bild
Arkiv

Finans - och Budgetdepartementet Huvudarkivet

Finansdepartementet/Budgetdepartementet

2002-06-17

Finansdepartementets/Budgetdepartementets arkiv 1975-1996

Budgetdepartementet tillkom den 25 november 1976 då det nuvarande Finansdepartementet (1840-1976) delades upp i två delar, Budgetdepartementet och Ekonomidepartementet. Uppdelningen gjordes av den borgerliga regeringen som tillträtt efter valsegern 1976. Departementet upphörde i och med utgången av år 1982 då den socialdemokratiska regeringen som tillträtt efter valet på hösten 1982 återgick till den tidigare modellen med ett Finansdepartement.

Departementet skulle framför allt svara för budgetregleringen samt den allmänna förvaltningen och redovisningen av statsmedlen, det statliga och kommunala skatteväsendet. Statens mark och byggnader, alkoholhaltiga drycker, folkbokföringen, presstöd och information, personaladministrativ planering, personlahälsovård m.m. inom det statliga ansvarsområdet, förvaltningsdemokrati m.m. samt utbildning av statens arbetstagare.

Departementet skulle svara för lagstiftning angående statliga och kommunala skatter och angående taxering, uppbörd och folkbokföring, lagstifning om alkoholhaltiga drycker, lagstiftning angående arbetstagare i allmän tjänst m.m, m.m.

Departementets inre organisation bestod till en början av en budgetavdelning (BA) som skulle svara för den statliga budgeten och därmed sammanhängande frågor. Vidare fanns ett antal s.k. sakområden för olika frågor samt ett sekretariat för statistiska uppgifter.

1978 tillkom ett sekretariat för personalpolitiska frågor i Regeringskansliet (PP). En del av detta sekretariat som sysslade med förhandlingsfrågor avseende personalen i regeringskansliet överfördes 1979 till det nyinrättade organet Regeringskansliets förhandlingsdelegation (från 1982 Regeringskansliets personalpolitiska delegation, (RPD). PP-sekretariatet sammanfördes 1983 med Departementens organisationsavdelning dit även RPD fördes och bildade då det fristående organet Regeringskansliets förvaltningskontor.

1978 - 79 gjordes vissa interna omorganisationer och fr.o.m. år 1980 hade departementet den organisation som skulle finnas så länge Budgetdepartementet fanns kvar. Departementet hade följande departementschefer

1955 - 1976 Gunnar Sträng (s)
1976 - 1979 Ingemar Mundebo (fp)
1979 - 1982 Rolf Wirtén (fp)
1982 - 1990 Kjell-Olof Feldt (s)
1990 Odd, Engström tf (s)
1990 - 1991 Allan Larsson (s)
1991 - 1994 Ann Wibble (fp)
1994 - 1996 Göran Persson (s)
1996 - 1999 Erik Åsbrink (s)


De viktigaste handlingarna i departementet utgörs av regeringens beslut i regeringsärenden, t.ex. propositioner och olika förvaltningsbeslut och akter som hör till besluten. Före 1980 skilde man på öppna handlingar och sådana som omfattades av sekretess, s.k. hemliga handlingar och som placerades för sig i det "hemliga" arkivet. 1980 års sekretesslag innebar en betydande förändring såtillvida som att frågan om en handlings sekretess måste bedömas vid varje begäran om att få ut handlingen, inga handlingar kunde automatiskt sägas omfattas av sekretess. Det innebär att det fr.o.m. 1980 i princip inte finns något "hemligt" arkiv i departementet.

Regeringsbesluten finns före 1980 i två serier regeringsprotkoll, underprotokoll A (öppna beslut) och underserie B (protokoll som omfattas av sekretess). Besluten är inbundna i särskilda serier. Handlingar till besluten, t.ex. inkommande skrivelser och upprättade promemorior, är ordnade efter beslutsdatum och är placerade i arkivkartonger, dels i det öppna arkivet, dels i det "hemliga" arkivet.

En parallell till regeringsbesluten erbjuder departementsbesluten, dvs. beslut av departementschefen eller annan som beslutat på delegation. Det är ofta beslut som har att göra med det inre arbetet i departementet. I departementet finns särskilda serier av departementsbeslut och akter till dem.

Pressmeddelanden är en serie som finns från 1979. Före detta år har de betraktats som biblioteksmaterial och inte bevarats annat än i undantagsfall (och kan då påträffats i akterna).

En mycket viktig serie av handlingar utgörs av diarierna och registren till dem. De utgör den viktigaste ingången till handlingarna i arkivet. Diareiföringen i departementet har under perioden 1975 - 1996 varit centraliserad. Genom att diariet fördes med hjälp av skrivmaskin kunde enheterna erbjudas kopior i form av "ärendestrippar" som ordnades på resp. enhet som byrådiarier och fungerade där som ett hjälpmedel att hålla rätt på ärendena. Dessa byrådiarier innehåller inga unika uppgifter och har gallrats.

Under de år som Budgetdepartementet existerade skedde departementens utom UD:s räkenskapsföring hos departementens organisationsavdelning. Alla räkenskaper får därmed sökas där.

