Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Statsrådsberedningen Huvudarkivet

Statsdepartementens gemensamma organ

2002-08-23

STATSRÅDSBEREDNINGENS ARKIV

Statsrådsberedningen som organisatorisk enhet inom Regeringskansliet är av relativt sent datum. Statsministern, vars ämbete tillkom 1876, hade till en början inte något egentligt kansli till sitt förfogande. Ett sådant växte fram som ett beredningsorgan inom Justitiedepartementet. Först i början av 1950-talet lades grunden till den egentliga stab som statsministern numera förfogar över. Till en början organiserades den som två sekretariat inom Justitiedepartementet, ett för statsministern och ett för statsråden utan departement (granskningskonsulterna). Först i 1960 års utgåva av astatskalendern upptas Statsrådsberedningen som en självständig organisatorisk enhet inom Kungl. Maj:ts kansli (numera Regeringskansliet). Genom 1965 års departementsinstruktion (1965:386) regleras statsrådsberedningens uppgifter formellt. I ) 2 slås fast att "Statsrådsberedningens uppgift är att biträda statsministern och statsråden utan departement".

Först i slutet av 1960-talet fick Statsrådsberedningen en större administrativ stadga med egen arkivbildning (diarium m.m. fr.o.m. 1 juli 1969) även om det fortfarande var så att exempelvis frågor om anslag till statsrådsberedningen alltjämt hanterades inom Justitiedepartementet.

I och med 1974 års regeringsform ersattes det gamla Kungl. Maj:ts kansli av Regeringens kansli. Statsministern har att själv fatta ett antal beslut enligt grundlagen. Han/hon utser departementscheferna, kallar statsråden till regeringssammanträde, kan förordna att en grupp av ärenden som hör till ett departement skall föredragas av annat statsråd än departementschefen m.m. Regeringskansliet är sedan den 1 januari 1997 organiserat som en enda myndighet (SFS 1996:1515) och som består av Statsrådsberedningen, samtliga departement och det för hela kansliet gemensamma organet Förvaltningsavdelningen. Statsministern är chef för myndigheten Regeringskansliet.

Fram till 1975 består Statsrådsberedningens arkiv förutom av ett årligt diarium (från 1969) med register till större delen av en omfattande serie brev från allmänheten med tillhörande brevsvar. Därefter finns förstås också de handlingar som bildas till följd av de organisatoriska förändringar som nämnts ovan, d.v.s. regeringens och inte längre Kungl. Maj:ts protokoll (numera huvudprotokoll och underprotokoll) samt statsministerns protokoll, koncept av olika slag, pressmeddelanden, korrespondens m.m.

Statministrar under aktuell period

Olof Palme 1969 - 1976 (s)
Thorbjörn Fälldin 1976 - 1978 (c)
Ola Ullsten 1978 - 1979 (fp)
Thorbjörn Fälldin 1979 - 1982 (c)
Olof Palme 1982 - 1986 (s)
Ingvar Carlsson 1986 - 1991 (s)
Carl Bildt 1991-1994 (m)
Ingvar Carlsson 1994 - 1996 (s)
Göran Persson 1996 - 2006 (s)

Fr.o. m 1995 finns det en särskild serie för departementets EU-handlingar F3. Handlingarna består av inkomna rapporter från Europeiska Unionen ordnade efteri diarienummer och ämne.
Förteckningen har upprättats av Erika Yokoichi, FA, augusti 2002 och uppdaterades av Frida Carlsson, RKA-projektet, sommaren 2006.

 Serier (43 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1 AProtokoll vid regeringssammanträde, huvudprotokollSerien inbunden.

Protokoll förs enligt förordningen (1975:1) om protokoll och expeditioner i regeringsärenden m.m.		 
A 1 BProtokoll vid regeringssammanträde, underprotokoll ASerien inbunden.

Protokoll förs enligt förordningen (1975:1) om protokoll och expeditioner i regeringsärenden m.m.		 
A 1 CKonseljprotokollSerien inbunden 
A 2Statsministerns protokollSerien inbunden.

