bild
Arkiv

Yrkesinspektionens i Malmö arkiv


Myndighetens organisation och historik
Yrkesinspektionen i Malmö var en regional myndighet med ansvar för tillsynen inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljöfrågor uppmärksammades genom industrins utveckling i slutet av 1800-talet och var länge knutna till fabriksmiljö. Det gällde att undvika olycksfall i arbetet och sjukdomar som orsakades av dåliga arbetslokaler t.ex. vid hantering av farliga kemiska ämnen.
1889 utfärdades yrkesfarelagen och till följd av denna grundades Yrkesinspektionen i Sverige den första juli 1890. Yrkesinspektionen organiserades då i tre distrikt: Norra, Västra och Södra (med Jönköping som kontorsort). Ur Södra distriktet bildades det framtida Malmödistriktet 1895 i och med att landet istället delades upp i fem distrikt med vars en yrkesinspektör. Från och med 1901 utökades antal distrikt och yrkesinspektörer till åtta. Denna indelning förblev oförändrad intill utgång av 1912. Förändringar i distriktsindelningen skedde även 1913, 1939 och 1974. Under första halvan av 1900-talet gick Malmödistriktet även under namnet ”femte distriktet”. Det är från och med distriktsindelningen 1939 som merparten av handlingarna i detta arkiv härstammar, även om enstaka äldre handlingar förekommer.

Yrkesinspektionens chefsmyndighet har varit:
1890 – 1912 Kommerskollegium
1913 – 1937 Socialstyrelsen
1938 – 1948 Riksförsäkringsanstalten
1949 - 2001 Arbetarskyddsstyrelsen (ASS)
ASS och yrkesinspektionen (YI) bildade tillsammans Arbetarskyddsverket. Från och med 2001 gick de regionala yrkesinspektionerna och ASS samman till en myndighet – Arbetsmiljöverket.

Fram till den 30 juni 1974 tillhörde Blekinge län Malmödistriktet, men övergick då till Växjödistriktet. Serie D 1 A innehåller handlingar från Blekinge län fram till och med 1981.

Några av de författningar yrkesinspektörerna till en början hade till uppgift att kontrollera efterlevnaden av var lagen (1889:19) angående skydd mot yrkesfara och lagen (1900:75) angående minderårigas och kvinnors användande till arbete i industriellt yrke. Under senare år var några av de viktigaste författningarna inom arbetsmiljöområdet arbetsmiljölagen (1977:1160), arbetsmiljöförordningen (1977:1166), arbetstidslagen (1982:673) och miljöbalken (1998:808). Därutöver gav Arbetarskyddsstyrelsen ut föreskrifter och allmänna råd med bestämmelser inom arbetsmiljö- och arbetstidsområdet. Instruktioner för yrkesinspektionen återfinns i SFS 1912:253. 1931:421, 1938:697, 1949:429, 1957:646 och 1965:791.

Myndigheten har endast förvarat sitt eget arkiv.

Chefen för Yrkesinspektionen tillsattes av regeringen och hade olika titel genom åren. Under åren fram till 1988 kallades denne distriktschef och därefter tillsynsdirektör.

Det har funnits en yrkesinspektionsnämnd där tillsynsdirektören varit ordförande.

Källor och vidare läsning:
För ytterligare historik kring yrkesinspektionen och framväxten av arbetsmiljölagar rekommenderas ”Svensk förvaltningshistorik” av Beata Losman, vilken finns tillgänglig via NAD.
Se även arkivbeskrivningar i NAD över yrkesinspektionerna i nionde distriktet 1939-1973, Borås, Eskilstuna, Härnösand (1974-2000).
Arkivbeskrivning för YI Malmö upprättad 1995.

Myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar
Myndighetens verksamhet har kretsat kring arbetsställen och handlingarna har arkivlagts utifrån detta begrepp. Arbetsställeakterna finns i arkivförteckningen upptagna i serier under F 2. I dessa akter finns den inspekterade verksamheten dokumenterad i form av arkivkopior av utgående handlingar samt inkommande handlingar i original. Som exempel kan nämnas inspektionsmeddelanden, påminnelser, förelägganden, förbud samt utlåtanden i ritningsgranskningsärenden.

Yrkesinspektionsnämnden hade bland annat till uppgift att vara beslutsorgan för frågor rörande användande av tvångsmedel, framförallt förelägganden och förbud. Protokoll från yrkesinspektionsnämndens sammanträden finns i arkivförteckningen upptagna i serie A 2.

Handlingar ordnade efter dossierplaner finns i arkivförteckningen upptagna i serie F 1. I dessa akter finns de ärenden som ej är arbetsställebunda, det vill säga i huvudsak administrativa ärenden. Dessa har sorterats och klassificerats i diarierna medelst det så kallade ”allmänna aktregistret”. Beteckningarna i detta har ändrats vid ett flertal tillfällen varför den som använder detta för återsökning bör ta hänsyn till vilken upplaga av ”allmänna aktregistret” som var i bruk vid den tidpunkt ärendet gäller. Mer information om detta finns i serieanmärkningen för serie F 1 och allmänna aktregistret samt andra handlingar rörande yrkesinspektionens arkivs uppbyggnad och arkivvård finns i volym F 1:1 samt F 1:13.
Serierna under F 2 består av arbetsställedossierer för arbetsställena i respektive län i distriktet. Startdatum saknas i de flesta fall på volymerna då handlingarna i serien sorterats efter arbetsställenummer istället för när arbetsstället registrerades hos yrkesinspektionen vilket medför att vissa arbetsställen i en volym varit registrerade under lång tid, i vissa fall sedan 1930-talet, medan andra endast är från ett par år innan volymens slutdatum. Många volymer har avställts samtidigt vilket medför att de alla har samma slutdatum, även om företaget kan ha upphört tidigare. Vid en sökning efter arbetsställedossieren för ett företag bör man därför först leta upp dess arbetsställenummer i respektive D 1 serie, se punkten nedan om ”diarieförning”. För en del av volymerna i serierna F 2 AB, F 2 BA och F 2 BB är de ingående arbetsställeakterna utskrivna. Då detta inte är gjort för samtliga volymer i serien kan en sökning via arbetställeregistren under serierna i D 1 vara aktuell ifall ett arbetsställe ej påträffas vid direkt sökning.

Handlingar rörande personal och ekonomi finns i Arbetarskyddsstyrelsens arkiv eftersom beslut i dessa ärenden inte var delegerade.

Diarieföring
Gamla manuella arbetsställediarier fördes på så kallade Skandexkort, för att därefter ersättas av Living-Cards (även kallade MARY-kort för arbetsställen under yrkesinspektionens tillsyn och MERY-kort för arbetsställen under kommunal tillsyn). Skandexkorten infördes på 1940-talet och ersattes 1982 av Living-Cards/MARY-kort. Under 1988 avvecklades MARY-systemet med Living-Cards och ett digitalt diarieföringssystem, SARA (Samordnat Arbetsställeregister för Arbetarskyddsverket), tog över. SARA är ej levererat till Landsarkivet, men är sökbart på Arbetsmiljöverket.

Då Malmödistriktet haft tillsynsuppgift över i huvudsak två län, Malmöhus (med länsbokstav M och länsnummer 12) och Kristianstads (med länsbokstav L och länsnummer 11), är Skandex- och Living-Cardskorten uppdelade enligt detta på olika sätt, se respektive serie under D 1. Länsnumret inleder varje arbetsställenummer, följt av ett löpnummer, vilket medför ett format enligt principen 11 – xxxx för Kristianstad, respektive 12 – xxxx, för Malmöhus. Vidare är korten ordnade geografiskt och efter näringsgren enligt Svensk Näringsgrensindelning utgiven av SCB).

Ej arbetsställebundna ärenden diariefördes manuellt fram till och med 2000 i serierna under C 1, där C 1 BA utgör det kronologiskt förda ärendediariet och C 1 BB ett sökregister till detta där ärendena är ordnade årsvis efter allmänna aktregistret. Från 1995 fördes det allmänna diariet för hela Arbetarskyddsverket även i det digitala diarieföringssystemet PÄR.

