bild
Arkiv

Tyska S:ta Gertruds kyrkoarkiv


Tyska S:ta Gertruds församling 1571-1999

Organisation

Tyska S:ta Gertruds församling var en lokal myndighet, icke-territoriell, inom Domkyrkokontraktet i Stockholms stift fram till relationsförändringen mellan kyrkan och staten årsskiftet 1999/2000. Upptagningsområde fram till 1999 var boende inom Stockholms stad. Personer som var bosatta utanför stadsgränsen kunde vara med i församlingen som stödjande medlemmar. Fr.o.m. 2000-01-01 innefattas hela Stockholms stift i upptagningsområdet.

Församlingens högsta beslutande organ har varit kyrkostämman ”Allgemeine Gemeindeversammlungen”. Församlingens styrelse och ansvarig för verksamheten var kyrkorådet ”Die Kerchenvorsteher”. Kyrkorådet bestod av kyrkoherden och sex ledamöter som kyrkostämman valt. Tidigare fanns även en hederspresident i kyrkorådet med titeln ”Der hohe Kirchenrat”.

Församlingen har ansvarat för folkbokföringen, av de tyska medborgare eller svenskar med tysk anknytning som tillhört dess upptagningsområde, fram till 1991-06-30 och fr.o.m. 1991-07-01 för kyrkobokföringen. I enlighet med de privilegier som tyska församlingen fick redan 1571 har gudstjänstspråket varit på tyska, men enligt den gudstjänstordning som gäller inom svenska kyrkan.

Historik

Tyska S:ta Gertruds församling har anor ifrån medeltidens gillen. S:ta Gertruds gille grundades redan på 1300-talet av tyska köpmän. I ett privilegiebrev från 1571 tillät Johan III stadens tyskar att bilda en egen församling, hålla predikan på tyska samt kalla hit en präst från Tyskland. Under en period delade tyska och finska församlingen kapell, tidigare S:ta Gertruds gillestuga, men då tyskarna gjorde betydande förbättringar på byggnaden framkomönskemål att ensamma få disponera kapellet. En böneskrift till Konung Sigismund 1594 i detta ärende besvarades aldrig, men 1607 fick församlingen genom ett donationsbrev av kung Karl IX ensamrätt till kapellet. Församlingen beslöt att bygga en större kyrka och uppdraget gick till arkitekten Hans Jakob Kristler att rita den nya kyrkan. Kyrkan, en tvåskeppig hallkyrka i sengotisk stil, stod klar den 17 augusti 1642.

Natten mellan den 6 och 7 oktober 1878 brann kyrktornet. Det var en dramatisk händelse som kunde orsakat stor förödelse, men nu sjönk tornet bara ihop och kringliggande bebyggelse klarade sig. Vid branden förstördes kyrkans berömda klockspel, förfärdigat i Amsterdam 1663. I torntuppens kula hittades efter branden tre pergamentsbrev från 1618 rörande tornbygget, se serien O I:2. Ett nytt torn ritades av arkitekten Raschdorff från Berlin. Nytt klockspel fick församlingen genom en donation av grevinnan Hallwyl.

Många av församlingen medlemmar har genom donationer eller testamenten bidragit till ekonomist stöd för församlingens verksamhet. Förutom ovan nämnda grevinnan Hallwyl kan även Peter Hinrich Fuhrman nämnas. Enligt hans testamente från 1773 skall pengarna gå till barn och ungdomsverksamheten inom församlingen. Den tyska språkskolan är ett resultat av detta testamente.

Församlingen har ägt ett flertal fastigheter runt om i Stockholm. Den äldsta handlingen i arkivet är en fastighetshandling, ett salubrev rörande kvarteret Juno från 1494.

