Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i tre sviter: - en svit (volym 1) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken - en svit (volym 2) bestående av under åren 1986 - 1991-06-30 avställda församlingsboksblad, sorterade efter nya fastighetsbeteckningar - en svit (volymerna 3-4) bestående av under åren 1971-1985 avställda församlingsboksblad, sorterade efter äldre fastighetsbeteckningar.
Register över fastigheter och adressregister, som hänvisar till fastigheter, finns i volymen A II b:166 i Alla Helgona (före 1989 Nyköpings Östra) församlings kyrkoarkiv.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej deltar i någon verksamhet.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
Serien består av: - Faderskapserkännanden - Erkännanden att barn är trolovningsbarn - Arvsrättsförklaringar - Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn - I utlandet utfärdade bilagor.
Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor.
Serien gallras fr o m 1933, med 10 års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m.