Enligt bestämmelserna i RA-MS 2001:13 skulle diarieförda ärenden och ärenden rörande arbetsställen som ej var avslutade den 31 december 2000 överlämnas till Arbetsmiljöverket och införlivas i dess arkiv. Till Arbetsmiljöverket överlämnade också personaldossiéer avseende personal som fortsatte sin anställning fr.o.m. den 1 januari 2001.

ADB-register
ISA (informationssystem för arbetsskador) från cirka 1979 fördes från början på Arbetarskyddsstyrelsen, men senare även regionalt.
SARA (samordnat arbetsställeregister för Arbetsmiljöverket) ersatte MARY- och MERY-korten ca 1988.
PÄR (Paralogs ärendehanteringssystem) från cirka 1992 ersatte allmänna aktregistret och arbetarskyddsverkets respektive yrkesinspektionens sakregister.

Systemen är sökbara hos Arbetsmiljöverket.

Författningar som styrt verksamheten
Förordning (1988:730) med instruktion för Arbetarskyddsverket.
Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling
Arbetsmiljölagen med arbetsmiljöförordning (1977:1160)
Arbetstidslagen (1982:673)
Tobakslagen (1993:581)
Förvaltningslagen (1986:223)
Verksförordning (1995:1322)
Arkivlagen (1990:782)
Arkivförordning (1991:446)
Personuppgiftslagen (1998:204)
Personuppgiftsförordning (1998:1191)

Gallringsföreskrifter
Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32 (tillämpas på handlingar till och med 1985)
Riksarkivets gallringsbeslut 1985:50
Riksarkivets gallringsbeslut 1986:60
RA-MS 1994:54
RA-MS 1995:37
Lokala gallringsföreskrifter beslutade av distriktschefen/tillsynsdirektören.

 Serier (80 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1Förtroenderådets protokoll med bilagorSerien avslutad. 
A 2Yrkesinspektionsnämndens protokoll med bilagorSerien i arkivboxar. 
A 3Protokoll från personalkonferenserSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
A 5Protokoll från MBL-förhandlingar med bilagorSerien i arkivboxar. Handlingar för åren 1978 - 1982 saknas och har ej levererats till landsarkivet. 
A 6 ATillsynsfördelningsgruppens protokollSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
A 6 BSkyddskommitténs protokoll 
A 6 CAnpassningsgruppens protokollSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
A 6 DSamrådsgruppens protokoll 
A 6 EUtbildningsgruppens protokollSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
A 7Protokoll från yrkesinspektörernas sammanträden1890 – 1907 
A 10Övriga protokoll 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Arkivexemplar av utgående skrivelserHandlingar arkivlagda under huvudavdelning F. 
B 2Verksamhetsberättelser med årsrapporterSerien i arkivboxar. 
B 3Svetslicenser och handlingar rörande svetslicenserUtgallras vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. Yrkesinspektionens befogenheter att utfärda licenser upphörde 1985-06-30 (övergick till Statens anläggningsprovning.) Utfärdade licenser gäller längst till 1990-12-31. 
B 4Arkivexemplar av utgående ej diarieförda handlingar (rutinartade)Serien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. 
B 5ArbetsskaderapporterSerien i arkivboxar.
Serien innehåller kopior av kartor och ritningar på olycksplatser och -maskiner, samt fotografier (i färg och svartvitt) av dessa.
 
CDIARIER 
C 1 AADiarier över skrivelser i allmänna ärenden 
C 1 ACBevakningsregister till skrivelser i allmänna ärendenUtgallras när ärendet är avslutat, enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. Serien avslutad 1983. 
C 1 BAÄrendediarier i allmänna ärendenSerien i arkivboxar.
Serien är ordnad kronologiskt: för tematiska sökningar se diarierna i serie C 1 BB som är ordnad efter sakgruppsnummer enligt Allmänna aktregistret.
 
C 1 BBSökregister till ärendediarier i allmänna ärendenSerien i arkivboxar.
Serien är ordnad efter år och sakgruppsnummer enligt Allmänna aktregistret och ger en möjlighet att söka tematiskt snarare än kronologiskt för diarierna i serie C 1 BA.
 