För protokoll angående vissa beslut av statsministern, se förordningen (1975:1) om protokoll och expeditioner i regeringsärenden m.m.		 
A 3Protokoll i SB-ärendenSerien inbunden. 
A 4Promemorior, m.m.Serien inbunden. 
BARKIVEXEMPLAR AV UPPRÄTTADE HANDLINGAR 
B 1Hemliga PM avseende bl.a. statministerns samtal med utländska besökareSerien i arkivkartong. 
B 2Koncept till diarieförda utgående skrivelserFörvaras tillsammans med inkomna skrivelser i serie E 1 A.
Läsesal
 
B 3 APressmeddelanden 
B 3 BFöredrag, Statsministrar1976 – 1996 
B 3 CFöredrag, Statsråd1976 – 1985 
B 3 DPressklipp1982 – 1991 
B 4Koncept till regeringsbeslutSerien inbunden 
B 5Videoupptagningar från presskonferenserSärförvaras hos ELBE (enheten för ljud, bild och elektroniska arkiv)

För presskonferenser efter 2006 hänvisas till Regeringskansliet förvaltningsavdelning (SE/RA/1200/10)
Läsesal
 
CDIARIER 
C 1 AHuvuddiarium1975 – 1996Serien inbunden.

Diariet förs kronologiskt, fr.o.m. 1985 med hjälp av ADB.
Särskilt register till diariet, se serie C 1 B.		 
C 1 BIngivare och enhetsregister till huvuddiarium1975 – 1996Serien inbunden. Omfattar ingivare med begynnelsebokstav. 
C 1 CDiarium i anställningsärenden1984 – 1985 
DREGISTER OCH LIGGARE
Läsesal
 
D 1ÄrendeförteckningarIngår i huvudprotokollet.
Läsesal
 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1 AStatsministerns korrespondensSerien i arkivkartonger. Inkomna skrivelser och koncept till/kopior av utgående skrivelser är lagda tillsammans. Åren 1975 och 1976 är handlingarna volymnumrerade och ordnade kronologiskt och i bokstavsordning efter ingivare. Fr.o.m. år 1977 är handlingarna ordnade i diarienummerordning. 
E 1 BHemliga handlingar till diarietSerien i arkivkartonger.

Handlingarna förvaras i princip i diarienummerordning, men vissa avvikelser förekommer.		 
E 1 CInkomna handlingar och korrespondens ang. Statsministerns resor, foton och autografer, Häringekonferansen samt diverse handlingar 
E 2 AInkomna icke diarieförda skrivelser (kopior)Serien i arkivkartonger.

Vissa arkivkartonger har ryggtitel: kopior.		 
E 2 BAnonyma skrivelserSerien i arkivkartonger. 
E 2 CInbjudningar, kondoleanser samt julkortSerien i arkivkartonger.

Julkort för år 1975 och 1977 se E 1 A.		 
E 3Interpellationer och frågor med tillhörande handlingarSerien i arkivkartonger. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1Bakgrundsmaterial inför besök hos statsministern m.m.Serien i arkivkartonger. 
F 2Hemliga handlingar rörande det europeiska försvarssamarbetet EUREKA
Serien i arkivkartonger. 
F 3EU-handlingar 
F 4IT-kommissionens handlingar1994Den första IT-kommissionen tillkallades den 17 mars 1994 av den borgerliga regeringen med dåvarande statsminister Carl Bildt som ordförande. Syftet med kommissionens arbete var att främja en bred användning av informationsteknik. Arbetet resulterade bland annat i betänkandet "Informationsteknologin - Vingar åt människans förmåga" (SOU 1994:18), en vision om Sverige och det framtida informationssamhället.

 
GRÄKENSKAPSHANDLINGAR 
G 1RäkenskaperIngår i gemensam räkenskapsföring hos OA/FK för alla departementen utom UD.
Läsesal