bild
Arkiv

Polismyndigheten i Linköping. Centralvaktområdets arkiv


ARKIVBESKRIVNING FÖR POLISMYNDIGHETEN I LINKÖPING 1965-1995

Bestämmelser:

Förutom de bestämmelser som generellt gäller för statliga myndigheter, t.ex. 2 kap tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen (1986:223), arkivlagen (1990:782), sekretesslagen (1980:100) m.fl. författningar så regleras polisverksamheten främst av polislagen (1984:387) och polisförordningen (1984:730).
I olika specialförfattningar finns bestämmelser som reglerar polisverksamhet som t.ex. ordningslagen, utlänningslagen och vapenlagen
Inom polisväsendet utfärdar Rikspolisstyrelsen föreskrifter och allmänna råd vilka är samlade i en ämnesordnad artikelsamling med benämningen FAP - Föreskrifter och allmänna råd för polisväsendet.
Polisens brottsutredande verksamhet regleras främst genom bestämmelserna om förundersökning i 23 kap rättegångsbalken samt genom förundersökningskungörelsen (1947:948).
På lokal nivå har varje polismyndighet en arbetsordning som bl.a. redovisar organisationen och beslutsdelegationen inom myndigheten och lokala tjänsteföreskrifter som utfärdats av myndighetens chef.

Arbetsuppgifter:

Polisverksamhetens ändamål är att upprätthålla allmän ordning och säkerhet samt i övrigt tillförsäkra allmänheten skydd och annan hjälp. Till polisens uppgifter hör bl.a. att
- förebygga brott och andra störningar av den allmänna ordningen och säkerheten,
- övervaka den allmänna ordningen och säkerheten, hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat,
- bedriva spaning och utredning i fråga om brott som hör under allmänt åtal,
- lämna allmänheten skydd, upplysningar och annan hjälp

Organisation:

Polisväsendet förstatligades den 1 januari 1965 och ca 120 lokala polismyndigheter bildades. Varje polismyndighet verkar i ett geografiskt område, ett polisdistrikt.
Den 1 juli 1992 infördes den s.k. länspolismästaremodellen i hela landet innebärande att polismästaren vid den största polismyndigheten i länet även fick rollen som regional polischef.
1993 skedde åter organisationsförändringar inom polisväsendet till följd av besparingskrav. Distriktssammanslagningar ägde rum och i många län valde man att endast ha en polismyndighet, en s.k. länsmyndighet - medan man i andra län behöll tidigare polismyndighetsindelning. 1995 hade antalet polismyndigheter halverats.
Linköpings polisdistrikt omfattar Linköpings, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommuner. Linköping är centralvaktområde/centralort och Åtvidaberg och Kisa - fr.o..m 1995 benämnt Kinda-Ydre - utgör egna lokalvaktområden/polisområden. Två polismän från Kinda-Ydre är stationerade i Österbymo. Under perioden 1965-1 juli 1986 har det funnits en polispostering i Rimforsa.
Verksamheten vid Polismyndigheten i Linköping leds av en polismästare med biträde av bl.a. två polisintendenter och en polissekreterare vilka samtliga har juridisk utbildning. Övergripande beslut underställs en polisstyrelse som förutom polismästaren består av sex politiskt valda ledamöter och sex ersättare. Till och med 1994 har myndigheten varit indelat i en ordnings-, en kriminal- och en trafikavdelning samt ett kansli. Den 1 januari 1995 omorganiserades trafikpolisen i länet och kom då att lyda direkt under den regionala polischefen, länspolismästaren i Norrköping. De olika avdelningarna har varit indelade i enheter/rotlar/sektioner. Den ekonomiska roteln, narkotikaroteln och den tekniska roteln har haft regionalt ansvar.
Mot bakgrund av hårda besparingskrav beslutade Länsstyrelsen i Östergötlands län den 29 september 1995 att en polismyndighet inrättas i länet vilken ersätter de tre polismyndigheterna Linköping, Norrköping och Motala. Länet kommer fr.o.m. den 1 januari 1996 att utgöra ett polisdistrikt - Polismyndigheten i Östergötlands län. Polismyndigheten i Linköping upphör och bildar ett eget polisområde. De tidigare polismyndigheterna i Motala och Norrköping blir också polisområden.
Rikspolisstyrelsen är den centrala förvaltningsmyndigheten för polisväsendet. Styrelsen har tillsyn över polismyndigheterna och ska verka för planmässighet, samordning och rationalisering inom den svenska polisen.