C 1 BCBevakningsregister till ärendediarietUtgallras vid inaktualitet, enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. 
C 2Diarier över skrivelser rörande arbetsställenHandlingar arkivläggs under huvudavdelning D 1. 
DLIGGARE OCH REGISTER 
D 1 ARegister över arbetsställen (Skandexkort) Avregistrerade eller omskrivna före 1981Serien i arkivboxar.
Serien ordnad efter län, kommun och näringsområde (Ngr).
Registret utgör även diarium över skrivelser rörande arbetsställen.
Register över näringsgrensindelning finns i volym D 1 A:1.
 
D 1 BRegister över arbetsställen (Skandexkort) Aktuella 1981-1983Serien i arkivboxar.
Serien ordnad efter län, kommun och näringsområde (Ngr).
Register utgör även diarium över skrivelser rörande arbetsställen.
Register över näringsgrensindelning finns i volym D 1 B:1.
 
D 1 CARegister över arbetsställen under yrkesinspektionens tillsyn (Mary-kort / living cards)Serien i arkivboxar.
Aktuellt register är ordnat efter län, kommun och näringsområde (Ngr).
Register lades upp 1982.
Tidigare fördes arbetsställeregistret på skandexkort, se serierna D 1 A och D 1 B.
Registret utgör även diarium över skrivelser rörande arbetsställen under yrkesinspektionens tillsyn.
Register över näringsgrensindelning finns i volym D 1 CA:1.
Samlingskort: ensamföretagare och övrigt samt kommunal tillsyn (KT).
 
D 1 CBRegister över arbetsställen i kommunal tillsyn (Mery)Serien i arkivboxar.
Lagda i kommunordning. Handlingar yngre än 1987-01-01 är ej levererade till landsarkivet.
 
D 1 DSamordnat arbetsställeregister vid arbetarskyddsverket (SARA)SARA (1) är ett ärendediarium över in- och utgående handlingar kopplade till ett arbetsställe. Registret började föras 1986 och lades ner 2001. Därefter registrerades endast korshänvisningar till det nya systemet SARA (2) fram till 2002. Inga data har exporterats från det äldre systemet till det nya.
Registret infördes vid Yrkesinspektionen i Malmö 1988-10-14.
 
D 4Nummerförteckning över registrerade arbetsställenSerien i arkivboxar om inget annat anges.

Se även serie D 1 A, D 1 B, D 1 CA och D 1 CB.
 
D 5Liggare över byggnader och hissritningarSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
D 6Åtals- och bevakningsliggareSerien i arkivbox. 
D 7Tjänstemännens dagböcker över förrättningar m.m.Serien utgallras 2 år efter det att sista anteckning införts enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
D 8Register över ångpannor, hissar, lyftanordningar och tryckbehållareSerien i arkivboxar. 
D 9Förteckningar över registrerade ångpannor.Serien undantagen från utgallring. 
D 10Register över svetslicenserSerien utgallras vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
D 11Register över besiktningsmänSerien utgallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 samt distriktschefens beslut. 
D 12InventarieförteckningarEj levererad till landsarkivet. 
D 13Arkivförteckningar och handlingar rörande arkivet 
D 14TjänstledighetskortSerien utgallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 samt distriktschefens beslut. 
D 15PostböckerSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. 
D 16Register över undersökta olycksfall (arbetsskadefall)Serien i arkivboxar.
Blanketter i A 6-format i näringsgrensordning efter socialstyrelsens och yrkesinspektionens "yrkesgruppering" 1915 (finns i volym F 1: 1).
 
D 30Övriga liggare och förteckningar 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Inkomna skrivelserInkomna handlingar (rutinartade) som ej diarieförts utgallras med en gallringsfrist av 2 år enligt SFS 1953:716 samt distriktschefens beslut. Skrivelser ordnade efter YI:s sakregister förtecknas under huvudavdelning F. 
E 2Inkomna ångpanneböckerSerien utgallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32 4§. 
E 3Inkomna arbetsböcker för minderårigaSerien utgallras omedelbart enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32. 
E 4Inkomna protokollskopiorYrkesinspektionsmötesprotokoll med bilagor 1953-1971, Centrala företagsnämndens protokoll med bilagor 1967-1971 samt Skyddskommittéprotokoll med bilagor 1969-1970. Serien utgallras efter en frist av 5 år, enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. 
E 5Yrkesskadestatistik företagsvis inkommen från RSVUtdatalistor för Blekinge, Kristianstad och Malmöhus län i arbetsgivarnummerordning. Utgallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 samt med distriktchefens medgivande. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (DOSSIÉRER) 
F 1Handlingar ordnade efter dossiéplan (allmänna aktregistret)Serien i arkivboxar.

