Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län


Kansliet vid skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län lades ned 1986-12-31. Från och med 1987-01-01 förenades detta med kansliet för skogsvårdsstyrelsen i Uppsala län. Det nybildade kansliet benämns Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län. Respektive skogsvårdsstyrelse finns ännu kvar. Distriktsorganisationen i Stockholmslän kvarstår oförändrad, kompletterad med en särskild rådgivningsenhet i Stockholm.

I och med nedläggningen överförs det upphörda kansliets
handlingar till landsarkivet.

Då många ärenden hos en skogsvårdsstyrelse har långvarig aktualitet har betydande delar av arkivet överförts till det nybildade kansliet i Uppsala - t ex samtliga aktuella ärenden, aktuella handlingar rörande personal, väg- och dikningsakter, skogsplanläggningshandlingar m m, jämför med bilaga 1.

Arkivhandlingarna har i samarbete med landsarkivet ordnats och förtecknats på myndigheten av arkivassistent Hans Ramstedt - projektanställd för detta arbete. Arkivet har ordnats enligt riksarkivets förteckningsplan för skogsvårdsstyrelser 1986. Gallring har företagits enligt allmänna gallringsförordningen, SFS 1953:716, samt enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.

Vid ordningsarbetet konstaterades att oreglerad gallring i betydande omfattning företagits hos myndigheten - särskilt beträffande äldre räkenskaper och handlingar rörande personalredovisning uppvisas luckor.

En annan egenhet i arkivbeståndet utgörs av det faktum att arkivläggningen i samband med diarieföring skett så att ett ärende ofta formellt lagts ad acta redan i samband med registreringen i huvuddiariet, först därefter har handläggning skett. Detta har bland annat fått till följd att man ej utifrån diariet kunnat avgöra om ett ärende varit avslutat eller ej, vidare har olika handlingar i samma ärende kommit att arkivläggas på skilda ställen. Ett antal tidigare ad actalagda ärenden kan härigenom ha överförts till det nybildade kansliet i Uppsala (sådana handlingar kan återfinnas i diariet hos skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län, registrerade från mitten av februari 1987 och framåt).

I samband med ordningsarbetet grupperades arkivet i 4 delar:

1. Icke utgallringsbara handlingar levererade till landsarkivet - Dessa handlingar redovisas i den följande arkivförteckningen.

2. Handlingar vilka övertagits av Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län - I bilaga 1 beskrivs vilka slag av handlingar som överförts.

3. Utgallringsbara handlingar överförda till landsarkivet – Handlingar vilka utgallras efter 10 år (1998-01-01). Dessa handlingar volymredovisas i bilaga 2.

4. Utgallringsbara handlingar vilka redan vid ordningstillftället uppnått gallringsmognad – Dessa handlingar har utgallrats i samband med ordnandet av arkivet, någon särskild redovisning ges ej.


Uppsala i landsarkivet i mars 1987

Jonas Andersson
Arkivarie

Historik
Samt bilagor se de manuella arkivförteckningarna

 Serier (100 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A 5Protokoll från MörtöstiftelsenSerien i arkivkartong.
Handlingarna kvarstannar på rådgivningsenheten i Stockholm.		 
C 1 aDiarier över inkomna- och utgående skrivelserSerien i arkivkartong.
Vissa svårigheter kan uppstå vid återsökning i denna serie. Ärenden har i regel ad acta-lagts redan vid registreringstillfället, d v s innan handläggning skett. Detta innebär att samma ärenden kan vara registrerat på upp till 10 nr inom samma år. Ett annat problem, vid överförandet av aktuella ärenden till det nya
kansliet i Uppsala, har varit att man ej säkert kunnat avgöra vilka ärenden som varit oavslutade per 1986-12-31. Således har ett okänt antal ärenden oreglerat överförts till den nya myndigheten; detta utan någon notering i diariet fört i Stockholm. För att återsöka dylika ärenden får man söka, kronologiskt/systematiskt i diarium fört vid SVS i Uppsala län från mitten av februari 1987 och framåt i tiden.		 
C 2SidodiarierSerien i arkivkartong.

