Föreliggande förteckning omfattar kyrkoarkivets folkbokföringshandlingar, men vad gäller övriga serier endast den del av kyrkoarkivet som år 2002 förvaras i Landsarkivet i Visby.
Som grund för förteckningen ligger bl a en förteckning över den del av arkivet som förvaras i Landsarkivet upprättad 1973 av amanuens Tommy Sundberg samt domkyrkoförsamlingens egen förteckning. Förteckningen färdigställdes i juli 2002 och oktober 2003 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh.
HISTORIK
En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).
Ordning & struktur
Arkivnr ViLA/23085 Leverans Förteckning
Förteckning
över
Visby kyrkoarkiv
Förteckningen upprättad i april 1973 av amanuens Tommy Sundberg.
Föreliggande förteckning omfattar kyrkoarkivets folkbokföringshandlingar, men vad gäller övriga serier endast den del av kyrkoarkivet som år 2002 förvaras i Landsarkivet i Visby.
Som grund för förteckningen ligger bl a en förteckning över den del av arkivet som förvaras i Landsarkivet upprättad 1973 av amanuens Tommy Sundberg samt domkyrkoförsamlingens egen förteckning. Förteckningen färdigställdes i juli 2002 och oktober 2003 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh.
HISTORIK
En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).
I denna serie ingår även s.k. folklängder, vilka ej såsom husförhörslängderna är uppställda i topografisk ordning, utan alfabetiskt efter personernas efternamn. Det är att observera att tjänstefolk ofta står under sin arbetsgivares efternamn i dessa folklängder. När den första folklängden upprättades 1821 av Laurin var den avsedd som ett namnregister till husförhörslängderna. Så småningom blev dock de förra en ersättning till de senare. Redan den andra folklängden, som omspänner tiden 1827-1848, uppges innehålla alla icke bofasta personer, men i efterföljande folklängder synes icke några regler ha funnits för fördelningen av personer på de två olika typerna av längder.I landsarkivets forskarsal finns ett personregister till volymerna A I:1-37, A I: 39-53, A I:70-71 samt A I:86. Serien inbunden.
Serien är där anmärkning saknas inbunden. Med registerbok menas personregister i alfabetisk ordning. Volym 64 har utgått då de ledkort som utgjorde volymens innehåll sorterats in som ledkort till församlingsliggarna , serie A IV a.
Serien, som består av personakter över församlingens invånare 1991-06-30, omfattar tiden 1948--1991-06-30 och är lagd efter kvarter och därunder alfabetiskt efter huvudman och därefter i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
I äldre böcker hänvisas till kvarter och nummer i församlingsbok, inte till uppslag. Vad gäller Gotlands Länslasarett hänvisas t o m 1961 till serie C II. Serien avslutad 1991-06-30.
Omfattar barn, hemmahörande i andra församlingar. Uppgifterna om föräldrarna är fram till slutet av 1954 ej kontrollerade med hemförsamlingarna och bör ej ligga till grund för intyg/utdrag. Att födelsenummer på föräldrarna är infört, visar att personalia grundar sig på intyg från hemförsamling. Serien avslutad 1961 genom att lasarettspastorsinstitutet upphörde.
Från 1983 ligger förnamnsändringar för i Visby födda i denna serie, för tiden fram t o m 1982 se bilagor till födelseboken. Fr o m 1985 finns anmälan om förnamn för nyfödda i denna serie och inte som bilagor till födelseboksbilagan.
Såvida ej annat anmärkes består volymerna t o m nr 53 av flyttningsbetyg. Till H I:1-9, d v s för tiden 1753-1827, finns ett namnregister i landsarkivets forskarsal. I volymerna H I:3-37, d v s för tiden 1805-1879, är betygen dessutom lagda i alfabetisk ordning efter personernas efternamn i resp. volym. Fr o m 1901 endast inflyttning, för utflyttning efter 1900 se serie H II b. Flyttningsbetygen 1910-1947 har gallrats 1965, enligt inspektionsprotokoll 1965-03-18.
Serien i buntar t o m volym nr 53 därefter i kartonger.
T o m 1939 ligger samtliga bilagor tillsammans, sorterade efter barnets födelsetid.Fr o m 1960 ligger alla bilagor för samma år tillsamman separerade i olika grupper (födelseanmälan, namnanmärkning, faderskap, övriga handlingar). För bilagor till födelse och dopboken 1937-1961 se även serei H III b för Gotlands Länslasarett. Vad gäller dopkort 1964-1991 hänvisas till serie H III c.
Sockenstämma började hållas i Visby stad år 1820. Före nämnda år hade ecklesiatiska ärenden handlagts av kyrkorådet och i allmän rådstuga inför magistraten. Under sockenstämmans första år var kompetensfördelningen mellan kyrkorådet, sockenstämman och rådstugan med magistraten något oklar. Först år 1836 fastställdes vilka ärenden som skulle handläggas av kyrkorådet resp. sockenstämman. Denna serie var tidigare förtecknad tillsammans med K II, under benämningen K I-II, vilken behandlades som en serie. Denna hybrid delades år 1973 upp på två serier, K I och K II. 1820-1829 protokoll och handlingar saknas. Serien inbunden.
Serien lagd i arkivbox om ej annat anges. Serien omlagd 2018. Häften innehållande förvaltningsberättelse och budget införda det år som berörs, ej efter tryckår.
Serien innehåller förutom huvudräkenskaperna även verifikationer ( L I a:14-22), fondräkenskaper ( L I a:14-47), fördelningsbok, budgetavräkning, inventarium m m ( L I a:31-47 ). Fr o m L I a:20 är serien inbunden när ej annat angives nedan.
Serien är inbunden om ej annat anges t.o.m. volym L I b: 75. Därefter är serien lagd i arkivbox. Specialräkenskaper för år 1978 samt bokföringsrapport för 1975, 1977 och 1978 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Särskild serie för special utgår från 1991.
Volym L I d: 1 - 15 lagd i arkivbox. Volym L I d: 16 - L I d: 118 är inbunden. Fr o m volym L I d: 119 är serien lagd i arkivbox. Verifikationer från åren 1977-1981 gallrade av Gotlands kommun.
Serien lagd i arkivbox om inget annat anges. Kollektböcker för Domkyrkan daterade 891209 - 920503 samt kollektbok för S:t Mikaelskyrkan daterad 1990-1992 har ej levererats till Landsarkivet i Visby.
Serien inbunden om ej annat anges. Volym L Vc :3 och L Vc: 21 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Saknas vid inventering 1977, 1993 samt 2019. Eftersökta i kommunarkivet 1994 utan resultat.
Serien lagd i arkivbox om ej annat anges. Volym O I be: 11 och O I be: 25 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Dessa förvaras på Kyrkoförvaltningen i Visby församling.
Serien lagd i arkivbox om inget annat anges. Volym O I bf: 39 samy volymerna O I bf: 4-6 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Volym O I bf: 39 förvaras enligt ingiven förteckning på Kyrkogårdsförvaltningen i Visby.
Serien lagd i arkivbox. Volym O I b g: 35 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Förvaras enligt ingiven förteckning på Kyrkogårdsförvaltningen i Visby.
Serien förvaras i arkivbox om ej annat anges. Volym O I b h: 2 - 7 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Volymerna förvaras enligt ingiven förteckning på Kyrkogårdsförvaltningen i Visby.
Serien lagd i arkivbox om ej annat anges. Volym O I b j: 6 och O I b j: 7 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Volymerna förvaras enligt ingiven förteckning på Kyrkogårdsförvaltningen i Visby.
Serien lagd i arkivbox om ej annat anges. Volym O II: 5 har ej levererats till Landsarkivet i Visby. Volymerna förvaras enligt ingiven förteckning på Kyrkogårdsförvaltningen i Visby.