bild
Arkiv

Hässelby gymnasium


 Serier (40 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A 1Personalkonferensprotokoll 
A 2Klasskonferensprotokoll 
A 3ElevvårdskonferensprotokollUppgifter i protokoll samt underlag/bilagor kan vara sekretessbelagda enligt OSL kap 23. 
A 4Skolkonferensprotokoll 
A 5MBL - protokoll 
A 6SVG (Samverkansgruppens) protokoll 
A 7APT (Arbetsplatsträff) protokoll 
A 8AE - möten, arbetsenheters protokoll och minnesanteckningar 
B 1Skolans kvalitetsredovisning, lokal arbetsplan samt andra planer 
B 2Betyg 
B 2 aKopior av betygBetygen i serien är skannade och sökbara i e-arkiv Stockholm, se Stockholms stadsarkivs hemsida. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Personnummerordning.
 
B 2 bBetyg, orginal 
B 3Skolans kalendarium 
B 4Skolans tidningarTidningen "AKTUELLT". 
B 5Skolans katalogerMed fotografier och/eller adresser. 
B 6Skolans informations-/kursmaterial 
B 7Skolans webb-sidor 
C 1Skolans diarier 
D 1Handlingar rörande registrering av elever 
D 1 aBetygskataloger med bilagorBilagor kan vara: projekt-/specialarbeten, prövningar.
Kursvis A - Ö.
 
D 1 bElevkortKan innehålla sekretessbelagda uppgifter enligt OSL kap 23.
Personnummerordning.
 
D 1 cSammanhållen grupps listor/klasslistor (med personnummer)Kan innehålla sekretessbelagda uppgifter enligt OSL kap 23. 
D 2ArkivredovisningMed arkivbeskrivning, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan samt lokala gallringsbeslut. 
D 3Register över konstverk i skolan 
D 4Skolans systemAgresso: ekonomisystem,
Fronter: information-kommunikation (elever-personal),
Hanna-elevadministration,
Lisa självservice: lönesystem,
OSL kap 4, 5 och 6.
 
E 1In och utgående korrespondens, ej diariefördEj förd.
Allt är diariefört.
 
F 1Skolans diarieförda handlingarDiarieplan 2002.
Reviderad plan 2007-07-01.
 
F 2ElevakterUnderlag/bilagor kan vara sekretessbelagda enligt OSL kap 23.
Med utvecklings-/mentorssamtal.
Personnummerordning.
 
F 3 aKlass-/kursschema 
F 3 bLokala kursplaner och betygskriterier 
F 3 eaElevsvar på nationella provÄmnet svenska.

Volym 1 - 8 personnummerordning.
Övriga ämnen gallras efter 5 år. SSA:s gallringsbeslut 2010:13.
 
F 3 ebResultatsammanställning för samtliga ämnen i nationella prov 
F 4Bibliotekets nyförvärvslistor 
F 5Handlingar rörande donationer , fonder och stipendier 
F 6Handlingar rörande skolans historia 
F 7PersonalakterFörvaras centralt på Utbildningsförvaltningen. 
F 8LönehandlingarBevarandehandlingar i LISA-systemet, bevaras centralt. 
F 9EkonomihandlingarBevarande handlingar i Agresso, bevaras centralt. 
Ö 1Pressklipp 
Ö 2Elevrådets handlingar