Handlingarna är ordnade i sakgrupper efter det så kallade allmänna aktregistret. Detta har reviderats i omgångar varpå beteckningarna har ändrats för de ingående sakgrupperna.
Enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32 gäller:

Från 1976 till och med 1983-06-30 är handlingarna ordnade enligt "allmänna aktregistret":
Med undantag för sakgruppen 049.2 utgallras enligt följande:
5 års gallringsfrist gäller för sakgrupperna 073.0 – 074.9.
10 års gallringsfrist gäller för sakgrupperna 000, 001.1, 002.0, 002.1, 003.0 - 003.19, 003.8 - 004.1, 004.3 – 005.19, 005.5 – 006.1, 007.1 – 010.4, 010.6 – 047, 050 – 072.32, 075.1 – 085 och 087 – 099.
Övriga grupper utgallras vid inaktualitet.

För diarieförda handlingar ordnade efter Arbetarskyddsverkets sakregister 1982-01-01 till 1983-06-30 gäller enligt samma gallringsbeslut:

10 års gallringsfrist gäller 00.0, 00.1, 00.9, 01.1, 01.3 – 04.1, 05 – 071.12, 071.9, 072.0, 072.2, 072.3, 072.9 – 079, 08.41 – 08.43, 08.9 – 09.9.
Övriga sakgrupper utgallras vid inaktualitet.

Från 1983-07-01 till 1992-05-30 är handlingarna ordnade efter YI:s sakregister:
5 års gallringsfrist för sakgrupperna 060-069, 071, 073 och 074.
10 års gallringsfrist för sakgrupperna 000, 001, 002.6, 006.7, 002.9, 007, 009, 011 – 041, 05, 070, 079, 090 – 099.
Övriga sakgrupper gallras vid inaktualitet.

Från och med 1992-06-01 ändrades klassificeringen i och med byte av dossierplan i samband med införandet av det digitala diareföringssystemet PÄR. Ärenden i kategori 03 (upphandlingar) är sorterade efter motpart.
 
F 2 AAAvregistrerade arbetsställedossierer ur äldre nummerserie för Kristianstads länSerien i arkivboxar.
Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning.
Arbetsställenummer återfinns på skandexkort (serie D 1 A).
För kommunförteckning se serie D 30.
Serien täcker yrkesinspektionens verksamhet från slutet av 1930-talet till 1981 då serien avställdes. Startår för de enskilda volymerna varierar från 1930- till 1970-tal beroende på när de i volymen ingående arbetsställena först registrerats.
 
F 2 ABAvregistrerade arbetsställedossierer för Kristianstads länSerien i arkivboxar.
Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning.
Arbetsställenummer återfinns på Living-Cards/MARY eller -MERY kort beroende på om tillsynen skötts kommunalt eller av yrkesinspektionen- se serierna D 1 CA och D 1 CB.
För Kommunförteckning se serie D 30.
Serien innehåller dossierer för arbetsställen som avregistrerats i flera omgångar: 1989, 1990, 1991, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000 och 2001. Serien täcker yrkesinspektionens verksamhet från slutet av 1930-talet till de år volymerna avställdes. Startår för de enskilda volymerna varierar från 1930- till 1990-tal beroende på när de i volymen ingående arbetsställena först registrerats.
 
F 2 BAAvregistrerade arbetsställedossierer ur äldre nummerserier för Malmöhus län
Serien i arkivboxar.
Vid avregistreringen har denna serie sammanförts avställda och aktuella dossierer. Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning. Arbetsställenummer återfinns på skandexkort (serie D 1 A).
För kommunförteckning se serie D 30.
Serien täcker yrkesinspektionens verksamhet från slutet av 1930-talet till 1981 då serien avställdes. Startår för de enskilda volymerna varierar från 1930- till 1970-tal beroende på när de i volymen ingående arbetsställena först registrerats.
 