Vissa typer av handlingar har bildat särskilda serier utanför de regulgära serierna, dit hör opinionsyttringar, handlingar från planeringsråd och långtidsutredningar samt handlingar rörande medbestämmande frågor, Världsbanken, Spardelegationen och Parisklubben. Några särskilda enhetsarkiv finns inte bevarade. Enhetshandlingar som givetvis måste funnits har varit av den art att de kunnat gallras enligt gällande bestämmelser, dvs. de har bestått av kopior och arbetsmaterial som inte tagits om hand för arkivering.

Fr.o. m 1995 finns det en särskild serie för departementets EU-handlingar F 1 E. Handlingarna består av inkomna rapporter från Europeiska Unionen ordnade efter diarienummer och ämne.

Förteckningen har upprättats av Maria Burman, FA, och uppdaterats av Anna Jansson, RKA-projektet, i december 2006.

 Serier (51 st)

Reference codeTitleDateNote 
APROTOKOLL 
A 1 ARegeringsprotokoll, underserie A1975 – 1996Serien är inbunden 
A 1 BRegeringsprotokoll, underprotokoll B1975 – 1996Serien i arkivkartonger. 
A 2 ADepartementsprotokoll1975 – 1996Serien inbunden. Departementsprotokoll finns i serie B 1. för åren 1975-1984. 
A 2 BHemliga departementsprotokollSerien i arkivkartong. 
BARKIVEXEMPLAR AV UPPRÄTTADE HANDLINGAR 
B 1 AKoncept till regeringsbeslut, underserie A1975 – 1996Serien är inbunden. Häri finns även expeditionslistor avseende regeringsbeslut samt departementsprotokoll med expeditionslistor, serie A 2. Departementsprotokollen är indelade efter respektive statsråds, expeditionschefs och organisationsdirektörs beslut. 
B 1 BKoncept till regeringsbeslut, underserie BSerien i arkivkartonger.
Serien innehåller även Expeditionslistor i motsvarande ärenden samt i vissa fall även hemliga departementsprotokoll.
 
B 2Pressmeddelanden1977 – 1996Serien i arkivkartong
Pressmeddelanden från Budgetdep.
Kartong 1 - 3.
Pressmeddelanden från Finansdep.
Kartong 4 - 7.
 
B 3Videoupptagningar från presskonferenserSärförvaras hos ELBE (enheten för ljud, bild och elektroniska arkiv.

För presskonferenser efter 2006 hänvisas till Regeringskansliet förvaltningsavdelning (SE/RA/1200/10)
 
CDIARIER 
C 1 AHuvuddiarium1975 – 1996Serien är inbunden. I serien ingår även förteckning över balanserade ärenden. 
C 1 BRegister till huvuddiariumSerien är inbunden. Utgörs av person- och myndighetsregister. 
C 2Diarium över hemliga ärendenSerien i arkivkartong.
Även balansförteckningar.
 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1 AÄrendeförteckningarSerien är inbunden 
D 1 BExpeditionslistorSerien är inbunden
Ingår i serie B 1, koncept till regeringsbeslut
 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1 AARegeringsakter, underserie A1975 – 1996Serien i kartong. Ett exemplar av ärendeförteckningen ligger överst i respektive sammanträdesdags första aktvolym. 
E 1 ABRegeringsakter, hemliga handlingar till beslut som tagits in i underprotokoll ASerien i arkivkartong 
E 1 BRegeringsakter, underserie BSerien i arkivkartong 
E 2 ADepartementsakterSerien i kartong 
E 2 BHemliga departementsakterSerien i arkivkartong 
E 2 CDepartementschefens handlingarSerien i arkivkartong 
E 3Interpellationer och frågor1975 – 1996Serien i kartong 
E 4 AAnsökningshandlingar (handlingar till departementsbeslut)Serien i kartong 
E 4 BOpinionsyttringar angående reseavdrag 1981, skatt 1984Serien i kartong 
E 5Anonym korrespondens 
E 6 Korrespondens politiskt sakkunniga 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1 AEkonomiska planeringsrådet 1962-1987Serien i kartong 
F 1 BUtredningsrådet, långtidsutredningar 1962-1987Serien i kartong 
F 1 CMedbestämmandefrågorSerien i kartong 
F 1 DSamrådsgruppen för samhällets säkerhet inom dataområdet - SAMS1986 – 1996 
F 1 EEU-handlingar 
F 1 FHandlingar rörande International Monetary Fund (IMF) 
F 1 GHandlingar rörande Europeiska banken för återuppbyggnad och utveckling (EBRD) 
F 1 HHandlingar rörande Världsbanken 
F 1 IHandlingar rörande Spardelegationen 
F 1 KHandlingar rörande arbetsgruppen HUSAR ( Fi 1995:B)Arbetsgruppen HUSAR ( Fi 1995:B) hade till uppgift att ta fram förslag till regleringar m.m. för att möjliggöra framtagning av hushållsstatistik med hjälp av registerdata. 
GRÄKENSKAPSHANDLINGAR 
G 1Räkenskaper Se anm. i fört.Ingår i gemensam räkenskapsföring hos OA/FK för alla departementen utom UD.