bild
Arkiv

Bandhagens skola


Arkivbeskrivning för Bandhagens Skola 1992 - 2013

Skolans namn
Bandhagens Skola

Nuvarande adress
Trollesundsvägen 66 124 57 Bandhagen

Byggår och arkitekt
Skolan byggdes år 1956 och är ritad av arkitekten Sture Frölén.


Folkskola, Grundskola åk 1-6, Grundsärskola

Huvudskola i Bandhagens öd/ro 1955-1973. Egen enhet 1992.
Tillhörde Vantörs Sdn 1997-vt 2007.

Provisorier: Björksundsslingan 9 och 14, Läggestavägen 13 och 15 och Harpsundsvägen 85-91 på 1950-talet. Björksundsslingan och Läggestavägen även i början av 1960-talet.
Trollesundsvägen (paviljong) 1953-1973.
Två paviljonger 1961, flyttade till Söderholmsskolan 1973.

I lokalerna även Kommunala musikinstitutet (KMI) samt Bandhagens skoldaghem.

Med grundsärskola (åtm. från 2009) - Bandhagens skolas grundsärskola.


Tidigare adress
Trollesundsgatan 15

Skolformer
Den nuvarande skolformen innefattar:
- Tre förskoleklasser
- Tre årskurs 1
- Två parallellig grundskola, skolår 2-6
- Grundsärskola F-6
- 3 fritidsavdelningar
- 1 fritidsklubb

Verksamhetsformer
En skolformsförändring ägde rum år 1999 då skolverksamheten blev indelad i olika arbetslag:

- Skolår 1-2

- Skolår 3-4

- Skolår 5-6

Från och med läsår 05/06 blev verksamheten omorganiserad så att även förskoleklasserna ska ingå i arbetslagen.

- Förskoleklass - skolår 1 – skolår 2

- Skolår 3- 4

- Skolår 5 – 6

Från och med läsår 2010/11 ändrades arbetslagen till:

Skolår F-3

Skolår 4-6

Grundsärskola


Elevantal

Elevantal för läsår 05/06 var, 36 förskoleelever 290 grundskoleelever 13 särskoleelever och 2 elever i Lilla klassen.

Elevantalet för 06/07 var, 54 förskoleelever 256 grundskoleelever 14 särskoleelever och 3 elever i Lilla klassen, som var en klass för elever med särskilda behov.
Elevantalet för 07/08 är, 39 förskoleelever 263 grundskoleelever 15 särskoleelever och 1 elev i Lilla klassen.

Elevantalet för 08/09 är 54 förskoleelever 254 grundskoleelever 16 särskoleelever och 5 elever i Lilla klassen som ingår i särskolan och grundskolan.

Elevantalet för 09/10 är 50 förskoleelever 239 grundskoleelever 13 grundsärskoleelever

Elevantalet för 10/11 är 59 förskoleelever 262 grundskoleelever 14 grundsärskoleelever

Elevantalet för 11/12 är 47 förskoleelever 268 grundskoleelever 15 grundsärskoleelever

Elevantalet för 12/13 är 44 förskoleelever 267 grundskoleelever 16 grundsärskoleelever

Elevantalet för 13/14 är 51 förskoleelever 251 grundskoleelever 15 grundsärskoleelever

Organisatoriska förändringar

Från 1997-30-6 – 2007-30-6 Vantörs stadsdelsförvaltning
2007-07-01 Utbildningsförvaltningen

Tidigare organisatorisk tillhörighet
Folkskola, Grundskola åk 1-6.
Huvudskola i Bandhagens öd/ro 1955-1973.
Egen enhet 1992.
Tillhör Vantörs Sdn from 1997.
I lokalerna fanns även kommunala musikinstitutet (KMI) samt Bandhagens skoldaghem.

Rektorer
Bandhagens skola har haft följande rektorer under årens lopp:

Margareta Drakenberg 1992-1997

Anne-Marie Borgcrantz 1997-1999

Gary Sundell 1999-2004

Gunilla Olsson 2004-2009

Lars Svensson T.F 2009-2010

Ylva Wikman 2010-2013


Arkivorganisation
Skolans verksamhetsansvarige är rektorn Ylva Wikman, arkivhandläggare är intendent Carina
Cristenson och Peter Romin.

Arkivförteckningens struktur

Bandhagens skolas arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden och elevakter som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 förs över till det nya arkivet.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).
Centrala system som har använts på skolan är Skolwebben, BOSKO, Lisa, PMO och Agresso.

Viktiga handlingstyper

Protokoll, diarieförda handlingar, klasslistor, skolkataloger
Betygskopior, nationella prov i svenska, elevakter.

Gallring av allmänna handlingar

Bandhagens skola gallrade sina allmänna handlingar enligt gällande gallringsanvisningar och gallringsbeslut. Gallring har skett enligt gallringsbeslut:

SSA 2008:13 gallringsbeslut för grundskolor
SSA 1997:7 Edit Emil
SSA 1997:8 Edit Emil
SSA 2003:13 (ändrad 2004:8) Handlingar i upphandlingsärenden
SSA 2006:34 Räkenskaper i ekonomisystemet Agresso
SSA 2006:35 Räkenskaper i ekonomisystemet Agresso (komplettering)
SSA 2007:12 Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
SSA 2011:09 Löne- och personalhandlingar
SSA 2015:02 Gallringsbeslut för Utbildningsförvaltningen

De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2a. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Sekretess

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A7 Elevvårdskonferensprotokoll, D1a Klasslistor och F2a Elevakter.
Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §, samt 21 kap.

Arkivbeskrivningen upprättad av:
Peter Romin 2013-12-31
Uppdaterad av Anna Maria Stjärnell 2015-11-03

 Serier (7 st)