I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Pretoria består av inbundna volymer i superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Arkivet är till största del indelat enligt 1920 års dossiersystem. De största dossiererna är HP1 / Politik, allmänt samt U11/Bistånd, och består av 78 respektive 208 volymer. De tidiga handlingarna i arkivet kan ha dålig papperskvalité. Materialet är på engelska, holländska och svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
Biographical history
Beskickningen Pretoria Till följd av den rådande poltiska situationen i landet, upprättades ambassad i Pretoria först 1994. Ambassadören är sidoackrediterad i Maseru och Windhoek. Underställda konsulat är Durban och Kapstaden.
Beskickningsarkivet Pretoria består av inbundna volymer i superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Arkivet är till största del indelat enligt 1920 års dossiersystem. De största dossiererna är HP1 / Politik, allmänt samt U11/Bistånd, och består av 78 respektive 208 volymer. De tidiga handlingarna i arkivet kan ha dålig papperskvalité. Materialet är på engelska, holländska och svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
B-avdelningen administrerar skyddsmaktsuppdragen. Skyddsmakt är en stat som tar på sig att skydda en annans stats intressen i ett tredje land, vanligen i fall då den andra staten inte har några diplomatiska förbindelser med det tredje landet eller tillfälligt dragit bort sin personal därifrån. Vid stora beskickningar och vid vissa konsulat organiserades lokala B-avdelningar med speciellt rekryterad, från Sverige, utsänd personal. Till ett skyddsmaktsuppdrag hör att överta och vårda uppdragsgivarens arkiv.