Vid skogsvårdsstyrelsen förekommer normalt ett flertal sidodiarier vilka i praktiken är utbrutna delar av huvuddiariet. Antalet sidodiarier varierar men
kan uppgå till ca 15.

Vid ordnandet av skogsvårdsstyrelsens arkiv har endast nedanstående sidodiarier påträffats.

Volym C 2: 1 har överförts till skogsvårdsstyrelsen i Uppsala och Stockholms län.		 
A 1 aStyrelsens protokollSerien i arkivkartong.
Styrelsens protokoll och protokoll inför länsjägmästaren är inbundna tillsammans.		 
A 2Protokoll vid syneförrättning enligt vattenlagenIngår i akter i skogsdikningsärenden överförda till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län 1987-01-01.
Läsesal
 
A 1 bRegister till styrelsens protokollSerien i arkivkartong. 
A 3 aaProtokoll från företagsnämndenSerien i arkivkartong. 
A 3 abLiggare över inkomna skrivelser till företagsnämndenSerien i arkivkartong. 
A 3 bProtokoll från samrådsgruppenSerien i arkivkartong. 
A 3 cProtokoll från informations- och förhandlingsgruppenSerien i arkivkartong. 
A 3 dMBL-protokollSerien i arkivkartong. 
A 3 eFörhandlingsprotokollSerien i arkivkartong. 
A 3 fProtokoll från anpassningsgruppenSerien i arkivkartong. 
A 3 gProtokoll från omorganisationsgruppenSerien i arkivkartong. 
A 4Protokoll från skyddskommitténSerien i arkivkartong. 
B 1KopieböckerSerien i arkivkartong. 
B 2KonceptSerien inbunden. 
C 1 baÄrenderegisterSerien i arkivkartong. 
C 1 bbAlfabetiskt registerSerien i arkivkartong.
1985-1986 års handlingar är överförda till skogsvårdsstyrelsen i Uppsala och Stockholms län.		 
D 5 dFörteckningar över verkställda skogsodlingarSerien inbunden, volym 38 i arkivkartong. 
D 1 aPersonregisterkortSerien i arkivkartong. 
D 1 bPersonalkort, personal anställd enligt AST skog RSerien i arkivkartong. 
D 1 cRegister över anställd personalSerien i arkivkartong. 
D 1 dFörteckningar över Anställningsbevis förmänSerien i arkivkartong. 
D 1 eFörteckningar över tjänster- och förordnandenSerien i arkivkartong. 
D 1 fPensionsliggareSerien i arkivkartong. 
D 1 gBetygslistorSerien i arkivkartong. 
D 10Arkivförteckningar och råd och anvisningar för skogsvårds- styrelsernas arkivvårdSerien i arkivkartong. 
D 2Förteckningar över kursdeltagare LadvikSerien i arkivkartong om intet annat anges. 
D 3Förteckningar över avverkningstillstånd och förbudSerien i arkivkartong. 
D 4Förteckningar över beredskapsarbetareSerien i arkivkartong. 
D 5 aLiggare över enskilda skogarSerien i arkivkartong. 
D 5 bSammanställningar över fasta provytorSerien i arkivkartong. 
D 5 cBetesliggareSerien i arkivkartong. 
D 6Liggare över Plant- och frörekvisitionerSerien i låda. 
D 7Förteckningar över böcker tillhörande Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms länSerien i arkivkartong. 
D 8Förteckningar över utdelade medaljer och diplomSerien i arkivkartong. 
D 9Inventarieförteckningar 
F 1Handlingar ordnade enligt diarie/dossieplan 
F 10Handlingar rörande provytorSerien i låda. 
F 11Handlingar rörande skogsvårdsstyrelsens demonstrationsytorSerien i arkivkartong. 
F 12 aHandlingar rörande SörmlandsledenSerien i arkivkartong.
Spridda år.
Innehåller Arbetsgruppen Sörm-
landsledens sekretariats hand-
lingar, kartor, ledbeskrivningar och avtal.		 
F 12 bHandlingar rörande UpplandsledenSerien i arkivkartong.

