Från hushållningssällskapet i Södermanlands län har lantbruksnämnden övertagit ett omfattande material bestående bl.a. av täckdikningsakter, där en del handlingar härrör från 1800-talets slut. Man har även tagit över en del handlingar från sina föregångare egnahems- och torrläggningsnämnderna samt lantbruksingenjören i Södermanlands län. Lantbruksingenjören har dock i stor utsträckning fortsatt vara en egen arkivbildare även efter att lantbruksnämnden tog över verksamheten.
För en överblick över lantbruksnämndens verksamhet utgör diarier och register som finns till de flesta handlingarna en god startpunkt.
Lantbruksnämndens omfattande låneverksamhet har alstrat ett stort material, i huvudsak handlingar till centralregistret (serie F II a). Dessa handlingar är uppdelade fastighetsvis och innehåller förutom låne- och bidragsansökningar även uppgifter om fastighetsägarna, skriftväxling, kartor över fastigheter och ibland även inspektionsprotokoll.
Arkivet innehåller även en hel del räkenskaper och en omfattande korrespondens med myndigheter, enskilda och centralorganet Statens lantbruksstyrelse. Lantbruksnämndens rådgivande verksamhet har även de alstrat visst material i form av diverse undersökningar i jordbruksrelaterade frågor.
Till arkivet har även förts handlingar från diverse föreningar vars verksamhet ibland härrör från äldre tid, t.ex. Kilaåns vattenregleringsföretag (serie H II b).
Arkivbildarhistorik
Lantbruksnämnden i Södermanlands län Lantbruksnämnderna inrättades 1948 som en gemensam myndighet för lantbruksfrågor. Lantbruksnämnderna, en i varje län, övertog då de åtaganden som tidigare vilat på egnahems- och torrläggningsnämnderna samt lantbruksingenjörerna i länet. Man tog även över viss verksamhet som hushållningssällskapen i länen ansvarat för, däribland dess omfattande låneverksamhet. Centralt organ för lantbruksnämnderna var Statens lantbruksstyrelse.
1967 breddades lantbruksnämndernas expertisområde till att även omfatta t.ex. trädgårdsodling och fiske. Konsulter, bl.a. fiskerikonsulter, överfördes från hushållningssällskapen till lantbruksnämnderna. 1977 blev dock fiskenämnderna egna myndigheter.
Lantbruksnämnderna upphörde den 30 juni 1991 då verksamheten överfördes till den då omorganiserade länsstyrelsen.
Arkivhistorik
Arkivet levererades till landsarkivet 1999. I samband med leveransen gjordes ett visst ordningsarbete och en ny förteckning upprättades. Vid avprickning upptäcktes att ett flertal volymer saknades. Gallring har skett enligt gällande föreskrifter.
Serien inbunden. Serien innehåller även protokoll från Torrläggningsdelegationen för åren 1951-1952 samt 1957-1967. Serien avslutad. Från 1967-07-01 övergår serien i A IV.
Förteckning över fastigheter försålda å exekutiva auktioner, över vilka nämnden skall hålla uppsikt så att försäljning sker inom föreskriven tid om förvärvstillstånd ej erhållits 1951. Utgallrad 10 år efter sista noteringen enligt Kungl. brev 1958-11-28.
Serien i kartong. Det ena exemplaret av lantbruksregistret gallras vid inaktualitet senast efter 5 år. Det andra exemplaret bevaras tills vidare. Riksarkivets gallringsbeslut nr 463.
Serien i kartong. Avställda år 1991. I volymerna ingår bl.a. handlingar rörande arrenden, försäljning, fastighetsbeskrivningar och lantmäteri, däribland kartor och ritningar.
1962. Serien utgör fortsättning av lantbruksingenjörens och täckdikningsnämndens handlingar F IV c. Serien överförd till länsstyrelsen i Södermanlands län.
Serien i kartong. Innehåller handlingar rörande förslag till markanvändning där lantbruksnämnden yttrat sig, t.ex. rörande kommunernas översiktsplaner.
Serien i pärmar. 10 års gallringsfrist för åren 1961-07-01 - 1967-06-30 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 462. Åren 1967-07-01 - 1972-06-30 bevaras.
Serien gallras med 2 månaders frist. Med undantag av det exemplar som innehåller fullständiga uppgifter från föregående år. Riksarkivets gallringsbeslut nr 753.
Serien är lagrad dels på rullfilm av silveremulsionstyp (säkerhetsfilm), dels på mikrofiche av vesikulärfilm (masterfilm och bruksfilm). Serien innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Uppgifterna är sorterade efter budgetår, redovisningsgrupp, myndighet, kontoplan, kassabokföringskonto, ev. lokalmyndighetskonto, kostnadsmånad, verifikationsnr. Innehåller uppgifter framtagna på listor (kontospecifikation 1968-1974/75, fr.o.m. 1975/76 transaktionslista) med vissa kompletteringar. För system- och programdokumentation i övrigt hänvisas till Riksarkivet, Stockholm.
1972 – 1973 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10019 masterfilm: 20006 bruksfilm:30006
1973 – 1974 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10024 masterfilm: 20007 bruksfilm: 30007
1974 – 1975 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10035 masterfilm: 20008 bruksfilm: 30008
1975 – 1976 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10035 masterfilm: 20009 bruksfilm: 30009
1976 – 1977 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10041 masterfilm: 20010 bruksfilm: 30009
1977 – 1978 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10046 masterfilm: 20011 bruksfilm: 30011
Serien är lagrad dels på rullfilm av silveremulsionstyp (säkerhetsfilm), dels på mikrofiche av vesikulärfilm (masterfilm och bruksfilm). Uppgifterna är framtagna från System S kassabokföringsregister (KR 1). Uppgifterna är sorterade efter budgetår, redovisningsgrupp, myndighet, betalningsmottagare och verifikationsnr. Innehåller fält för belopp, bokföringsdatum, adress samt summering av utbetalningar. För system- och programdokumentation i övrigt hänvisas till Riksarkivet, Stockholm.
1972 – 1973 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10019 masterfilm: 20006 bruksfilm: 30006
1973 – 1974 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10024 masterfilm: 20007 bruksfilm: 30007
1974 – 1975 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10029 masterfilm: 20008 bruksfilm: 30008
1975 – 1976 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10035 masterfilm: 20009 bruksfilm: 30010
1976 – 1977 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10041 masterfilm: 20010 bruksfilm: 30010
1977 – 1978 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10046 masterfilm: 20011 bruksfilm: 30011
1978 – 1979 RA nr F 105 säkerhetsfilm: 10052 masterfilm: 20012 bruksfilm: 30012
Serien lagrad på magnetband, framställda i två exemplar som ingår i var sin nummerserie i Riksarkivet. Innehåller samtliga poster i kassabokföringens kontoregister (KR-1). Uppgifterna är sorterade efter bokföringsmånad, myndighet, avihuvud, kontering, bokföringsdatum och verifikationsnr. För system- och programdokumentation i övrigt hänvisas till Riksarkivet, Stockholm.
Ytterligare ritningar har levererats till Riksarkivet i Uppsala men ännu inte registreras. Det finns dock en pappersförteckning, tillgänglig i läsesalsexpeditionen.