Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Allmänna enheten

Länsstyrelsen i Stockholms län, yngre

Genom Kungl.Majt:s länsstyrelseinstruktion av den 4 juni 1971 (SFS 1971:460) fastställdes en ny organisation för länsstyrelserna. Det innebär bl.a. att Länsstyrelsen fick som huvuduppgift att samordna statlig, kommunal och landstingskommunal varsamhet.
Länsstyrelsen omorganiserades. Avdelningarna består nu av enheter istället för sektioner. Det kom också en helt ny diarieplan. Varje enhet fick egna diariebeteckningar för sina ärenden och bildare ett eget arkiv.
Med andra ord: diarieplan för perioden 1.7.1971-1991/1992 utgår från arkivbildare och beteckning. Diariebeteckningarna skrivs utifrån ett decimalsystem. Allmänna enheten fick beteckning ”32”. T.ex. beteckning 32.051 innebär att först anges arkivbildaren 32. = allmänna enheten, 05 står för ”Näring”. Den avslutande siffran ”1” syftar på undergruppen ”tillstånd för utlänning eller utländskt företag att idka näring”.
År 1991/1992 övergick länsstyrelsen till en gemensam diarieplan för alla enheter och blev en arkivbildare.
Diarieplaner, vilka speglar Allmänna enhetens verksamhetsområde, finns inbundna i diarievolymerna.

Den 25 oktober 1982 fastsälldes av Riksarkivet en arkivbildnings plan för länsstyrelser. Arkivbildningsplan för Länsstyrelsen i Stockholms län fastställdes den 8 februari 1982 (D.nr 51.90-4-84). Ett ex. blev översänt till Landsarkivet i Uppsala (dåvarande arkivmyndighet för Länsstyrelsen).

Arkivförteckningens struktur är byggd på just arkivbildningsplanens riktlinjer. Vissa serier som t.ex. D2, F, H, Ö har aldrig förekommit i Allmänna enhetens arkivbildning och därför är de inte representerade i arkivföteckningen.
Inga handlingar hörande till Allmänna enhetens arkiv finns kvar hos Länsstyrelsen.

Gallringsbara handlingar är redovisade i särskilda serier markerade med bokstaven ”U”. Redovisningen innehåller också gallringsfrister och hänvisningar till Riksarkivets gallringsbestämmelser. Inga gallringsbara handlingar finns kvar hos Länsstyrelsen.

Arkivförteckningen är upprättad av flera personer. Handlingarna fram till mitten av 80-talet blev förtecknade av dåvarande arkivarie, Hans Wallskär.
Fortsättningen fram till 1992 är upprättad av Daniela Lindblom, handels- och mäklarregistren av Patrik Pettersson (år 2004).

SEKRETESS
Arkivet kan omfattas av sekretess, det kan finnas sekretessbelagda handlingar t.ex. i serie D 1 A om kameraövervakning dnr 32.01.

 Serier (40 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
C4AAaHandelsregister, Stockholm StadHandelsregistret (1888-1992) omfattar enskilda företag, handelsbolag, kommanditbolag samt i viss mån näringsidkande ideela föreningar/stiftelser verksamma i Stockholms län.
Under de första åren registreras även aktiebolag.

Under perioden 1888 till 1974 registrerades handelsverksamheten i Stockholms Stad (se C4 AAa) av Överståthållarämbetet, medan övriga länet (se C4 AAb) under samma peroid registrerades av Länsstyrelsens landskansli. Efter år 1974 sker registreringen gemensamt för hela länet (se C4 AAc) hos länsstyrelsens Allmänna enhetens upphörande.
Från och med 1993-01-01 övertog Patent- och registreringsverket/Bolagsverket i Sundsvall registreringen.

Organisationsnummer för företagen var från början i löpande följd.
Detta ändrades i och med registrets datorisering, då enskilda firmor registrerades med innehavarens personnummer, medan kommandit- och handelsbolag fick en ny sifferserie.

Registrets seriesignum ingår i ett förteckningskontext som skiljer sig från det allmänna arkivscemats gällande princip och skulle enligt denna ha placerats under kategori D liggare och register.