Beskrivning av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess)
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- Församlingsböcker fr.o.m. 1878
- Födelse- och dopböcker fr.o.m. 1639
- Konfirmationsböcker fr.o.m. 1819
- Vigselböcker fr.o.m. 1735
- Död- och begravningsböcker fr.o.m. 1747
- Kungliga privilegiebrev 1558-1844
- Kyrkorådsprotokoll fr.o.m. 1631
- Handlingar rörande bänkavgifter fr.o.m. 1625-1811
- Kartor och ritningar

Sökingång till arkivet är arkivförteckningen. Tyska S:ta Gertruds församling har inte fört något kontinuerligt diarium varken för det allmänna eller kyrkobokföringen. Det som finns är fragmentariskt. För att söka i kyrkorådsprotokollen finns register, med några få undantag, längst fram i protokollsböckerna. Som sökingång till pergamentsbreven och andra äldre handlingar finns en inventering gjord 1944 av Gunnar Bolin. Se serien N I:3.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt sekretesslagen kap. 7:15. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som detta gäller.

Arkivet levererades till Stadsarkivet 2004 och har slutförtecknats efter leverensen. Arkivförteckningen har genomgått vissa förändringar i.o.m. detta förteckningsarbete, för konkordans se bilaga 1.


Övriga arkivbildare

Till Stadsarkivet har tidigare levererats arkiv från följande arkiv med koppling till församlingen:
- Tyska församlingens skollovskolonis arkiv se/ssa/14093
- Tyska skolans arkiv se/ssa/0315
- Tyska församlingens feriekoloni se/ssa/1199
- Tyska Hemmet, Deutsches Heim, oförtecknat
- Tyska Sjömansmissionen, Deutsches seemannsmission, oförtecknat
- Tyska språkskolan, Deutschen sprachschule, oförtecknat
- Tyska församlingens gåvopaketförmedling, oförtecknat ej med beståndsregistret


Vid slutleverensen till Stadsarkivet kom ytterligare några arkiv från frivilliga församlingsorgan dessa har förtecknats under serie P X a-c


Stockholms stadsarkiv 2005




Solveig Larsson
























Källor

Sveriges församlingar genom tiderna, Skatteförvaltningen, 1989
Inledningsregistret i Stockholms län, 1985
Kyrkguiden, Christina Nilsson, 2001
Församlingens hemsida och informationsmaterial

 Serier (116 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A II aFörsamlingsböckerSerien är alfabetiskt ordnad.

Serien avslutad.
 
A II bRegister till församlingsböckernaSerien är alfabetiskt ordnad och innehåller hänvisningar till födelseböcker, flyttningslängder, död- och begravningsböcker samt böcker över obefintliga.

Serien avslutad.
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien avslutad. 
A IV aFörsamlingsliggareSerien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren.

Bokstaven Ö återfinns under bokstaven O.

Serien avslutad.
 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeSerien är lagd i personnummerordning årsvis.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
A VFörsamlingsregisterVolym 1 består av det 1952 aktuella församlingsregistret bestående av egentillverkade kort och avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volymerna 2-5 består av det 1967 aktuella församlingsregistret bestående av avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volym 6 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning.

Bokstaven Ö återfinns under bokstaven O.

Serien avslutad.
 
A VI aAvgångsregisterVolymerna 1-5 består av egentillverkade registerkort och avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volymerna 6-17 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volymerna 18-21 består av paviler lagda i bokstavsordning.

Bokstaven Ö återfinns under bokstaven O.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
A XRegister över kyrkotillhörigaRegistret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5. 
B I aInflyttningslängder och diarier över inkomna personakterVolymerna 1-12 består av inflyttningslängder.

Volym 13 består av diarium över inkomna personakter.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
B I bRegister till inflyttningslängdernaSerien avslutad.
 
B I cFörteckningar över inkomna aviser om inflyttningSerien avslutad. 
B II aUtflyttningslängder, huvudserieSerien avslutad.
 
B II bUtflyttningslängder till landsorten och utlandetSerien avslutad 1991-06-30.
 
B II cRegister till utflyttningslängdernaSerien avslutad.
 
C IFödelse- och dopböcker, huvudserieVolymerna 3-13 med register.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
C IIFödelse- och dopböcker, dubblettserieSerien avslutad. 
C XDopbok fr.o.m. 1991-07-01 
D I aLängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)Avser församlingens samtliga konfirmander oavsett var konfirmationen skett.

Serien med register.

Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
 
D I bLängder över församlingens nattvardsungdom (konfirmationsböcker)Avser endast de konfirmander som konfirmerats i Tyska kyrkan. 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)Serien avslutad.
 
D XKonfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01Handlingar 1991-07-01-1994 saknas. 
E ILysningsböckerSerien med register.

Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E III.
 
E IIVigselböckerSerien med register.

Serien avslutad. Se vidare serien E I.
 
E IIIÄktenskapsböckerSerien med register.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
E XVigselbok fr.o.m. 1991-07-01 
F I aDöd- och begravningsböcker, huvudserieVolymerna 2-6 med register.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
F I bRegister till död- och begravningsböckernaSerien avslutad.
 
F IIDöd- och begravningsböcker, dubblettserieSerien avslutad. 
F XBegravningsbok fr.o.m. 1991-07-01 
G IDiarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden 
G II aIn- och utgående diarierSerien avslutad. 
G II bUtgående diarierSerien avslutad. 
G III Redogörelser för folkmängdSerien avslutad. 
G IVLiggare över fattigaSerien avslutad. 
G VI aFörteckningar över sinnessjukaSerien avslutad. Se vidare serien G VI e.
 
G VI bFörteckningar över sinnesslöaSerien avslutad. Se vidare serien G VI e.
 
G VI cFörteckningar över omyndigaSerien avslutad. Se vidare serien G VI e.
 
G VI dFörteckningar över främmande trosbekännareSerien avslutad. Se vidare serien G VI e. 
G VI eFörteckningar över sinnessjuka, sinnesslöa, omyndiga och främmande trosbekännareSerien avslutad. 
G VI fFörteckningar över personer som icke tillhör svenska kyrkanSerien avslutad. 
G VIIStatistiska redogörelser för folkmängden 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna 
H IIBilagor till flyttningslängderna 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängdernaSerien avslutad 1991-06-30. 
H V aLysningshandlingarSerien avslutades 1991-06-30. Till och med år 1862 ordnat efter sida i vigselboken. Efter år 1862 i datumordning.
 
H V bÖvriga bilagor till lysnings- och vigselboken samt äktenskapsbokenSerien avslutades 1991-06-30. 
H VIBilagor till död- och begravningsböckernaSerien avslutad 1991-06-30. 
H VIIBilagor till kriminalregistrenSerien avslutad. 
H XBilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01Serien består av ej gallringsbara handlingar. 
J I aSkrivelser och resolutioner från Kungl. Maj:t, länsstyrelse, domkapitel och andra myndigheter 
J I bKungliga brevNumreringen nedan följer G. Bolins förteckning av Tyska församlingens arkiv från 1943, jämför med N l:3.

Enstaka kungliga brev finns även i J II.

Volym 1-2, 4-5 förvaras i Raritetsrummet.
 
J IISkrivelser till kyrkorådet, äldre serie.Volym 3-6 innehåller även enstaka koncept, kungliga brev och avskrifter.

Volym 1-6 med kronologiskt register.
 
J III aKursböckerSerien avslutad. 
J III bSkrivelser från konsistorium 
J IVSkrivelser från EKD, Evangelische Kirche in DeutschlandSerien består av korrespondens mellan EKD, Kirchliches aussenamt, och kyrkoherden. 
J VKungörelser från församlingar i StockholmSerien avslutad 
J VISkrivelser från enskildaVolym 1-7 består av brev till församlingens pastor.

Volym 8-11 består av korrespondens rörande gästande kulturgrupper, mestadels körer.
 
J VIIInspektionsprotokoll och skrivelser från Stockholms stadsarkiv 
K IKyrkostämmas protokoll och handlingarI Tyska församlingen motsvaras kyrkostämman av "Allgemeine Gemeindeversammlungen" och kyrkorådet av "die Kirchenvorsteher" eller i de fall, då kyrkoherden äger närvara, av "Der Kirchenvorstand". Som hederspresident fungerar en ståndsperson med titel "Der hohe Kirchenrat". I äldre tid deltog sexmän samt bisittare.

Serien avslutad se vidare serie K III a och K III b.
 
