Arkiv

Hässelbygårdsskolan

Hässelbygårds överlärardistrikt och rektorsområde (Hässelbygårds öd och ro)

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1642/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/3CDA0e9dPqsc5TzFyyt3eI

Omfång

8,8 Hyllmeter

Datering

1991 – 2013 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Arkivhistorik

Arkivbeskrivning för Hässelbygårdsskolan
(1991 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.
Inledning
Från 2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
I maj 2019 slutförtecknades Hässelbygårdsskolans arkiv (1991 – 2013) enligt det allmänna arkivschemat. Skolans arkiv ordnades och förtecknades senast 2013 med mindre uppdateringar senare år.
Vid slutförtecknandet av arkivet 2019 har arkivförteckningen och arkivbeskrivningen uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.

Se arkivredovisningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
För information om Hässelbygårdsskolan efter 2013, se Hässelbygårdsskolans arkiv (2014 - ).
Kort historik
Hässelbygårdsskolan började att byggas i november 1956 efter ritningar av arkitekt Stig Åkerman. Skolan stod klar till hösten 1957 och tillhörde det första läsåret Hässelbygårds överlärardistrikt.
Hösten 1958 omvandlades överlärardistriktet till rektorsområde och bestod då av Hässelbygårdsskolan, som var centralskola i rektorsområdet samt Hässelby Villastads skola. Läsåret 1960/1961 flyttades Hässelby Villastads skola över till Hässelbystrands rektorsområde.
Skolorna inom rektorsområdet var kommunala grundskolor som bedrev undervisning för skolår 1-9. Rektorsområdet upphörde vårterminen 1991 och Hässelbygårdsskolan blev en egen enhet höstterminen 1991.

Rektorer har under perioden 1991 – 2013 varit: Per-Olof Nordenback (1991/1992 – 1998/1999), Ingrid Solberg (1999/2000 – 2000/2001), Bo Strömvall (2001/2002 – 2005/2006), Wolfgang Johansson (2006/2007 – 2008/2009) och Happy Hilmarsdottir Arenval (2009/2010 – 2013/2014).

Sedan Utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens cirka 150 grundskolor flyttades över från stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen.

För mer information om skolans tidigare år, se arkivredovisningen för Hässelbygårds överlärardistrikt och rektorsområde (1955 – 1991). Arkivet finns levererat till Stockholms stadsarkiv sedan 2013 med referensnummer SE /SSA/1642/01.

Hässelbygårdsskolans organisatoriska tillhörighet har sett ut enligt följande:
- Hässelbygårdsskolans första läsår 1957/1958
- Ingick i Hässelbygårds överlärardistrikt 1957/1958
- Centralskola i Hässelbygårds rektorsområde 1958/1959 – 1990/1991
- Egen enhet från och med läsåret 1991/1992
- Tillhörde Hässelby stadsdelsnämnd 1997 – 1998
- Tillhörde Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd 1998 – 2007
- Utbildningsförvaltningen 2007 –
- Hässelbygårdsskolans arkiv (1991 – 2013) slutförtecknades 2019 på grund av att Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen 2014 övergick till processorienterad informationsredovisning (PIR)
- Hässelbygårdsskolans arkiv (2014 - )
Verksamhet
Hässelbygårdsskolan är en kommunal grundskola som bedriver undervisning för förskoleklass till årskurs nio, grundsärskola samt fritidshem. Hässelbygårdsskolan hade höstterminen 2013 cirka 540 elever.

Hässelbygårdsskolans ledning bestod läsåret 2013/2014 av en rektor och två biträdande rektorer.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer.
Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Hässelbygårdsskolan verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration: A1 Personalmötesprotokoll
A2 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A3 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning: B2 Kopior av slutbetyg
D1a Betygskataloger med bilagor

Elevvård: F2 Elevakter
A5 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
A6 Klasskonferensprotokoll

Elevregistrering: B4 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor
Förvaring
Hässelbygårdsskolans arkiv förvarades, innan leverans till Stockholms stadsarkiv, i ett arkiv vid skolans expedition. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolsköterskan på Hässelbygårdsskolan förvarar skolhälsovårdsjournaler för elever som är inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Skolpsykologen förvarar skolpsykologjournaler för elever som är inskrivna på skolan. Skolpsykologjournaler på elever som har slutat på skolan skickas till centralarkivet efter avslutad skolgång.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst inom Stockholms stad förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. För anställda som avslutade sin tjänstgöring inom Stockholms stad 1996 eller tidigare förvaras akterna på Stockholms stadsarkiv.
Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregistret).
Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A5 Elevvårdskonferensprotokoll
• D1c Klasslistor
• F2 Elevakter
Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av
Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning uppdaterad maj 2019
Arkivarie
Anna Wiklund

Tillgänglighet

Sekretess