Serien ordnad kronologiskt efter organisationsnummer.		 
C4AAbHandelsregister, Stockholms länInbundna volymer med register över enskilda företagare, handelsbolag och kommanditbolag i hela länet exklusive Stockholms stad under perioden 1888-1947. Serien ordnad efter organisationsnummer. 
C4AAcHandelsregister, Stockholms Stad och Län, Länsstyrelsens Allmänna EnhetSerien omfattar enskilda företag, handelsbolag, kommanditbolag samt näringsidkande ideela föreningar/stiftelser i hela Stockholms län under perioden 1974-1985. Alla ordnades efter sitt registreringsnummer.

Registreringsnummer		 
C4AAdHandelsregister - enskilda firmor 1985-1992Register över enskilda firmor. Ordnat efter personnummer.
Omfattar tiden fr.o.m 1985 - 1992.		 
C4AAeHandelsregister; handelsbolag 1985-1992Register över handels- och kommanditbolag.
Ordnat efter organisationsnummer.
 
C4ABRegister rörande näring. Namnregister till handelsregister.Kortlådor. Alfabetiskt kortregister efter firmanamn.
Upphörda 01.04.1985; varefter handelsregistret är upplagt efter person- och organisationsnummer.
Utgallrades av misstag 1985.
Läsesal
 
C4ACRegister rörande näring. Handelsregisterdetaljen. Firmanamnregister.Alfabetiskt kortregister efter firmanamn.
Registret innehåller enbart firmor som var aktuella 1985-04-01, resten har gallrats.
Handelsregistret är upplagt efter person- och organisationsnummer.
Firmaanmälningar 1890-1967 se även Länsstyrelsen i Stockholms län, Landskansliet (SE/SSA/1451), serie E22A.
Läsesal
 
C4ADRegister rörande näring. Handelsregisterdetaljen. Förteckningar över inkomna ansökningar till handelsregistret.Serien i arkivkartonger. Kronologisk förteckning över inkommna registreringsansökningar. Förteckningarna utgallras vid inaktualitet, dock senast inom 10 år, enligt RA:s beslut nr 809.
Omfattar tiden fr.o.m 1971-07-01.

Uppgifterna registrerats fr.o.m. 01.04.1985 endast på databas och tas bort 3 månader efter registrering.
Läsesal
 
C4AERegister rörande näring. Handelsregisterdetaljen. Kommunala handelsregistret.kommunala handelsregister (upphörda) som har levererats till Länsstyrelsen. Firmorna har inordnats i länets handelsregistret.
Läsesal
 
C4BARegister över ekonomiska föreningar, aktiva fram till 31.12.1992Kortregister. Alfabetiskt ordnad.
Läsesal
 
C4BBRegister över ekonomiska och bostadsrättsföreningar , upplösta.kortregister. Alfabetiskt ordnad.
Läsesal
 
C4BCföreningsregisterdetaljen. Register över behörighet att utfärda intyg enligt bostadsrättslagen.Serien omfattar tiden fr.o.m. 1971-07-01.Förvaras i pärmar. Icke aktuella beslut utgallras enligt RA:s beslut nr 809
Läsesal
 
C4BDFöreningsregisterdetaljen. Register över upplösta ekonomiska föreningar (med 200 anställda)Kortregister. Alfabetiskt ordnad.
Läsesal
 
C4BEFörteckning över inkomna ansökningar till föreningsregister.Serien i arkivkartonger. Utgallras vid inaktualitet, dock senast inom 10 år, enligt RA:s beslut nr 809 
C6AEftersammanräkningar inom länets församlingar och kyrkliga samfällingheter.Gallras efter valperiodens utgång enligt RA:s beslut nr 809.
1971-07-01.
Läsesal
 
C6BEftersammanräkningar i länets kommuner, landsting och riksdagGallras efter valperiodens utgång enligt RA:s beslut nr 809.
1971-07-01.
Läsesal
 
