Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Årdala kyrkoarkiv


ÅRDALA FÖRSAMLINGS KYRKOARKIV





PM
1972-02-15

Ordnandet och förtecknandet av Årdala kyrkoarkiv

Ny arkivförteckning för kyrkoarkivet har upplagts enligt lösbladssystem. Förteckningen upptager hela Årdala församlings arkivbestånd samt Årdala-Forssa pastoratshandlingar.
I samband med ordningsarbetet har en del äldre handlingar enligt uppgjort reversal överlämnats till landsarkivet. Ett stort antal volymer har kapslats eller lagts i arkivkartonger. Hela arkivet har signerats.
Ett flertal icke anslutade böcker förvaras hos förtroendemän och införes fortlöpande i arkivförteckningen.

Bertil Jansson
Arkivassistent

Av originalförteckningen rätt avskrivit intygar:

Årdala 1975-02-15

Sigvard Widell
Vice Pastor

 Arkiv (1 st)

ReferenskodTitel 
Se även: SE/ULA/11238Johan Axel Björkmans arkiv 

 Serier (60 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien inbunden.

Åren 1757-1766 saknas.

Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serieSamtliga volymer med ortregister.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösbladSerien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1977-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Korslista 1 och 2, som hänvisar från ny till gammal fastighetsbeteckning och vice versa, finns i varje volym. 
A IIIBöcker över obefintliga 
A IV aFörsamlingsliggare 
A IV bObefintligregisterInga obefintligförda under perioden 1947--1991-06-30.

Serien avslutad.		 
A IV cEmigrantregisterSerien avslutad. 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeSerien avslutad. 
A VFörsamlingsregisterSerien i kartonger. 
A VI aAvgångsregisterSerien avslutad. 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.		 
BIn- och utflyttningslängderSerien inbunden.
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden.
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1998Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1813 – 1991
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1871 – 1974
 
D XKonfirmationsböcker med ADB1991 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböckerSerien avslutad.
Se vidare serien E II.
 
E IIÄktenskapsböckerSerien avslutad. 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1993 – 1999Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
FDöd- och begravningsböckerSerien avslutad.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)Förs med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor uttagna för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.		 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.		 
GAndra befintliga längder1747 – 1999
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.



Serien i kartonger.		 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 1967Bilagorna fr o m 1900 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.



Fortsättning i serierna
H VII a-b.		 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.		 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 1967Bilagorna fr o m 1900 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.



Fortsättning i serierna
H VII a-b.		 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.		 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.		 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Ej gallringsbara.Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.		 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara1996 – 1997Serien innehåller:
Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.		 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.		 
JSkrivelser och resolutioner från Kungl. Maj:t, länsstyrelse, domkapitel, andra myndigheter och enskilda1596 – 1974 
K ISockenstämmans och sockennämndens protokoll1733 – 1863 
K IIPastoratstämmans, kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar1863 – 1999 
K IIIPastoratskyrkorådets och kyrkorådets protokoll och handlingar1880 – 1999 
K IVSkolrådets protokoll och andra handlingar angående skolväsendet1845 – 1948 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1831 – 1834 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1727 – 1991 
L IIRäkenskaper för skola1869 – 1933 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1783 – 1866 
L IVKollektböcker1828 – 1999 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1828 – 1978 
MHandlingar angående prästval1781 – 1930 
N IVisitationsprotokoll1734 – 1999 
N IIÄmbetsberättelser1872 – 1998 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1805 – 1998 
O I aHandlingar angående kyrka1785 – 1970 
O I bHandlingar angående kyrkogård1927 – 1964 
O I cGravböcker1927 – 1982 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1596 – 1986
 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1867 – 1937 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1821 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor1892 – 1957 
P IPålysningsböcker1845 – 1988 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1885 – 1968 
P IVÖvriga handlingar1716 – 1961
 
RKartor och ritningar