K III a Kyrkorådets protokoll och handlingar. Äldre serieK lll a - K III b omfattar alla sammanträden inom församlingen, såväl " die Sitzungen der Allgemeinen Gemeindeversammlungen", "des Kirchenvorstands" och "der Kirchenvorsteher" som skolrådets och vissa kommittéers, bl.a. kuratorernas för den Fuhrmanska stiftelsen.

Volym 2-10 består av renskrivna ej justerade protokoll.

Serien avslutad, fortsätter i serie K III b.
 
K III bKyrkorådets protokoll och handlingarSerien omfattar alla sammanträden inom församlingen, se K III a, och var fram till 1844 en konceptserie till den renskrivna K III a. Fr.o.m juni 1844 förekommer endast en serie.

Serien inbunden med bilagda handlingar och bokslutshandlingar om inte annat anges.

Med register fr.o.m. volym 12 (1865) om inte annat anges.
 
K III cKyrkorådets handlingar 
K III dProtokoll i ekonomiska ärendenSerien avslutad. 
K III eParalellprotokollSerien består av anteckningar som förts paralellt med ordinarie protokollsanteckningar samt koncept. 
K IVSkolråds protokoll och andra handlingar rörande skolväsendet utom räkenskaperI Tyska församlingen fungerade kyrkoföreståndaren som skolråd, varför handlingarna rörande församlingens skola i regel återfinns under serie K III a - b.

Skolan upphörde med 1888 års utgång. Fr.o.m. volym 2 handlingar rörande tyska språkskolan.
 
L I aaRäkenskaper för kyrka och församling. Äldre serie, koncept T.o.m. 1806 utgörs dessa "Kirchenrechnungen" församlingens huvudredogörelser. De innehåller debet- och kreditspecifikationer, som i regel avslutas med en "Generalschlussrechnung". Från 1807 infördes modernare bokföring med huvudbok, innehållande specialkonto o.s.v., se serie L I b. 
L I abRäkenskaper för kyrka och församling. Äldre serie, originalJanuari - maj 1807 saknas. Jämför med L I aa.

Fr.o.m. maj 1807, se vidare serien L I b.

Serien är filmad och finns på mikrofich under sitt gamla signum L I a 2.
 
L I b Räkenskaper för kyrka och församling. HuvudböckerSerien avslutad. 
L I cRäkenskaper för kyrka och församling. JournalerStor liggande folie fr.o.m. 1920. Serien består av systematiserade grundnoteringar, kan ersätta kassaböckerna.

Serien avslutad och ersatt av L l e och L V.
 
L I daRäkenskaper för kyrka och församling. KassaböckerFr.o.m. maj 1807 finns utförligare kassanoteringar i L I c, journaler. Serien avslutad med år 1919, varefter journalerna övertar kassabokens uppgift. 
L I dbRäkenskaper för kyrka och församling. KassakladdarSerien avslutad. 
L I eFörsamlingsräkenskaper med ADBSerien består av utdatalistor rörande bokföringen, fr.o.m. 1996 endast huvudbok.

Även handlingar rörande bokslut förekommer. Fr.o.m. 1993 ingår inte boksluten som bilaga till K lll b utan finns endast i dennna serie.
 
L I fRäkenskaper för kyrka och församling, verifikationerVerifikationer för åren 1581-1605 finns bland kyrkoräkenskaperna, L I ab.

T.o.m. 1806 verifikationer till kyrkoräkenskaperna, L I ab. Fr.o.m. maj 1807-1877 till såväl journalerna, L I c, som kassaböckerna (då sådana finns), L I da. Mellan 1878-1919 endast till kassaböckerna och fr.o.m. 1920 endast till journalerna.

Verifikationer är gallrade fr.o.m. 1933 enligt RA-MS 1988:19.
 
L I gÖvriga räkenskaper för kyrka och församling 
L I haLängder över uppburna bänkavgifterVid uppläggandet av ny längd infördes ofta uppgifter ur den tidigare, avslutade längden.

Serien avslutad.
 
L I hbÅrsmemorial över uppburna bänkavgifter. HuvudserieKallas före 1736 Memorialbücher, fr.o.m. detta år Standbücher. Sporadiskt förekommer även anteckningar om vissa andra inkomster t.ex. "Begrebnisgelder". 
L I hcNamnregister till årsmemorial över uppburna bänkavgifterAlfabetiskt ordnade.