F 2 BBAvregistrerade arbetsställedossierer för Malmöhus länSerien i arkivboxar. Vid avregistreringen har denna serie sammanfört avställda och aktuella dossierer.
Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning. Arbetsställenummer återfinns på Living-cards/MARY eller Living-Cards/ MERY-kort beroende på om arbetsstället varit under kommunal eller yrkesinspektionens tillsyn se serierna D 1 CA och D 1 CB.
För kommunförteckning se serie D 30.
Serien täcker yrkesinspektionens verksamhet från slutet av 1930-talet till 1981 respektive 2001 då serien avställdes. Startår för de enskilda volymerna varierar från 1930- till 1970-tal respektive 1990-tal beroende på när de i volymen ingående arbetsställena först registrerats.
 
F 2 CAAvställda ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiérer
ur äldre nummerserie för Kristianstads län

Serien i arkivboxar.
Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning.
Arbetsställenummer återfinns på skandexkort (serie D 1 A) .
För kommunförteckning, se serie D 30. Vid avregistrering har den avställda dossieren överförts till parallellserie för avregistrerade arbetsställen ur äldre nummerserie (serie F 2 AA). Serien avställd 1973 med undantag av handlingar med aktnummer 0, som innehåller handlingar t.o.m. 1981 då nya nummer infördes.
 
F 2 CBAvställda, ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiérer
ur äldre nummerserie för Malmöhus län

Serien i arkivboxar. Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning.
Arbetsställenummer återfinns på skandexkort (serie D 1 A).
För kommunförteckning se serie D 30. Vid avregistrering har den avställda dossieren överförts till parallellserien för avregistrerade arbetsställen ur äldre nummerserie (serie F 2 BA). Serien avställd 1973 med undantag av handlingar (se serie F 2 CA).
 
F 2 CCAvställda ej samtidigt avregistrerade arbetställedossiérer
ur äldre nummerserie för jordbruk

Serien i arkivboxar. Numrerade inom län, kommun samt inom kommun i löpnummerordning.
Arbetsställenummer återfinns på skandexkort (serie D 1 A).
För kommunförteckning se serie D 30. Vid avregistrering har den avställda dossieren överförts till parallellserien för avregistrerade arbetsställen ur äldre nummerserie (serie F 2 BA). Serien avställd 1973 med undantag av handlingar (se serie F 2 CA).
 
F 2 CDAvställda ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiéer för Kristianstads länSerien i arkivboxar.
Så länge ett företag existerade hade det en akt upplagd på samma arbetsställenummer. De två första siffrorna i arbetsställenumret står för länet, t ex 11=Kristianstads län.
Ett företags arbetsställenummer kan sökas fram genom registren för respektive år och län för arbetsställen, yrkesinspektionen i Malmö, serierna D 1 A, D 1 B, D 1 CA och D 1 CB. För sökningar gällande arbetställen aktiva efter 1989 gäller SARA-systemet.

Serie F 2 CA omfattar avställda ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiéer under perioden -2000.
Volymanmärkningen visar arbetsställenummer.
 
F 2 CEAvställda ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiéer för Malmöhus länSerien i arkivboxar. Så länge ett företag existerade hade det en akt upplagd på samma arbetsställenummer. De två första siffrorna i arbetsställenumret står för länet, t ex 12=Malmöhus län. Ett företags arbetsställenummer kan sökas fram genom registren för arbetsställen, Yrkesinspektionen i Malmö, serierna D 1 A, D 1 B, D 1 CA och D 1 CB. För sökningar gällande arbetställen aktiva efter 1989 gäller SARA-systemet.

Serie F 2 CB omfattar avställda ej samtidigt avregistrerade arbetsställedossiéer under perioden -2000.
Volymanmärkningen visar arbetsställenummer.
 
