I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Sofia´s handlingar är kartonglagda och i folioformat med följande undantag; Inkommande diarier till 1966, Avgående diarier till 1966, Expeditionsböcker 1942-1953 och Kassajournaler 1941-1952 som alla är inbundna och i superfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. B-avdelningens handlingar ligger dels i P19, dels i en särskild serie. I arkivet finns handlingar på svenska, franska, tyska, bulgariska och ryska.
Vissa av handlingarna härstammar från generalkonsulatet i Sofia men har blivit inordnade i beskickningens arkiv.
Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Sofia Beskickningen var fram till 1935 sidoackrediterad från Konstantinopel (Istanbul). Varna är underlydande konsulat.
Beskickningsarkiv Sofia´s handlingar är kartonglagda och i folioformat med följande undantag; Inkommande diarier till 1966, Avgående diarier till 1966, Expeditionsböcker 1942-1953 och Kassajournaler 1941-1952 som alla är inbundna och i superfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. B-avdelningens handlingar ligger dels i P19, dels i en särskild serie. I arkivet finns handlingar på svenska, franska, tyska, bulgariska och ryska.
Vissa av handlingarna härstammar från generalkonsulatet i Sofia men har blivit inordnade i beskickningens arkiv.