Innehåller protokoll, ledbe-
skrivningar, remisser och kartor.		 
F 12 cHandlingar rörande CykelledenSerien i arkivkartong. 
F 13AvverkningsanmälningarSerien i sin helhet utgallrings-
bar enligt riksarkivets gall- ringsbeslut 1986:51.
Samtliga handlingar överförda till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län.
Läsesal
 
F 2 aHandlingar i personalärendenSerien i arkivkartong. 
F 2 bAnställningskontrakt befattningshavareSerien i arkivkartong. 
F 2 cHandlingar rörande pensionsärenden 
F 2 dOlycksfallsanmälningarSerien i arkivkartong. 
F 3 aHandlingar rörande fastighetstaxeringSerien i arkivkartong. 
F 3 bKontraktSerien i arkivkartong. 
F 3 cHandlingar rörande skogsbruksskolorSerien i arkivkartong. 
F 3 dHandlingar rörande plantskolorSerien i arkivkartong. 
F 4 aaSkogshushållningsplaner för Danvikens hospitalhemmanSerien i kapsel. 
F 4 abSkogshushållningsplaner för städer i Stockholms länSerien i kapsel. 
F 4 acSkogshushållningsplaner för Stockholms stads skogarSerien i kapsel. 
F 4 adFörteckningar över skogskulturförbindelser och överens- kommelser 
F 4 aeSkogsindelningsplaner för allmänna inrättningar och skol- hemmanSerien i kapsel. 
F 4 afHandlingar rörande markägares fastigheterSerien i arkivkartong. 
F 4 agHandlingar rörande egna fastigheterSerien i arkivkartong. 
F 4 bHandlingar rörande Översiktlig Skogsinventering (ÖSI) 
F 4 caFastighetsvisa skogsbruksplanerSerien utgallras efter 10 år (dock senast så snart ny plan upprättats) enligt riksarkivets 1986:51.

Samtliga avställda planer har dock överförts till en särskild serie innehållande även andra uppgifter rörande markägares fastigheter, se serie F 4 CBA.

Samtliga aktuella fastighetsvisa,
skogsbruksplaner har överförts till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län.
Läsesal
 
F 4 cbaDossierer rörande Skogsvårdsplaner och taxeringarSerien i arkivbox

Kortregister distrikt I-V efter socken och inom dessa fastigheter
i bokstavsordning.

Ett alfabetiskt kortregister. Ett
Kortregister "Gårdar med årlig tillsyn".

Kartor ur volym 183 förvaras i Kart- och ritningsarkivet under NS 472.		 
F 4 cbbRegister till dossierer rörande skogsvårdsplaner och tax- eringar 
F 5Handlingar rörande lagfrågorSerien i låda. 
F 6Handlingar rörande häradsallmäningarSerien i arkivkartong.
Serien upphör.
För tiden -1976, se grupp H 1 i
serie F 1;
för tiden 1977-, se grupp Sa 80.
10 i serie F 1.		 
F 7Handlingar rörande skogsbilvägarSerien i arkivkartong. 
F 8Handlingar rörande skogsdikningarSerien i arkivkartong. 
F 9Intyg om stamkvistningSerien i pärm.
Handlingarna har överförts till
skogsvårdsstyrelsen i Stockholms
och Uppsala län.		 
G 1 aHuvudräkenskaper, allmän serieSerien i arkivkartong.
Serien upphör.		 
G 1 bKassaböckerSerien inbunden om intet annat anges. 
G 1 cSammandrag Allmänna verksamhetenSerien inbunden 
G 1 dKassajournal Allmänna verksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 1 eJournaler Allmänna verksamheten 
G 1 fKapitalböcker Allmänna verksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 1 gKassaredogörelser, inventarieinstrument och inventarier Allmänna verksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 1 hKontokort Allmänna verksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 2 aInkomst- och utgiftsjournaler Frö- och plantverksamhetenSerien inbunden om intet annat anges. 
G 2 bSammanställningar över inkomster- och utgifter Frö- och plantverksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 2 cKassaredogörelser, inventeringsinstrument och inventarier Frö- och plantverksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 2 dKontokort/blad Frö- och plantverksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 2 eRäkenskaper för höst- och vårleveranser Frö- och plantverksamhetenSerien i arkivkartong. 
G 2 fFakturakopior Å 18/Å21 Frö- och plantverksamhetenSerien i arkivkartong.