Serien avslutad.
 
L I hdÖvriga räkenskaper angående bänkavgifter 
L II Räkenskaper för skolaKyrkans inkomster och utgifter avseende Tyska skolan redovisas i serie L I. I serie L II redovisas endast särskilt förda skolräkenskaper.
 
L III Räkenskaper för fattigvårdSerien avslutad. 
L IV aKollektböcker. Äldre serieSerien består av enstaka separata kollekträkenskaper och de s.k. skålböckerna "schaalen buch".

Serien avslutad.
 
L IV b Kollektböcker 
L VRäkenskaper för fonderStiftelser och donationer redovisas även bland kyrkans räkenskaper jämför med L l b, L I c, L l g. För bokslut se även K lll b och K III c. Övriga handlingar se O VII. 
L VI BokslutshandlingarOriginalhandlingar finns inbundna med kyrkorådsprotokollen, K III b, t.o.m. 1985 därefter se K III c. Fr.o.m. 1993 finns bokslutshandlingarna bland räkenskaperna, se L I e. 
M Handlingar angående prästvalRöstlängder se serie P V b. 
N IInventarieböcker och inventarielistorSe även serie P I. 
N II Arkivförteckningar 
N IIIÄmbetsberättelser 
O IHandlingar angående kyrkanKartor och ritningar som inte förvaras bland handlingarna finns i kart- och ritningsarkivet, se O VIII a.

Volym 10 och 15 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.
 
O IIHandlingar angående kyrkogård och gravar 
O III Handlingar angående gudstjänstenVolym 2-6 består av förteckningar över psalmer vid gudstjänster. 
O IV Handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen.  
O V Handlingar rörande bänkrum i kyrkanVolym nr 1-2 förvaras i Raritetsrummet. 
O VI aFastighetshandlingar, kvartersvis ordnadeKartor och ritningar som inte förvaras bland handlingarna finns i kart- och ritningsarkivet, se O VIII a-c.


Numreringen av pergamentsbrev och äldre fastighetshandlingar enligt B. Bolins inventering från 1943, jämför med N I:3.

Volym nr 1, 3, 14, 16, 18 och 19 förvaras i Raritetsrummet.

Volym nr 24-25 förvaras i klimatarkivet och måste beställas fram minst ett dygn innan framtagning.


Serien är sorterad efter fastighet och årtal.
 
O VI bHyreskontraktSerien avslutad. 
O VI cKontrakt angående sotning och renhållningSerien avslutad. 
O VI dÖvriga fastighetshandlingar 
O VII Handlingar angående fonder, donationer och gåvorNumreringen nedan följer G. Bolins inventering av Tyska församlingens arkiv från 1943 jämför med N I:3.

Handlingar rörande fonder finns även bland kyrkorådsprotokollen med handlingar, se K III b-c. För räkenskaper se L V samt L I b-c, L I g.
 
O VIII aKartor och ritningar angående kyrka och kyrkogårdSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
O VIII bKartor och ritningar angående kvarteret JunoSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
O VIII cKartor och ritningar angående övriga fastigheterSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
P IKopieböcker med register 
P IIKollektkungörelser samt handlingar angående kollekt till förmån för kyrkan i Horn 
P IIIKungörelser och anslag på kyrkodörren 
P IVPålysningsböcker 
P IX aFörsamlingsbladet, Deutsches Gemeindeblatt 
P IX bÖvriga tryck och programblad  
P V aRöstlängder, huvudserieSerien består av förteckningar över röstberättigade. Före 1946 var kvinnor inte röstberättigade annat än i fråga om pastorsval.

Serien avslutad.
 
P V bRöstlängder vid pastorsvalSerien avslutad. 
P VISkattelängderSerien avslutad. 
P VIIHandlingar angående fattigvårdJämför även med serie G IV.

Serien avslutad.
 
P VIIIÖvriga handlingar 
P X aSkyddsföreningen 
P X bDiakonissföreningenSerien består av diakonissföreningens handlingar samt även handlingar rörande S:ta Gertrudshemmet.

 
P X cÖvriga föreningar