C7VärdeliggareGallras vid inaktualitet enligt RA:s beslut nr 809.
1971-07-01.		 
C8Register över fastighetsmäklareFörvaras i pärmar. Alfaordning. Registerblad utgallras 1 år efter det att registreringen upphört. RA:s beslut nr 809.
1984-07-01		 
C9Register över auktoriserade bilskrotareÖverfördes från planeringsavdelningens juridiska enhet fr.o.m 1.7.1984. Gallras vid inaktualitet enligt RA:s beslut nr 809.
Fr.o.m. 1984-07-01
Läsesal
 
C10Förteckning över tillstånd att inneha explosiva varorÖverfördes från planeringsavdelningens juridiska enhet fr.o.m 1.7.1984. Gallras enligt Länsstyrelsens beslut.
Fr.o.m. 1984-07-01
Läsesal
 
C20AVapenregisterRegistren har överförts till den lokala polisorganisationen
1974-07-01.		 
C20BPassregisterPassregister, spärregister och nummerliggare. Registren har utgallrats enligt k brev 1958-12-30. Passärenden övergick till den lokala polisorganisationen, 1.1.1980 
D1ADiarieförda handlingar. Icke utgallringsbara handlingarSerien i arkivkartonger. Handlingarna är arkivlagda gruppvis enligt diarieplan, inom grupp i kronologisk ordning efter beslutsdatum eller datum för adacta-läggning. För respektive år gällande diarieplaner finns inbundna först i varje diarieband. 
D3Handlingar rörande expropriationerHandlingar diariefördes; ej egen serie
Läsesal
 
D4Handlingar rörande gäldärendenHandlingar diariefördes; ej egen serie
Läsesal
 
D5BHandlingar rörande näring. Anmälningar till handelsregistret, StockholmSerien i arkivkartonger. HAndlingar är arkivlagda i registrteringsnummerordning. Ändringsanmälningar se serie D5C.
Se vidare serie D5A.		 
D5CHandlingar rörande näring. Ändringsanmälningar till handelsregisret, StockholmSerien i arkivkartonger. Handlingar är arkivlagda kronologiskt efter registreringsdatum.
Se vidare serie D5A.		 
D5DSkrivelser om skydd av firmanamnNamnen är spärrade i databasen (HANSA). Skrivelserna förvaras bland diarieförda handlingar. 
E3AHandlingar rörande ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar (föreningsakter).Upplösta föreningar arkivlagda i alfaordning. Serien i arkivkartonger. Före 1971 se: allmänna sektionen (12) 
E4AHandlingar rörande stiftelser och donationer (stiftelser A)Icke aktuella stiftelser och donationer avställda årsvis i alfaordning. Serien i arkivkartonger. före 1979 se: ekonomienheten (kameralenheten 51), seriesignum E4A 
E4B Handlingar rörande personal- och pensionsstiftelser (stiftelser P)Icke aktuella personal- och pensionsstiftelser avställda årsvis i alfaordning. Serien i arkivkartonger. Före 1979 se: ekonomienheten (kameralenheten 51), seriesignum E4B. 
E5AHandlingar rörande tillsyn över auktoriserade bevakningsföretagTillsyn enligt SFS 1974:191. Överfördes fr.o.m. 1 juli 1984 från länspolischefens expeditionen (41). Diarieförs ej; ej egen serie. 
E6ADossiéer rörande fastighetsmäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028 
E6BDosiéer rörande återkallade mäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden till fastighetmäklarnämden. SFS 1995:1028, 
E6CDossiéer rörande vitesförelagda mäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028. 
E6DDossiéer rörande avslag på registreringen av fastighetsmäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden över till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028. 
E6EDossiéer rörande avlidna mäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028. 
E6FFörfrågningar om dispens och utbildning för fastighetsmäklare 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden över till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028. 
E6GÖvriga handlingar rörande fastighetsmäklare. 1/7 1984 - 30/9 1995Serien i kartong. Fastighetsmäklare registrerades hos länsstyrelsen t.o.m. 1995. Därefter övergick denna typ av ärenden över till fastighetsmäklarnämden. SFS 1995:1028