Delarkiv:

Delarkiv med egna arkivförteckningar finns för polisområdena Kinda-Ydre och Åtvidaberg samt för länstrafikgruppen (1965-1985). De regionala rotlarnas handlingar ingår i Polismyndighetens i Linköping huvudarkiv.

Sökingångar:

- Arkivförteckningarna
- Arkivbildningsplan för polisväsendet (FAP 182-1)
- Diarier/ärenderegister; A (allmänt diarium), B (bötesdiarium) fr.o..m 1994-07-01 benämnt T (trafikdiarium) och K (kriminaldiarium) samt därtill hörande namnregister.
- Målsäganderegister till kriminaldiariet (K)
- Saknummerregister till allmänna diarier (A)

Sekretess:

En stor del av polismyndighetens handlingar omfattas av sekretess i enlighet med bestämmelserna i sekretesslagen. Särskilt kan nämnas 5 kap om sekretess med hänsyn till intresset att förebygga eller beivra brott, 7 kap 7 § om polisregistersekretess samt 9 kap 17 § om sekretess med hänsyn till den enskildes skydd.


Sambandet mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar:

Polismyndighetsärende (tillståndsgivning) och administrativ verksamhet - Allmänna diarierna samt handlingarna till dessa
Brottsutredningar - Kriminal-, bötes- och trafikdiarierna samt handlingarna till dessa.
Ordningspolisverksamhet - Minnesanteckningar, omhändertagandeblad samt de allmänna diarierna och handlingarna till dessa.
Verksamhetsstyrning - Polisens protokoll, verksamhetsplaner, arbetsordningar och lokala tjänsteföreskrifter.

Gallringsregler:

Polismyndigheten tillämpar de gallringsbeslut som Riksarkivet har utfärdat för handlingar i den lokala polisorganisationen, se bilaga. Med stöd av dessa och Riksarkivets författningssamling RA-FS 1991-6 med föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har Polismyndigheten dessutom fattat lokala gallringsbeslut, se bilaga.

Arkivverksamhetens organisation:

Vid Polismyndigheten finns en arkivansvarig och en arkivföreståndare. Vid varje enhet finns en arkivredogörare. Samtligas ansvarsområden finns reglerade i en lokal tjänsteföreskrift.

 Serier (121 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IProtokoll och beslut i föredragningsärendenSerien inbunden 
A IITrafiknämndsprotokollSerien inbunden 
A IIIFöretagsnämndsprotokollSerien inbunden 
A IVProtokoll och beslut i polisstyrelsenSerien inbunden 
A VSkyddskommittéprotokollFr.o.m. 1973-03-01

Serien i arkivboxar

1973 saknas
 
A VIMBL-protokollFr.o.m. 1977-03-01 
A VIILokala kollektivavtal 
A VIIIFörslagskommitténs protokoll och handlingar därtill 
A IXFriskvårdskommitténs protokoll och handlingar därtill 
B IBrevkopiorSerien som består av kopior av huvudexemplar i handlingar till A-diariet utgallrad med 2 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20 
B IILokala tjänsteföreskrifter - A-orderSerien inbunden

Lokala tjänsteföreskrifter 1965-1975. A-order fr o m 1976
 
B III aTjänstemeddelanden - tjänsteorder - B-orderSerien inbunden

Lokala tjänstemeddelanden och tjänsteorder 1965-1975. B-order fr.o.m. 1976
 
B III bIntern infomation, kanslimeddelande - KungsordetSerien inbunden

Intern information 1965-1975

Kanslimeddelande fr.o.m. 1976

Kungsordet fr.o.m. 1991
 
B V aAnalysprotokoll från instrument för alkoholutandningsprovSerien utgallrad med 2 års gallringsfrist enligt RA-MS 1992:70 
B V bLoggbok från instrument för alkoholutandningsprovBevaras enligt RPS beslut ADM.182-5143/95

Polismyndigheten i Linköping AA-182-13444/95
 
C I aaAllmänt diarium - Ärenderegister ASerien inbunden
 
C I abÄndringslista till ärenderegister ASerien i arkivboxar

Fr.o.m. 910101 då ärendena började föras på data
 
C I bDiarielistor till A - underärenderegister till ASerien inbunden

Diarielistor:
Begäran om upplysning eller kopia (A-a), Delgivningar (A-d), Lotterier (A-l), Tillst. enligt Aost och LAS (A-op), Sökta tjänster och kurser (A-tjk), Utlänningsärenden (A-u), Vapenärenden (A-v), Ärenden angående venerisk sjukdom (A-h), Trafiknämndsärenden (T), Barnavårdsärenden (A-b), Strafföreläggande (SF), Passansökningar med eventuellt passhinder (A-p)
 
C I cDiarium över bil- och trafikförsäkringsärenden, A-tSerien inbunden 
C I dNamnregister till allmänt diariumSerien i arkivboxar i alfabetisk ordning.

Namnregister vapen fr.o.m. 1981

Namnregister A-diarium fr.o.m. 1983

Namnregister A-op fr.o.m. 1985

Namnregister A-u-diarium 1987-1990
 
C I eSakregister till allmänt diarium ASerien i arkivboxar

Huvuddiarie, 1:31, 1:32, 1:33 ordnas inom respektive saknummergrupp i löpande diarienummerordning.

Fr.o.m. 1991 är alla ärenden förda i data därför ej någon uppdelning på 1:31 etc.
 
C II aaKriminaldiarium - Ärenderegister KSerien inbunden

Årg 1965-1967 BD I
 
C II abÄndringslista till ärenderegister KSerien i arkivboxar

Fr.o.m. 910101 då ärendena började föras på data
 
C III aBötesdiarium (BO)Bötesdiarium fört på Ordningsavdelningen.

Serien inbunden

Årgång 1965-1967 BD II
 
C III baBötesdiarium - Ärenderegister B - T fr.o.m. 94-07-01Serien inbunden

Årgång 1965-1967 BD II
 
C III bbÄndringslista till ärenderegister B - T fr.o.m. 94-07-01Serien i arkivboxar

Fr.o.m. 910101 då ärendena började föras på data.
 
C III cNamnregister - Målsäganderegister till B-diariet - T fr.o.m. 94-07-01 
C III dBötesdiarium - Ärenderegister B, T (offentligt)Upprättat enligt allmänna meddelanden från RPS 1985:11 art 151.

Serien i arkivboxar
 
C IVDiarium över trafiknämndsärendenSerien inbunden. 
C VLista över parkeringsanmärkningarUtgörs av datalistor 
C VIKriminaldiarium - Ärenderegister K (offentligt)Upprättat enligt allmänna meddelanden från RPS 1985:11 art. 151
Serien i arkivboxar
 
C VII aAllmänt diarium - Ärenderegister A (offentligt)Upprättat enligt RPS skrivelse 900510, EKB-181-3267/89

Serien i arkivboxar
 
C VII bDiarielistor till ärenderegister A (offentligt) 
C VIIIKlassifikationssystem för ärenderegistrering 
C IXBrottskodsförteckning 
D I aPersonalkortAktuella personalkort förvaras i pärmar hos lönekassan, avställda kort eller kopior av kort förvaras i personaldossierna F I (Personalkortet följer befattningshavaren och arkiveras i det distrikt där denne slutar sin anställning. Avlämnade distrikt kan för egen del behålla en kopia.)

Journalkort för tiden 1969-1977 se D I c

De personalkort som var aktuella den 31 december 1995 har med stöd av RA-MS 1994:31 överlämnats till Polismyndigheten i Östergötlands län.
 
D I bLedighetskortAktuella ledighetskort förvaras i pärmar hos lönekassan, avställda kort eller kopior av kort förvaras i personaldossierna F I. (Ledighetskortet följer befattningshavaren och arkiveras i det distrikt där denne slutar sin anställning. Avlämnade distrikt kan för egen del behålla en fotokopia.)

Journalkort för tiden 1969-1977 se D I c

De ledighetskort som var aktuella den 31 december 1995 har med stöd av RA-MS 1994:31 överlämnats till Polismyndigheten i Östergötlands län.
 
D I cJournalkortSerien i arkivboxar.

För tiden 1965-1968 är serien felaktigt utgallrad.
 
D II aMinnesanteckningarSerien i arkivboxar 
D II bIngripandemeddelandenSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D II cTjänstgöringslistor (-planer)Serien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D II dMånadsturlistorSerien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D II eTjänstgöringslistorSerien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D II fMånads- och veckoplanerInnehåller:
protokoll från sammanträden för fastställande av månadsplanering. Månadsplaneringssammanträdena upphörde 1985.
Protokoll över veckoarbetsplaner.
 
D III aProtokoll angående uppehålls- och arbetstillståndSerien i arkivbox.

Volymerna 1-3 felaktigt gallrade.
 
D III bBostadsanmälningar angående utlänningarSerien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D III cAnmälan om utlännings anställningSerien utgallras med 5 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D IV aEfterspaningssedlarSerien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D IV bÖvervakningsbladFinns ej i arkivet.

Serien gallras vid inaktualitet dock senast efter 5 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20.
 
D IV cFörpassningarSerien utgallras med 2 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D V aArrestantblad, fängselprotokollSerien innehåller 1973-1986 även omhändertagandeblad (D V b)

Serien i arkivboxar.

År 1965 saknas
 
D V bOmhändertagandebladSerien i arkivboxar

10 års gallringsfrist enligt RA-MS 1992:54
 
D V cProtokoll över personell husrannsakan 
D VI aaSpärregisterSpärregistret, som upphörde 1977-12-21, är utgallrat enligt SFS 1953:716 och FAP 440-1, bilaga 2, punkt 1.1 
D VI abSamordningsregisterRegistret är främst avsett att möjliggöra intern samordning av utredningar. Samordningsregistret utgörs av radremsor vilka utgallras vid inauktualitet enligt RA-FS 1991:6 
D VI baAllmänt personregisterRadregister, vilket är fotokopierat på arkivvärdigt papper.
 
D VI bbRegisterbladRegisterbladen förvaras i personnummerordning.

Upphört 1977-12-31
 
D VI bcPersondossiéerSerien i arkivboxar.

Serien innehåller personblad, personuppgifter, levnadsberättelser m.m.

Serien är ordnad i personnummerordning.

Serien upphörde 1977-12-31.
 
D VI bdPersonbladssamlingPersonbladsamlingen, som påbörjades 1978-01-01, innehåller även primärrapporter, minnesanteckningar och personuppgifter och förvaras i bokstavsordning.

Serien avställs i femårsperioder.

Serien i arkivboxar.
 
D VI cÖvervakningsregisterUtgörs av radremsor, ordnade alfabetiskt

Handlingarna felaktigt utgallrade.
 
D VI dMålsäganderegister till K-diarietSerien i arkivboxar

Målsäganderegister för B-ärenden har fr.o.m. 1988 överflyttats till serie C III c

1965-1970 utgallrade med stöd av tidigare gällande riksarkivets gallringsbeslut nr 401

1971-1973 felaktigt utgallrade.
 
D VI gBevaknings- och handläggartalongerSerien utgallras vid inaktualitet dock senast efter 5 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D VII aHittegodsliggare, huvudserien 1Serien gallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1991:18. 
D VII bRegisterkort över tillvaratagna cyklar/mopederSerien utgallras vid inaktualitet, dock senast efter 2 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D VIII aaVapenregisterSerien i arkivboxar.

Inaktuella kort avställda i 10-årsperioder.
 
D VIII abVapennummerregisterTalongerna sorterade efter vapnets tillverkningsnummer. Där tillverkningsnummer saknas är talong insorterad alfabetiskt efter ägarens namn.

Serien upphörde 1991-04-01, därefter registrerad på data.
 
D VIII bRegister över hotell och pensionatSerien gallras när tillståndet gått ut enligt RA-MS 1992:54 
D VIII cRegister över handel med skrotSerien gallras när tillståndet gått ut enligt RA-MS 1992:54 
D VIII dRegister över ordningsvakterSerien gallras vid inaktualitet, dock senast efter 5 år enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D VIII eRegister över tillstånd till sprängningGallras när tillståndet gått ut enligt RA-MS 1992:54 
D XInventarieförteckningarFörteckningar över inventarier och utrustning med handlingar, utgallras med 10 års gallringsfrist enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D XIArkivförteckningar 
D XIIPostböckerSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
D XIIIBeslagsliggareGallrad enligt RA-MS 2003:16, ändrad i RA-MS 2004:71, den 19/11 2007 
E I aHandlingar till allmänt diarium -Ärenderegister ASerien i arkivboxar. 
E I bHandlingar till allmänt diarium -Ärenderegister A, vilka ska utgallrasFörvaras ej i arkivet

Utgallringsbara saknr enligt 1968 års klassifikationssystem

Saknr 430, 444, 461, 511-518, 521-528, 531-538, 541, 543-548, 553-554, 556-558, 561-568, 573-578, 581-588, 591-598, 612-618, 621-628, 631-638, 641-648, 651-658, 691, 693-698 utgallras med 2 års gallringsfrist enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20

Saknr 542, 555, 571, 572. 611 och 692 utgallras med 5 års gallringsfrist enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20

Saknr 442 gallras med 5 års frist enligt RA-MS 1992:70
 
E II aKvitto återlämnat gods1965-1967 års handlingar gallras enligt RA-MS 1992:54

Fr.o.m. 1968 utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och 1991:54.

1965-1967 Felaktigt utgallrat
 
E II bHandlingar till K-diariet (tidigare BD) - ÅklagarmålSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 194 för perioden 1965-1967 och fr.o.m. 1968 enligt RA-MS 1995:43

Vissa ärenden som kan antas ha stort allmänt intresse kan vara aktuella att bevara. Se RPS skrivelse ADM-182-3480/91, 1992-09-03 samt ADM-182-2338/94, 1995-07-31

Följande volym är undantagen från gallring
 
E II caHandlingar till K-diariet (tidigare BD 1) - Nedlagda ouppklarade målSerien utgallras för perioden 1965-1967 med 30 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 194.

Fr.o.m. 1968 utgallras serien enligt RA-MS 1995:43 enligt följande:
Enligt medgivande från Dag Ekdahl, RPS kan dock gallringsbeslutet tillämpas fr.o.m. 1965 års handlingar.

Brottskoderna 0801, 0804, 0807, 0840, 0841, 0860, 0903, 1004, 1201, 1203 och 9001 = 5 år

Brottskoderna 0802, 0803, 0805, 0806, 0808, 0809, 0811-0823, 0825, 0827, 0829, 0830, 0845-0854, 0858, 0859, 0861, 0875, 0876, 0880, 0883, 0884, 0885, 0888, 0891, 1202, 1204, 1205, 1206 = 10 år

Handlingar med övriga brottskoder = 30 år.

Se RPS skrivelse ADM-182-3480/91 1992-09-03 samt ADM-182-2338/94.
 
E II cbHandlingar till K-diariet - Nedlagda ouppklarade mål med personskador eller sjukdomSerien i arkivboxar 
E II dHandlingar till K-diariet - Övriga målSerien i arkivboxar 
E III baHandlingar till bötesdiarium BU (tidigare BD II)Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 194 för perioden 1965-1967 och nr 788 för perioden 1968-1980 samt 1992:54 för perioden 1981-. 
E III bbHandlingar till bötesdiarium BU - Handlingar i mål med personskador eller sjukdom Serien i arkivboxar.

1968-1969 Felaktigt utgallrade.
 
E IVOrdningsföreläggandenSerien är utgallringsbar med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
E VITrafikmålsanteckningar som inte föranlett rapporteringSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbestämmelser RA-MS 1992:54 
E VIIHandlingar till trafiknämndsprotokollSerien i arkivboxar.

Handlingar för 1976 saknas
 
E VIIIFöretagsnämndshandlingarHandlingar för 1971-1977 saknas 
E XI aFrån upphörda vapenförsäljare inlämnade inköps- och försäljningsböcker för vapenSerien i arkivboxar 
E XI bRedovisningshandlingar över vapen vilka inlösts av staten och levererats till FFVSerien i arkivboxar. 
E XIIFörlustanmälningar - allmänna serienSerien utgallras efter 11 år enligt RA beslut 1985:104. 
F IPersonaldossiéerPersonaldossiéerna följer befattningshavaren och arkiveras vid den polismyndighet där denne slutar sin anställning.
Ej avställda personaldossiéer förvaras i dokumentskåp hos polismyndighetens kamrer.
Tidsangivelsen för nedan förtecknade volymer gäller den tidsperiod under vilken den anställde slutat sin anställning.
De avställda personaldossiéerna är lagda i bokstavsordning efter namn i en svit både för polisiär och administrativ personal.

Serien i arkivboxar.
 
F IIIAnsökan om duplettskyltar och/eller provisorisk skylt samt duplettkontrollmärkeSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:104 
F IVHandlingar rörande polisens fordon, hundar m.m.Serien utgallras 2 år efter att objektet utgått ur polisväsendets redovisning enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
F V aPassansökningshandlingar (ej diarieförda)Intyg som utfärdats avseende omyndig passökande skall utgallras då passets giltighetstid utgår enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 832. 
F V bPassredovisningshandlingar och makuleringslistorSerien utgallras med 1 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20. 
F VI aHandlingar till lokalt spaningsregisterSerien i arkivboxar. 
F VI bGrundhandlingar till ASP 
F VIIHandlingar till beslagsliggareSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
F VIIIÖvriga handlingarHandlingarna gallras med stöd av RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20 enligt följande:
Uppgifter om vakanta tjänster - 2 år
Beställning av notis i personalmedd. - 2 år
Bevis om flygande inspektion - 2 år
Telexmeddelande - 1 år
Flextidsrapporter - 1 år
Anmälan om auktioner - 1 år
Inköpsnotor begagnat gods - 1 år
 
F IXPersonalförteckningar 
F XInterna utredningar och undersökningar m.m.Serien i arkivboxar 
F XICykelprojektet "Koll på hoj" 
F XIIHandlingar angående tillkomst och invigning av polishuset i Kv. Blandaren, Linköping 
G IKontospecifikationer och dispositionstablåerSerien i arkivboxar. 
G II a-dHittegodsförvaltningens verifikationer och övriga räkenskaperSerien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104 
G IIIHandlingar tillhörande System S och TEMOSSerien är utgallringsbar i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91 samt polismästarens beslut 1995-01-20 enligt följande:

Transaktionslista: 2 år
Dispositionstablå: 2 år
Periodisk transaktionsrapport: 2 år
Periodisk utbetalningsrapport: 2 år
Budgetuppföljningar av olika slag: 2 år
Kontofördelningslistor: 2 år
Budgetavstämningslistor: 2 år

Handlingar som undantagits från gallring:
 
G IVHandlingar tillhörande RPS PA-F/SLÖRUtöver nedan förtecknade handlingar är serien utgallringsbar med 2 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 909 och polismästarens beslut 1995-01-20

Undantag: Löneslistor 10 år

Serien i arkivboxar

Månadsjournaler med ackumulerade uppgifter för hela året.
 
G UUtgallringsbara räkenskaperSerien utgallringsbar i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 532 och polismästarens beslut 1995-01-20 enligt följande:

Gallringsfrist 10 år:
Kontrolluppgifter till taxeringsmyndighet, postgirobesked.

Gallringsfrist 5 år:
Tjänstgöringsuppgifter, underlag tjänstetillägg, ledighetsansökningar, avlöningslistor, löneavdragslistor, beredskaps- och jourtillägg, ob-tillägg, tidsförskjutning, tjänstgöring enligt tillfällig lista, avstämning, intyg, inställelse domstol, utgifter polistjänst, uppdragstillägg, löneklassplaceringsbeslut, reseräkningar.

Gallringsfrist 2 år:
Övriga handlingar
 
G VPassräkenskaperGallringsfrist: 10 år

RA-FS 1991:6
 
G VIRäkenskaper avseende avgifter enligt avgiftsförordningenGallringsfrist: 10 år

RA-FS 1991:6
 
G VIIInventeringsprotokollGallringsfrist: 10 år

RA-FS 1991:6
 
HStatistiskSerien innehåller statistik angående:
Vägtrafikolyckor
Rättsstatistik
Verksamhetsstatistik (fylleri)
Lönestatistik
Personalstatistik

Serien utgallras vid inaktualitet, dock senast efter 5 år enligt RS-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1995-01-20.
 
J IRadarremsorSerien utgallras med 1 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. (Undantag göres för sådant material som fått betydelse i rättssak) 
K IFotografiska grundhandlingar till tjänstekortGrundhandlingarna ligger i löpnummerföljd och efter utfärdandedatum. 
K II aFotoregisterAvlidna och tidigare daktningar på samma person har gallrats ut.

Fotoregister i personnummerordning i kortlådor.

Registret har med stöd av RA-MS 1994:31 överlämnats till Polismyndighetens i Östergötlands län arkiv.
 
K II bFotojournaler1965-

Journalerna har med stöd av RA-MS 1994:31 överlämnats till Polismyndighetens i Östergötlands län arkiv.
 
K II cFilmnegativ till fotoregister1965-

Negativen har med stöd av RA-MS 1994:31 överlämnats till Polismyndighetens i Östergötlands län arkiv.
 
K IIIFotografiskt material från fast och rörlig trafikövervakning (Radarfilm, traffipax och video)Serien utgallras med 1 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. (Undantag göres för sådant material som fått betydelse i rättssak).