Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Blommensbergsskolan

Blommensbergsskolan

Upprättad oktober 2015

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Blommensbergsskolan stod färdig 1921 efter ritningar av arkitekt Georg A. Nilsson. Skolan var huvudskola i Blommensbergs i rektorsområde fr o m 1918 och till och med 1973. 1947 startade arbetsskolan Örjanskolan vid Blommensbergsskolan. Den avvecklades i början av 60-talet. Skolan tillhörde Aspuddens rektorsområde 1973-1976. År 1976 avvecklades skolverksamheten.

Från 1979 till våren 1998 användes lokalerna av Lärarhögskolan för utbildning av förskollärare.
Hösten 1998 öppnades skolan som grundskola igen. Den lydde fr.o.m. 1998 t o m VT 2007 under Liljeholmens Stadsdelsnämnd och sedan under Utbildningsförvaltningen.


Verksamhet och organisation

Blommensbergsskolan omfattar klasserna 6-9. Skolan är en kulturskola med mycket kulturella ämnen på schemat.
All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen.

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Personalkonferensprotokoll (A2): Protokoll från större informationsmöten.

Diarieförda handlingar (F1): Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.)

Elevvård

Elevvårdskonferensprotokoll (A5): Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr.o.m. läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering

Klasslistor (D1a): Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans kataloger (B1): Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur

Blommensbergsskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring

Blommensbergsskolans arkiv förvaras i lokal på skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar, där samtliga åtgärdsprogram, och annat som hör till akterna bör sorteras i personnummerordning.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B 2 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A4 (Elevvårdskonferensprotokoll), D1a (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolan och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning ,Petra Nergårdh. . Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Blommensbergsskolan är Helena Forsell. Arkivhandläggare på skolan är
administrativ chef Birgitta Woxberg.



Upprättare av arkivbeskrivning,
Mattias Ågren, 2019-09-26
Arkivarie

 Serier (30 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A 1Ledningsgruppens protokoll2004 – 2012Ledningsgruppens möten har periodvis dokumenterats bristfälligt varför serien har stora luckor 
A 2Personalkonferensens protkoll2000 – 2013 
A 3APT-protokoll1999 – 2013Gemensamma APT har hållits för hela skolan, inte avdelningsvis.
Serien ingår i A2:1		 
A 4Samverkansgruppens protokoll2000 – 2013Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23
Serien ingår i A2:1		 
A 5Elevvårdskonferensprotokoll1998 – 2004Protokoll för flera elever. Elevvårdskonferensprotokoll för enskilda elever ingår i elevakterna.
Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23		 
A 6Antimobbinggruppens protokoll1999 – 2010 
A 7protokoll från extern samverkan1998 – 2013Inga protokoll påträffade 2003 och 2010 
A 8Protokoll från arbetslagsmöten1999 – 2008Lucka 2002 och 2005.
Ingår i A7:1		 
A 9Övriga protokoll2001 – 2008Lucka 2002, 2003, 2005.
Ingår i A7:1		 
B 1Skolkataloger1999 – 2013 
B 2Kopior av slutbetyg2001 – 2013I personnummerordning 
B 3Skolans kalendarium2004 – 2010Häri även serie B4, B5, D3, F3a och F4 
B 4Handlingsprogram och planer1998 – 2008Ingår i B3:1 
B 5Skolans informationsmaterial2008 – 2012Ingår i B3:1 
B 6TrycksakerOdat.Ingår i B3:1 
C 1Skolans diarium1998 – 2013 
D 1 AKlasslistor2000 – 2013klasslistorna 2000-till 2002 ej helt kompletta
Häri även serie D2		 
D 1 BBetygskataloger2000 – 2013 
D 2Arkivförteckning1998 – 2013Ingår i D1a:1 
D 3Inventarieförteckning över skolans konstverk2006 – 2007Ingår i B3:1 
D 4Skolans systemförteckningFörvaras centralt på utbildningsförvaltningen
Läsesal
 
E 1Ej diarieförda handlingar1998 – 2013Innehåller polisanmälningar, avtal och andra handlingar som inte har diarieförts. Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23 och 29 
F 1Diarieförda handlingarDiarieförda handlingar ingår även i serie F 2, elevakter 
F 2Elevakter1984 – 1997I personnummerordning. Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23 
F 3 AKlasscheman2006 – 2008Övriga år ej påträffade. Ingår i B3:1 
F 3 BAElevsvar på nationella prov2001 – 2013 
F 3 BBResultatsammanställningar för nationella prov2002 – 2013Svenska, matematik 2002
Matematik, biologi 2013
Övriga år ej påträffade.
Ingår i B3:1		 
F 3 CHandlingar rörande skolans projekt2003 – 2007 
F 4Handlingar rörande egenkontroll av livsmedel2007Ingår i B3:1 
G 1Intern budget2010 – 2013Dessa handlingar bevaras enligt nu gällande hanteringsanvisningar. Tidigare har de till största delen gallrats varför endast handlingar från senare år finns bevarade