Arkiv

Engelbrektsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2737

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/FLuU15obr4QrhkF9geiW93

Omfång

12,8 Hyllmeter

Datering

1991 – 2014 (Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

SEKRETESS

Observera att följande serier kan omfattas av sekretess:

- A5 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)(OSL 23 kap. 1-4§)
- D1A Betygskataloger med bilagor (OSL 23 kap. 1-4§)
- D1B Elevkort (OSL 23 kap. 1-4§)
- D1C Klasslistor (OSL 23 kap. 1-4§)
- E1 In-/utgående korrespondens (OSL 23 kap. 1-4§)
- F1 Diarieförda handlingar (OSL 23 kap. 1-4§)
- F2 Elevakter (OSL 23 kap. 1-4§)
- F14 Personalakter (OSL 39 kap. 1-6§)

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Förteckning finns i läsesal.

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

INLEDNING

Från årsskiftet 2013/14 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).

Engelbrektsskolans arkivförteckning uppdaterades senast 2011. Vid genomgång av arkivet 2014 har arkivförteckningen uppdaterats och en arkivbeskrivning har upprättats. Arkivredovisningen från 2014 ersätter all föregående redovisning.

De tidigare arkivförteckningarna inbegrep även Engelbrekts rektorsområde (1958/59 - 1990/91). Arkivbildarna har separerats till att följa skolans organisation.

Se arkivredovisningen för en fullständig redovisning av vilka handlingstyper som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

För information om Engelbrektsskolan innan läsår 1991/92 se arkivets föregångare, Engelbrekts rektorsområde. Arkivredovisning för Engelbrekts rektorsområde finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning. Engelbrekts rektorsområdes arkiv förvaras i samma utrymme som Engelbrektsskolans arkiv.

Engelbrektsskolans arkiv (1991/92 - 2013) har förtecknats enligt det allmänna arkivschemat.

KORT HISTORIK

Engelbrektsskolan stod klar januari 1902, då under namnet Hedvig Eleonora norra folkskola. Skolan invigdes av Kung Oscar II med andra kungligheter närvarande. På grund av en allt växande folkmängd i Stockholm var behovet av folkskolor stort. Från början ingick skolan i Hedvig Eleonoras församling. Församlingen delades 1906 och Engelbrekts församling bildades. Skolans namn ändrades till Engelbrekts folkskola och skolan blev huvudskola i Engelbrekts överlärardistrikt. Läsåret 1958/59 bildas Engelbrekts rektorsområde med Engelbrektsskolan som huvudskola i rektorsområdet. Skolorna inom överlärardistriktet och senare rektorsområdet bedrevs kommunalt och låg organisatoriskt under Skolförvaltningen.

Sedan utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens ca 150 grundskolor flyttades över från stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen.

Hedvig Eleonora norra folkskola och Engelbrekts folkskola/överlärardistrikt har förtecknats som en arkivbildare (1901/02 - 1957/58) och finns levererat till Stockholms stadsarkiv. Även Ahlströmska skolans arkiv, som ingick i Engelbrekts rektorsområde tiden 1983 - 1987 finns levererat till Stockholms stadsarkiv.

Engelbrektsskolans organisatoriska tillhörigheter har sett ut enligt följande:
- Hedvig Eleonora norra folkskola 1902 - 1906
- Engelbrekts folkskola/överlärardistrikt 1906 - 1957/58
- Engelbrekts rektorsområde 1958/59 - 1990/91
- Egen enhet 1991/92 -
- Östermalms stadsdelsnämnd 1997 - 2007
- Utbildningsförvaltingen 2007 -

VERKSAMHET OCH ORGANISATION

Engelbrektsskolan är en kommunal grundskola placerad under Utbildningsförvaltningen sedan 2007. Skolan bedriver undervisning för förskoleklass till årskurs 9.

Engelbrektsskolans skolledning består av en rektor, fyra biträdande rektorer samt en intendent. Skolans nuvarande rektor är Tomas Hultqvist.

För mer information om skolan verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer. Se även skolans hemsida: www.engelbrektsskolan.stockholm.se

VIKTIGA HANDLINGSTYPER

Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Engelbrektsskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:

A2 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A3 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning:

B2 Kopior av slutbetyg
D1a Betygskataloger med bilagor

Elevvård:

F2 Elevakter

Elevregistrering:

B5 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

FÖRVARING

Engelbrektsskolans arkiv förvaras i ett arkivutrymme på skolan. I samma lokal förvaras även Engelbrekts rektorsområdes arkiv. Alla handlingar i Engelbrektsskolans arkiv förvaras i godkända arkivboxar.

Skolsköterskorna på Engelbrektsskolan förvarar skolhälsovårdsjournaler för elever som är inskrivna på skolan.

Skolhälsovårdjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på utbildningsförvaltningens centralarkiv.

SÖKINGÅNGAR TILL ARKIVET

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel datorbaserade verksamhetssystem som Bosko.

SEKRETESS

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).
Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
- D1c Klasslistor
- F1 Diarieförda handlingar
- F2 Elevakter

GALLRING

Engelbrektsskolan har följt hanteringsanvisningarna och dokumenthanteringsplanerna som utfärdats av Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

ARKIVANSVAR

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltingen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning upprättad augusti 2014
Arkivarie
Anna Wiklund

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll