, upprustningsåläggande, särskild förvaltning, förvärv av arrendeställen och ombildning till bostadsrätt, m.m.. Nämndens uppgifter och verksamhet regleras huvudsakligen av lagen (1973:188) om arrendenämnder och hyresnämnder.

Vid nämnden finns också en administrativ enhet. Den administrativa verksamheten regleras närmare i förordningen (1980:1030) med hyresnämndsinstruktion.

Samband mellan nämndens arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärendeslag

Handlingar i den medlande, rättskipande och rättsvårdande verksamheten registreras som hyresnämnds- eller arrendenämndsärenden, beroende på om ärendena ska handläggas av hyres- eller arrendenämnden. alla handlingar i ett ärende förs samman till en akt. Denna innehåller dels handlingar som har kommit in till nämnden, dels handlingar som har upprättats vid nämnden. Inkomna handlingar är t. ex. skriftliga ansökningar och andra skrivelser från parterna. Även handlingar från andra myndigheter förekommer, t. ex. yttrande från länsstyrelser i vissa arrendeärenden. Upprättade handlingar är t. ex. protokoll, kallelser och förelägganden m.m. samt nämndens skiljedomar eller särskilt uppsatta beslut.

För ärendena finns kronologiska dagböcker respektive förteckningar och fastighets/adressregister. Skiljedomar och särskilt uppsatta beslut inbinds årligen i särskilda domböcker (motsvarande).

Ny arkivbildning

Från 1 januari 2006 redovisar nämnden sitt arkiv utifrån en ny förteckningsplan. Arkivet avseende tiden 1969-2005 avslutas och arkivbildningen bryts. Vad gäller ärenderegistreringen sker detaa redan den 28 december 2005. Ärenden inkomna från den 29 december redovisas i det nya arkivet.

Av nämnden förvarade arkiv

Nämnden förvarar inget annat arkiv än sitt eget.

Sökingångar till arkivet

Arkivhandlingarna antecknas i systematisk ordning i en arkivförteckning. Vidare finns dagböcker över arrende- och hyresnämnden, namnregister samt särskilt register över ärenden angående godkännande av förbehåll, om avstående från besittningsskydd beträffande bostad.

Inskränkning i tillgängligheten genom sekretess

Nämndens arkivhandlingar är, med få undantag, offentliga. akter med sekretessbelagt material sammanförs i huvudsak i särskilda serier. Uppgifterna om förekommande sekretess framgår av respektive dagbok och av notering på aktomslaget.

Alla beslut i den dömande verksamheten är offentliga, liksom alla övriga uppgifter, med ett fåtal undantag i nämndens handlingar (jfr 6 kap 5-6 §§ och 9 kap 13 § sekretesslagen).

Gallringsregler

Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av nämnden med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1997:6). Förekommande beslut finns antecknade för varje arkivserie för sig i respektive series ingress. Gallringsfristen är i normalfall 10 år för sakkprövade hyresnämndsärenden och 5 år för avskrivna och avvisade arrendenämnds- och hyresnämndsärenden. I övrigt omfattar utgallringen främst delar av aktbestånden jämte vissa administrativa handlingar.

Förvaring hos Landsarkivet

Serie F II da, F II db, F II dbb volym 1-186 och F II dc förvaras hos Landsarkivet i Göteborg p g a platsbrist i nämndens egna arkiv.

Ansvar

Ansvarig för arkivverksamheten är kanslichefen.
För den praktiska skötseln svarar expeditionsvakten.

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Skapad	1998-11-19 00:00:00
Senast ändrad	2018-01-12 11:53:59

Serier (6 st)

Referenskod	Titel
A	BESLUT OCH PROTOKOLL
B	KOPIOR AV UTGÅENDE SKRIVELSER
C	DIARIER
D	LIGGARE OCH REGISTER
E	KORRESPONDENS OCH INKOMMANDE SKRIVELSER
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR