bild
Arkiv

Polismyndigheten i Älmhult. Centralvaktområdets arkiv


Polismyndigheten i Älmhult

Organisation och arbetsuppgifter
Principbeslutet om polisens förstatligande fattades år 1962 (prop 1962:148 SU 1962:183, rskr 1962:387). Beslutet byggde väsentligen på förslag av 1957 års polisutredning (SOU 1961:134). Ett riksdagsbeslut om genomförandet togs 1964 (prop 1964:100, SOU 1964:114, rskr 1964:259). Efter utredningar av 1962 års polisberedning genomfördes organisationen med verkan fr.o.m. den 1 januari 1965.

Polismyndigheten i Älmhult har under tiden 1965-01-01-95-06-30 omfattat Älmhult och Tingsryds kommuner. Vid förstatligandet 1965 indelades myndigheten med huvudorten Älmhult som centralvaktområde (cvo) och med Tingsryds kommun som lokalvaktområde (lvo). Från och med 1991 ändrades benämningarna central- och lokalvaktområde till polisområde (po).

Verksamheten vid myndigheten har letts av polischef (polismästare) placerad i Älmhult. Övergripande beslut har underställts polisstyrelsen som förutom polischefen har bestått av politiskt valda ledamöter.

Myndigheten har varit i kansli, ordningsavdelning och kriminalavdelning. Lokalvaktområdet eller polisområdet som utgjort den senaste benämningen har organisatoriskt tillhört ordningsavdelningen.

Enligt Länsstyrelsens beslut 1994-12-12 upphörde Polismyndigheten i Älmhult.1995-06-30. Från och med 1995-07-01 sammanfördes Polismyndigheten i Älmhult tillsammans med Polismyndigheten i Växjö och Polismyndigheten i Ljungby till en ny polismyndighet - Polismyndigheten i Kronobergs län.

Den huvudsakliga regleringen av den lokala polisverksamheten återfinns i polislagen (1984:387), polisförordningen (1984:730) och polisinstruktionen (1965:686 och 1972:511).

Viktigare typer av handlingar kopplade till verksamheten:
Verksamhet Handlingstyp
Allmän polisverksamhet Dagbesked
Frihetsberövanden Arrestant/omhändertagandeblad
Brottsutredningar Ärenderegister B-, T- och K-handlingar samt därtill fogade namnregister

Tillståndsgivning, inkomna allmänna
skrivelser Ärenderegister A och handlingar därtill
Krigsorganisation Hemligt register H och handlingar därtill
Verksamhetsstyrning Polisstyrelsens protokoll, verksamhetsplaner, arbetsordningar och lokala tjänsteföreskrifter
Delarkiv
Delarkiv med egen arkivförteckning/arkivbeskrivning finns för centralvaktområde och lokalvaktområde.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen
Diarier/ärenderegister, A (allmänt diarie), B (bötesdiarium) och K (Kriminaldiarium) samt därtill hörande namnregister.
Målsäganderegister till ärenderegister K (fr.o.m 1991 även register över misstänkta)
Saknummerregister A (fr.o.m. 1991)
Klassifikationssystem för sakregistrering (C I c)
Alfabetiskt register till ärenderegister (fr.o.m. 1994)

Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess
Flera av handlingarna i arkivet kräver sekretessprövning innan de kan visas för allmänheten. Detta gäller t.ex. för dagbesked och arrestantblad.

Även ärenderegistren innehåller sekretesskyddade uppgifter som kräver sekretessprövning. Fr.o.m. 1983 har diarieföringen av bötes- och kriminalärenden anpassats till sekretesslagens bestämmelser om särskiljning av vissa uppgifter så till vida att det fr.o.m. 1983 finns särskilda offentliga diarier (C V resp C VI) som kan företes för allmänheten utan sekretessprövning.

För ärenderegister A gäller motsvarande särskiljning fr.o.m. 1991. Det offentliga diariet är betecknat C I d.

Det hemliga diariet, H, och handlingar därtill måste alltid sekretessprövas innan de företes för allmänheten.

Gallringsregler
Polismyndigheten tillämpar de gallringsbeslut som Riksarkivet har utfärdat för handlingar i den lokala polisorganisationen: Riksarkivets gallringsbeslut nr 194, 532, 565, 785, 788, 832, 909, 1985:91, 1985:104, 1986:5, 1991:18, Riksarkivets föreskrifter om återlämnande eller gallring av vissa ansökningshandlingar SFS 1991:1336, Riksarkivets gallringsbeslut nr 1991:54, Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring RA-MS 1992:54, RA-MS 1992:70 och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av vissa handlingar RA-FS 1993:4, Polismyndighetens beslut 1983:1 och 1985:3.
Med stöd av dessa och Riksarkivets författningssamling RA-FS 1991:6 med föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har polismyndigheten dessutom fattat lokala gallringsbeslut.

Arkivansvar
Arkivansvarig vid polismyndigheten har under angivna tid varit kansliinspektören.

I arkivtjänstens organisation har dessutom ingått arkivföreståndare och vid varje enhet en arkivredogörare vilkas arbetsuppgifter reglerats i särskild tjänsteföreskrift.

 Serier (115 st)

Reference codeTitleNote 
A IProtokoll och beslut i föredragningsärendenSerien i arkivboxar.

Kronologisk ordning.
 
A IITrafiknämndsprotokollKommunvis i kronologisk ordning. 
A IIIFöretagsnämndsprotokollI kronologisk ordning. 
A IV aPolisnämndens protokoll 
A IV bPolisstyrelsens protokollSerien inbunden. 
A VProtokoll i skyddskommittéFr.o.m. 1973-03-01. 
A VIProtokoll vid medbestämmandeförhandlingarFr.o.m.1977-03-01.

Protokollen arkiverade bland handlingarna till A-diariet.
 
A VIILokala kollektivavtalProtokollen arkiverade bland handlingarna till A-diariet. 
B IBrevkopior - allmän serieGallrad med 2 års frist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
B IILokala tjänsteföreskrifter 
B IIILokala informationer (B-order)Serien i arkivboxar. 
B IVMeddelande i trafikövervakningsärenden (ej diarieförda)Serien gallrad med 2 års frist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
C I aaAllmänt diarium, huvuddiarietSerien inbunden. 
C I abAllmänt diarium (A), specialdiarierSerien inbunden där ej annat anges.

Diarielistor, vapenärenden, passansökningar, lämplighetsintyg, explosiva varor, delgivningar, lotterier, uppvisanden, ADA anmälningar, utlänningsärenden.
 
C I bNamnregister till allmänt diariumSerien i arkivboxar. I alfabetisk ordning. 
C I cAllmänhetens A-diariumHandlingarna gallrade med 30 års frist med stöd av RA-MS 2003:16. 
C IIKriminaldiarium (även kallad Ärenderegister K)Serien inbunden där ej annat anges. 
C III aBötesdiarium (även kallad Ärenderegister B)Fr.o.m. 1994-07-01Trafikdiarium.

Serien inbunden.
 
C III bNamnregister till B-diariet 
C IVDiarium över trafiknämndsärenden 
C VIAllmänhetens K-diariumHandlingarna för 1983-1991 har gallrats i enlighet med RA-MS 2003:16. Handlingarna för tiden fr.o.m. 1992 gallras med 30 års frist i enlighet med RA-MS 2003:16. 
C VIIHemligt diarium (HD) 
D I aPersonalkortSe serie F I. 
D I bLedighetskortSe serie F I. 
D I cJournalkortSerien i arkivboxar. 
D II aMinnesanteckningar och dagbeskedDagbeskeden ersattes 1972 av ingripandemeddelanden (D II b). 
D II bIngripandemeddelandeGallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D II cTjänstgöringslistorGallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 5 år.
 
D II dMånadsturlistorGallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 2 år.
 
D II eTjänstgöringsjournalerGallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 5 år.
 
D II fMånads- och veckoplanerSerien i arkivboxar. 
D III aProtokoll angående utländska medborgares uppehålls- och arbetstillstånd 
D III bBostadsanmälningar angående utlänningarGallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D III cAnmälningar om utlännings anställningGallrad efter 5 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Om särskilda skäl föreligger får gallringsfristen förlängas.
 
D IV aEfterspaningssedlar och personefterlysningarSe serie E I b saknr 613 och 614. 
D IV bFörpassningarSe serie E I b saknr 613 och 614. 
D IV cDelgiviningsbevisGallrad vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6. 
D V aArrestantbladSerien i arkivboxar. 
D V bOmhändertagandeblad 
D VI aaSpärregisterAngående gallring se FAP 440:1 punkt 3.2.3 och SFS 1953:716 3 § punkt 3. 
D VI abSamordningsregisterRadremsor fr.o.m. 1978-01-01.

Angående gallring se FAP 440:1 punkt 3.2.3 och SFS 1953:716 3 § punkt 3.

Serien i flexosystem på lokala registret.

Ej påträffad.
 
D VI baAllmänt personregister 
D VI bbRegisterbladSe serie D VI bd. 
D VI bcPersondossiéerSe serie D VI bd.

Serien upphörde 1977-12-31.
 
D VI bdPersonbladssamlingSerien i arkivboxar. I alfabetisk ordning. 
D VI dMålsäganderegisterSerien i arkivboxar. 
D VI fMeddelanden och beslut om körkortsåterkallelser eller varningar samt förhandsbeskedSe serien E I b saknr 691. 
D VI gBevaknings- och handläggartalongerGallrad med 2 års frist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
D VI hRegisterkort över tillgripna fordonGallrad med 2 års frist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
D VII aHittegodsliggare, huvudserienGallrad med 10 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1991:18. 
D VII bRegisterkort över tillvaratagna cyklar/mopederGallrad vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6. 
D VIII aaVapenregisterSerien i arkivboxar. I alfabetisk ordning. 
D VIII abVapenregister - vapennnummerdelSerien i arkivboxar.

Vapentalonger samt vapenhandlarnas intyg om tillverkningsnummer och fabrikat
 
D VIII acUtgallrade vapenuppgifterSerien i arkivboxar. 
D VIII fRegister över ordningsvakterGallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
D IX aLiggare över utlämnade interimsskyltarGallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Serien upphörde 1973-12-31.
 
D IX bDagbok (kassabok) över återbetalda belopp för interimsskyltarGallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Serien upphörd 1973-12-31.
 
D XIArkivförteckningar med handlingar 
D XIIPostböcker, värdepostkvittenserGallrad enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
D XIIIBeslagsliggare med handlingar; kvitton avseende utlämnat beslagtaget godsSerien i arkivboxar. 
D XIV aLiggare över flyttade fordonGallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
D XIV bLiggare över omhändertagna registreringsskyltarGallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
E I aHandlingar till de allmänna diariet (A) vilka skall förvaras1965-1967 saknummer enligt 1968 års klassifikationssystem.

Fr.o.m. 1968 efter 1968 års klassifikationssystem.

Innehåller även årsvis handlingar till diarielistor.

Serien i arkivboxar.
I saknummerordning.
 
E I bHandlingar till allmänt diarium (A), vilka skall gallras efter 10 årSaknummer 511-518, 521-523, 525-528, 531-538, 541-548, 553-555, 557-558, 561-568, 573-578, 582-588, 591-598, 611-618, 621-628, 631-638, 641-648, 651-658, 691-698, (1968 års klassifikationssystem).

Gallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 10 år.

Nytt beslut 1986 angående saknr 524, 556, 571 och 572, vilka skall bevaras.
 
E I cHandlingar till allmänt diarium (A), vilka skall gallras efter 5 årSaknr 430, 444, 461 (1968 års klassifikationssystem).

Gallrad vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 5 år.
 
E I dHandlingar till allmänt diarium (A), vilka skall gallras efter 11 årAnmälningar om förlorat gods, saknummer 445.

Gallrad efter 11 år med undantag av anmäl av vapen enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104.
 
E I ePersonutredningar enligt körkortsförordningen och luftfartskungörelsenGallrad efter 2 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
E I fLiggare (kopior av protokoll) angående flyttning och omhändertagande av fordon och fordonsskyltarGallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
E II aKvitton på återlämnat godsSerien gallrad med 10 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788, 1991:54 och 1992:54. 
E II bHandlingar i K-mål, vari förundersökning har avslutats. ÅklagarmålSerien innehåller mål, vari åklagare fattat beslut att åtala eller meddelat beslut att ej tala å brott.

Serien gallrad efter 10 år med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 194, 788 och 1991:54
 
E II cHandlingar i nedlagda ouppklarade K-mål, huvudserieSerien innehåller mål, vari förundersökning nedlagts på grund av
- utan åtgärd
- ej spaningsresultat
- misstänkt oskyldig

För åren 1965-1967 är serien gallrad med 30 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 194.
Fr.o.m. 1968- är seriens handlingar med brottskoderna 0801, 0804, 0807, 0840 och 1201 gallrad med 10 års frist och seriens övriga handlingar med 30 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788 och 1991:54.
 
E II dHandlingar i övriga K-målSerien innehåller mål, vari polismyndigheten eller åklagare fattat beslut att nedlägga eller inte inleda förundersökningar på grund av
- brott ej styrkt
- gärningen ej brott
- misstänkt minderårig
- åtal ej påkallat ur allmän synvinkel
- angivelse saknas/återkallad
- brott preskriberat
- misstänkt avliden
- rapporteftergift

Fr.o.m. 1965 innehåller serien även handlingar i nedlagda ouppklarade K-mål rörande personskada eller sjukdom vari förundersökning nedlagts på grund av
- utan åtgärd
- ej spaningsresultat
- misstänkt oskyldig

Serien kan också innehålla från serien E II c överförda mera uppmärksammade ouppklarade mål.

Serien arkivläggs i arkivboxar i diarienummer årsvis.
 
E III aHandlingar till bötesdiarium (B) - huvudserienSerien är gallrad efter 10 år med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 194, 788 och 1991:54

Ärenden rörande personskada eller sjukdom arkivläggs i serien E III b.
 
E III bHandlingar till bötesdiarium (B) - ärenden rörande personskada eller sjukdomFör tiden 1965-1967 är serien utgallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 194.

Serien i arkivboxar i diarienummer årsvis.
 
E IVOrdningsföreläggandenGallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
E VParkeringsanmärkningar (utredningshandlingar)Gallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Serien upphörd 1977-03-31.
 
E VITrafikmålsanteckningar m m som ej föranlett rapporteringGallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1992:54. 
E VIIHandlingar till trafiknämndsprotokollHandlingar i bibehållen ordning.

Serien i arkivboxar.
 
E VIIIFörlustanmälningar -allmän serieHandlingarna gallrade med 11 års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
E IXPolismästarens "minnesböcker"Serien i arkivboxar. 
E XFrån upphörda hotell och pensionat överlämnade gästförteckningarGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Serien upphörde 1980-06-30.
 
E XIFrån upphörda vapenförsäljare inlämnade inköps- och försäljningsböcker för vapen samt tillståndsbevisSerien i arkivboxar. 
E XIITelexmeddelandenGallrat med 2 års frist enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
E XIIIHandlingar till beslagsliggareGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104.

Se serie D XIII.
 
E XIVBilregisterärenden och parkeringsanmärkningar 
E XVInkomna skrivelser (ej diarieförda), huvudsakligen från RikspolisstyrelsenGallrat efter år enligt polismästarens beslut 1994-06-02. 
E XVIHandlingar till HDSerien i arkivboxar.

Ärenden med handlingar som omfattas av särskild sekretess, t.ex. försvarssekretess.

Hanteras enligt FA SÄK.
 
F IPersonaldossiéerPersonaldossiéerna följer befattningshavaren och arkiveras i det distrikt där denne slutar sin anställning.

Serien i arkivboxar.
 
F IIHandlingar angående trafikundervisning och polisens medverkan i skolornas undervisning i lag och rättGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
F III aHandlingar rörande interimslicenserSerien är gallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788.

Serien upphörde 1973-12-31.
 
F III bAnsökan om duplettskylt och/eller provisorisk skylt samt duplettkontrollmärkeGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:104. 
F IVHandlingar rörande polisens fordon, hundar m.m.För varje objekt (fordon etc) läggs upp en dossié där handlingar rörande objektet samlas.

Gallrat vid inaktualitet dock senast 3 år efter det att objektet kasserats och utgått ur polisväsendets redovisning.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 1 år. (Fakturakopior, se serie G V, 10 år)
 
F V aPassansökningshandlingar (icke diarieförda) för myndigGallrat vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 832.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 11 år.

Polismästaren har i tilläggsbeslut fastställt gallringsfristen till 1 år för handlingar fr.o.m. 1980-01-01.
 
F V bPassansökningshandlingar (icke diarieförda) för omyndigGallrat vid inaktualitet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 832.

Polismästaren har genom lokalt beslut 1984-10-12 fastställt gallringsfristen till 6 år.
 
F VI baGrundhandlingar till RPS allmänna spaningsregister (ASP)Serien ej levererad.

Arkivläggs i referensnummerordning enligt RPS provisoriska anvisningar för allmänna spaningsregistret 1979-03-29.
 
F VIIHandlingar ordnade efter ämnenSerien i arkivboxar. 
F VIIIOrdningsföreläggandenGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
G I aKontospecifikationer före system SSerien i arkivboxar. 
G II aHittegodsförvaltningens kassaböckerSerien gallrad med 10 års enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:104. 
G II baHittegodsförvaltningens verifikationerSerien gallrad med 10 års enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:104. 
G II bbHittegodsförvaltningens kvitton på mottaget godsSerien gallrad med 10 års enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:104. 
G IIIArvodesräkningar angående tolkar, läkare, arrestvakter m.fl.Gallrat efter 5 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
G IV aAvlöningshandlingar, tjänstgöringsuppgifter m.m.Gallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 532. 
G IV bDispositionstablåerSerien gallrad efter 5 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
G VFakturakopiorGallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 788. 
G VIKassajournal, inbetalningar, omföring, skatt, intresseavdrag, avlöningslistaSerien gallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
G VIIKassajournal - kontrolluppgifterSerien gallrad efter 10 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
G VIIILedighetsansökningarGallrad efter 5 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 532. 
G IXLönelistorGallrat efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 909. 
G XHandlingar angående postgirot, postgirolistor, kontoutdrag, följesedlar angående paket m.m.Gallrad efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91 samt polismästarens beslut 1994-06-02. 
G XIReseräkningarSerien gallrad efter 5 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
G XIIInvesteringsprotokoll 
H IIngripandemeddelande (utdatalistor)Gallrad efter 2 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
H IIStatistiska uppgifterGallrad efter 5 år enligt RA-FS 1991:6 och polismästarens beslut 1994-06-02. 
K ITjänstekort