bild
Arkiv

Skärholmens gymnasium


ARKIVBESKRIVNING FÖR SKÄRHOLMENS GYMNASIUM


SKOLANS ADRESS
Bredholmstorget 4, Skärholmens centrum.

SKOLHUSET
Byggandet av Skärholmens Gymnasium inleddes 1972 och den första etappen avslutades till höstterminen 1974, då de första eleverna inledde sin utbildning. Under de följande åren byggdes ytterligare en flygel, som skulle rymma de yrkestekniska utbildningarna. 1979 kunde hela skolbyggnaden invigas och Skärholmens gymnasium fick status av allmän skolenhet. Arkitekt för hela byggprojektet var Lennart Brundin, SAR.

FÖREGÅNGARE
Västertorpsgymnasiet, Bredängsfilialen.

SKOLFORMER
Vid invigningen höstterminen 1974 fanns följande utbildningar:
Treårig humanistisk linje
Treårig samhällsvetenskaplig linje
Treårig ekonomisk linje
Treårig naturvetenskaplig linje
Tvåårig ekonomisk linje
Tvåårig social linje
Tvåårig distributions- och kontorslinje.

Skolan hade då 370 elever. När den yrkestekniska flygeln invigdes fem år senare hade elevantalet ökat till det dubbla. Som mest, läsåret 1993/1994, hade skolan 1097 elever.

ORGANISATORISKA FÖRÄNDRINGAR
Efter utbyggnaden 1979 fanns även följande utbildningar:
Fyraårig teknisk linje (endast 1 - 3)
Tvåårig elteknisk linje
Tvåårig elteleteknisk linje
Tvåårig fordonsteknisk linje
Tvåårig verkstadsteknisk linje
Tvåårig vårdlinje med inriktning barn och ungdom
Ettårig barnskötarkurs

Från och med läsåret 1988/1989 fanns en treårig industriteknisk linje vid gymnasiet och från läsåret 1989/1990 en ettårig preparandkurs.

Vid läsåret 1993/1994 skedde stora förändringar. Då startades
Barn- och fritidsprogrammet
Elprogrammet
Estetiska programmet
Fordonsprogrammet
Handels- och administrationsprogrammet
Naturvetenskapliga programmet
Industriprogrammet, ett specialutvecklat naturvetenskapligt yrkestekniskt program
Samhällsvetenskapliga programmet
Individuella program.

Från läsåret 1993/1994 gavs också komvuxutbildningar, dock inte varje läsår.

Från och med läsåret 1996/1997 fanns det samhällsvetenskapliga programmet med ekonomiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga grenar. Från läsåret 1999/2000 dessutom International Baccalaureate, en utbildning där utbildningen sker på engelska.

Läsåret 2000/2001 infördes
Estetiska programmet med inriktning mot bild, formgivning och musik
Fordonsprogrammet med inriktning mot personbilsteknik
Handels- och administrationsprogrammet med inriktning mot handel och service, samt turism och resor
Individuella program
International baccalaureate
Naturvetenskapsprogrammet samt
Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning mot ekonomi och samhällsvetenskap.

Från och med läsåret 2001/2002 gavs dessutom kvalificerad yrkesutbildning i tekniska ämnen och lärlingsutbildningar. Från och med läsåret 2002/2003 utbildning med fotbollsinriktning på handels- och samhällsprogrammen.

Från höstterminen 2003 fanns:
Estetiska programmet med inriktning på bil och formgivning, respektive musik och teater. (ES).
Fordonsprogrammet med inriktning på personbilsteknik. (FP)
Fotbollsinriktning på Handels- och samhällsvetenskapsprogrammen.
Handels och Administrationsprogrammet med inriktning handel och service, respektive turism och resor. (HP)
Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning ekonomi och samhällsvetenskap. (SP)
Individuella program:
-IVIK introduktionskurs för invandrare
-IVLärkan med inriktning på dans och teater
-Individuell inriktning på fordonsprogrammet (PRIVHP)
Riksgymnasiet för rörelsehindrade
Gymnasiesärskolan med datorinriktning
Svalan - gymnasieskola för autistiska elever.

Det gavs inom vuxengymnasiet:
Kvalificerad yrkesutbildning KY
Lärlingsutbildningar
Komvuxutbildningar

Förändringarna har inget genomslag i arkivet.

ARKIV SOM FÖRVARAS PÅ SKOLAN
Kopior av samlat betygsdokument från Teknikcenter ingår i gymnasiets arkivhandlingar.

LEVERERADE BESTÅND TILL ARKIVMYNDIGHET
Elevhälsovårdshandlingar oh arkivhandlingar från Västertorpsgymnasiets Bredängsfilial förvaras i Stadsarkivet.

SEKRETESS
Utredningar rörande skolsvårigheter med flera handlingar rörande elever enligt 7 kap. 9 § SekrL.

LUCKOR I BESTÅNDET
Handlingar saknas i ett flertal serier vilket framgår av arkivförteckningen. Följande handlingar har inte upprättats eller saknas:
Specialfunktionärsprotokoll
Skolans kursprogram
Förteckning över driftinventarier
Handlingar rörande registrering av yrkesinriktade utbildningar
Inkomna skrivelser 1974 - 1989
Sociala utredningar
Huvudschema
Egenproducerade läromedel
Lokala kurs- och arbetsplaner
Handlingar rörande rehabiliteringsärenden
Handlingar rörande fritidsdagar, utflykter och kulturevenemang
Bibliotekets kortkatalog
Dokumentation av egen produktion/egna produkter

ARKIVBILDNINGSPLAN
Den senaste fastställda arkivbildningsplanen är upprättad den 3 februari 2003. Ett flertal utkast till nya arkivbildningsplaner har delvis följts.

NEDLÄGGNING
Skärholmens gymnasium lades ned efter vårterminen 2006.
Hösten 2006 inrättades Gymnasiet för rörelsehindrade (RH) och IB-gymnasiet. Redan hösten 2004 var Gymnasiet för scenkonst och Transport- och fordonsgymnasiet i gång med verksamhet med de program som fanns på Skärholmens gymnasium.

De datasystem som användes på Skärholmens gymnasium har överförts till de nya gymnasierna.

 Serier (43 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A1Personalkonferensprotokoll 
A2KlasskonferensprotokollSorterad läsårsvis.
 
A3ElevvårdskonferensprotokollUppgifter i protokoll samt underlag/bilagor kan vara sekretessbelagda enligt Sekr.L kap 7 § 9.
Fr.o.m 2000 benämda elevvårdsmöten.
Sorterad läsårsvis.
 
A4SkolkonferensprotokollTill och med 1981 benämd som Samarbetsnämndens protokoll.
 
A5MBL-protokollMed bilagor.
 
A6Arbetsmiljökommiténs protokollTidigare benämd som Skyddsgruppen protokoll.
Arbetsmiljöfrågor behandlas av APT (Arbetsplatsträff) från och med 1999.
Serien upphörd.
 
A7Ämneskonferensprotokoll 
A8SVG (Arbetsplatsträffs) protokollSerien påbörjades 1998 i Stockholms stad.
 
A9APT (Arbetsplatsträffs) protokollSerien påbörjades 1998 i Stockholms stad.
 
A10Klassrådens protokoll 
A11Arbetsgruppers i olika frågor protokoll/minnesanteckningar 
B1aKopior av avgångs-/slutbetyg, samlat betygsdokumet samt utbildningsbevis/intyg, gymnasietBetygen i serien är skannade och sökbara i e-arkiv Stockholm, se Stockholms stadsarkivs hemsida. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterade efter personnummer.
 
B1bKopior av samlat betygsdokument, komvuxBetygen i serien är skannade och sökbara i e-arkiv Stockholm, se Stockholms stadsarkivs hemsida. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterade efter personnummer.
 
B1cOrginal av ej avhämtade betyg, intyg samt samlat betygsdokument.Betygen i serien är skannade och sökbara i e-arkiv Stockholm, se Stockholms stadsarkivs hemsida. I e-arkivet förvaras de skannade betygen i ett bestånd med namnet ”Betyg” under skolans arkivbildare. I e-arkivet är betygen sökbara på personnummer, namn och skola.

Sorterade efter personnummer.
 
B2Skolans tidningarSkärholmspeket även kallad "Peket". Innehållande skolans kalendarium, veckans matsedel, friluftsdagar m.m.
 
B3Skolans katalogerMed fotografier och/eller adresser.
 
B4Skolans informations-/kursmaterial samt webb-sidorLäsåret 2002/2003 påbörjades arkiveringen av Webb-sidor i Stockholms stad.
 
C1Skolans diarierDiarieplan införd 1990-07-01.
Ny diarieplan från 2002.
 
C2Diarium för Rh-gymnasiet/Riksgymnasiet för rörelsehindrade StockholmUppgifterna kan vara sekretessbelagda enligt Sekr.L kap 7 § 9. 
D1aaBetygskatalogerÅren 1974-1996 är betygskatalogerna manuellt förda.
Fr o m 1997-2006 ligger betygskatalogerna som arkivfiler (xml) urtagna ur systemet Hanna.
Digitala handlingar söks under rubriken externa hänvisningar.

Hanna är ett stadsövergipande elevadministrativt system som förvaltas av Utbildningsförvaltningen och innehåller:
- elevuppgifter
- slutbetyg
- genomförda kurser
från samtliga kommunala gymnasieskolor i Stockholms stad.
 
D1abBetygskataloger - specialarbeten 
D1bElevkortSorterade efter personnummer.
 
D1cRegister över prövningar 
D1dSammanhållen grupps listor/klasslistor (med personnummer) 
D2ArkivredovisningMed arkivförteckning/-beskrivning, dokumenthanteringplan.
 
F1Skolans diarieförda handlingarDiarieföring förekom ej på skolan före ht 1990.
Fr.o.m 1996 ordnat efter diarieplansbeteckning.
Ny diarieplan 2002.
 
F2Lokala kursplaner och betygskriterier 
F3handlingar rörande centralt upprättade prövningar 
F3aElevsvar på centrala provÄmnet svenska.

 
F3bResultatsammanställningar för samtliga ämnen i centrala provSerien upphörd. 
F3cElevsvar på nationella provÄmnet svenska.
Sorterade klass-/kursvis.
 
F3dResultatsammanställningar för samtliga ämnen i nationella prov 
F4Special-/projektarbeten av eleverUrval bevaras.
 
F5Utredningar rörande skolsvårigheterSekretessbelagda enligt SekrL. kap 7 § 9.
Alfabetisk ordning.
 
F6Handlingar rörande olika projekt- och försöksverksamheter i skolan 
F7Bibliotekets nyförvärvslistor 
F8Handlingar rörande donationer, fonder och stipendier 
F9Handlingar rörande skolans statistik 
F10Handlingar rörande skolans historia 
F11Fotografier 
Ö1Pressklipp 
Ö2Elevrådets handlingar 
Ö3Handlingar från skolans föreningar