F 2 CFÄrenden rörande företagshälsovårdSerien i arkivboxar.
Ärenden rörande prövning av rätt till bidrag för företagshälsovård enligt förordningen SFS 1985:326. I akterna ingår överklagandeärenden där beslut om avslag har överprövats av Arbetarskyddsstyrelsen.
Sortering efter län (11: Kristianstads län, 12: Malmöhus län) och därefter alfabetisk ordning efter arbetsställets namn.
 
F 2 CGBullermätningarSerien i arkivboxar. Sorterade alfabetiskt efter arbetsställe. Dokumentation från bullermätningar kan även förekomma i arbetsställeakter. Jämför därför med äldre nummerserier F 2 AA, F 2 BA, F 2BB och F 2CB. 
F 2 CHYrkeshygieniska mätningarSerien i arkivboxar. Sorterat alfabetiskt efter arbetsställe. Dokumentation från yrkeshygieniska mätningar kan även förekomma i arbetsställeakter. Jämför därför med äldre nummerserier F 2 AA, F 2 BA, F 2 BB, F 2 CA och F 2 CB. 
F 2 DAByggnadsritningarSerien utgallras vid inaktualitet, enligt RA:s gallringsbeslut 1985:50 samt med distriktchefens medgivande. 
F 2 DBHissritningarSerien utgallras vid inaktualitet, enligt RA:s gallringsbeslut 1985:50 samt med distriktchefens medgivande. 
F 3Dossiérer över arbetställen under kommunal tillsynSerien i arkivboxar.
Serien ordnad efter län och arbetsställenummer. Nr 11 är Kristianstads län och nr 12 är Malmöhus län. Dossierer avställda t. o. m. 1986.
 
F 5Dossiérer över ångpannorSerien i arkivboxar.
Innehåller besiktningsprotokoll, beskrivning av ångpannor m m.
Numrerade enligt län / löpnummer (t ex 12-3501). Se nummerföreckning serie D 9. Dossierer med andra länsnummer än 10 - 12 har ursprungligen registrerats i andra län och sedan sålts till företag i detta distrikt.
Avställda omkring 1970.
 
F 6Dossiérer över avregistrerade hissar, lyftanordningar och tryckbehållareSerien utgallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32 §4. Se serierna under F 2 och F 3. 
F 7Handlingar rörande personalen (personaldossiérer)Serien i arkivbox. Ordnade i alfabetisk ordning efter personnamn. I personnummerordning.
Serien ej med i leveransen till landsarkivet.
 
F 9Silikosutredning samt uppföljningar (stendammlunga)Serien i arkivboxar.
1965 till 1970 bedrev yrkesinspektionen en utredning om stendammlunga inom olika industrityper genom att utföra olika mätningar av arbetsmiljön och bedriva fältstudier.
Innehåller handlingar under sekretess.
 
GRÄKENSKAPER 
G 1Kontantjournaler (tidigare kassaböcker)Serien utgallras efter en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 samt med distriktschefens medgivande. 
G 2Handlingar tillhörande system S och SLÖRHandlingar utgallras med 2 års gallringfrist, enligt RA:s gallringsbeslut nr 785 den 25 september 1981, 1985:91, nr 925 den 6 december 1983, 1986:18 samt 1986:43. Årsjournaler i SLÖR bevaras. 
HSTATISTIK 
H 1 AArbetsskadeanmälningar avseende arbetsolyckorHandlingarna, som efter ADB-registrering överlämnas till och förvaras hos arbetarskyddsstyrelsen, är utgallringsbara jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 841, den 18 augusti 1982, under förutsättning att informationen lagras på microfilm på ett av Riksarkivet godkänt sätt. Microfilm har ej levererats till landsarkivet. 
H 1 BArbetsskaderegister på magnetband (huvudregistret)Serien är lagrad på magnetband och förvaras hos DAFA i Stockholm.
För vidare upplysningar hänvisas till Arbetsmiljöverket.
 
JKARTOR OCH RITNINGAR 
J 1Kartor och ritningar1902 – 1907Serien innehåller ritningar som varit bilagda protokoll från yrkesinspektörerernas sammanträden, serie A 7, och som överförts till Kart- och ritningssamlingen vid Landsarkivet i Lund.