Dessa fakturakopior bevaras tills
vidare då de innehåller vissa uppgifter om fröprovenienser i samband med leverans av frö och plant till markägare.		 
G 3 aRäkenskaper, avlöningarSerien i arkivkartong.
Avlöningarna ordnade alfabetiskt
efter de anställda (motsv).
Innehåller avlöningsuppgifter beträffande av skogsvårdsstyrel- sen anställd personal.
Samtliga handlingar överförda till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län.		 
G 3 bAvlöningslistorSerien i arkivkartong. 
G 3 cLönegradsplaceringar för ordinarie och extra tjänstemänSerien i arkivkartong. 
G 4 aHuvudböcker, bokslut 
G 4 baTransaktionslistor, periodiska transaktionsrapporterSerien på mikrofilm i tre exemp-
lar, förvarade i riksarkivet.

För volymer hänvisas till riks-
arkivet.

Transaktionslistor, inkomst/ut-
giftsjournaler och dagböcker hos
myndigheten utgallras efter 10 år
jämlikt riksarkivets gallringsbe-
slut nr 785 och 1985:91.		 
G 4 bbPeriodiska utbetalningsrapporterSerien i mikrofilm i tre exemplar
förvarade i riksarkivet

För volymnr hänvisas till riks-
arkivet

Exemplar hos myndigheten utgall- ras efter 10 år jämlikt riksar-
kivets gallringsbeslut nr 785 och
1985:91		 
G 4 bcKonto- och transaktionsregisterSerien på magnetband i två exem-
plar som ingår i var sin nummer-
serie i riksarkivet.

För volymnr hänvisas till riks-
arkivet, för system- och program-
dokumentation i övrigt till riks-
arkivet i DAFA.		 
G 4 uUtgallringsbara serier i system S 
G 5 aMyndighetsregistrets in- och utdata, SLÖR 
G 5 bTjänstgöringsjournaler, SLÖRÅrsjournaler på mikrofilm, för-
varas i riksarkivet.

Innehåller data ackumulerade års-
vis per person, sorterade efter personnamn.

Krossreferenslista personnumer/ namn ser serie G 5 c.

För volymuppgifter och övrig do-
kumentation hänvisas till riks-
arkivet och statens löne- och pensionsverk.

Månadsjournaler utgallras med en frist av 2 mån, jämlikt riksarki-
vets gallringsbeslut 1986:41.
Tjänstgöringsjournaler, år, bevaras.		 
G 5 cPersonalförteckningarFöres ej.
Läsesal
 
G 5 uUtgallringsbara serier, SLÖR 
H 1Skogsvårdsstyrelsens verksamhetsstatistikSerien inbunden. 
J 1Kartor över Stockholms länSerien i kartong. 
Ö 1Handlingar från ÄlgskadenämndenSerien i arkivkartong. 
Ö 2Handlingar från NaturvårdsrådetSerien i arkivkartong. 
Ö 3KapitalböckerSerien i arkivkartong.